酒店宴會(huì)預(yù)定協(xié)議書

酒店宴會(huì)預(yù)定協(xié)議書?甲方（預(yù)訂方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________乙方（酒店方）：酒店名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有意向乙方預(yù)定酒店宴會(huì)服務(wù)，乙方同意為甲方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就酒店宴會(huì)預(yù)定事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、宴會(huì)基本信息1.宴會(huì)日期：____年__月__日（星期__）____時(shí)____分至____年__月__日（星期__）____時(shí)____分2.宴會(huì)地點(diǎn)：乙方酒店____樓____廳3.宴會(huì)類型：[如婚宴、壽宴、商務(wù)宴請等]4.預(yù)計(jì)參加人數(shù)：____人二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲服務(wù)菜品供應(yīng)：乙方應(yīng)按照雙方約定的菜單（見附件一）為甲方提供宴會(huì)餐飲服務(wù)。菜品應(yīng)保證新鮮、衛(wèi)生、美味，符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。酒水飲料：乙方提供的酒水飲料應(yīng)符合市場質(zhì)量要求，種類及品牌以雙方協(xié)商確定的為準(zhǔn)（見附件二）。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整酒水飲料的種類和數(shù)量，但需提前通知乙方。餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)人員，提供優(yōu)質(zhì)、周到的餐飲服務(wù)，包括但不限于菜品上桌、酒水斟倒、及時(shí)清理桌面等。服務(wù)過程中應(yīng)保持禮貌、熱情，尊重甲方客人的需求和習(xí)慣。2.場地布置服務(wù)場地裝飾：乙方應(yīng)根據(jù)甲方選定的宴會(huì)主題和風(fēng)格，對宴會(huì)場地進(jìn)行精心布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置舞臺(tái)背景等，營造出舒適、溫馨、喜慶的宴會(huì)氛圍。具體布置細(xì)節(jié)以雙方協(xié)商確定的方案為準(zhǔn)（見附件三）。音響設(shè)備及燈光效果：乙方應(yīng)提供專業(yè)的音響設(shè)備和燈光系統(tǒng)，確保宴會(huì)期間音樂、視頻等播放效果良好，燈光亮度和色彩符合宴會(huì)氛圍要求。設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，保證在宴會(huì)期間正常運(yùn)行，無故障發(fā)生。3.其他服務(wù)停車服務(wù)：乙方應(yīng)為甲方客人提供充足的停車位，并安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放，確保停車秩序良好。禮儀服務(wù)：根據(jù)甲方需求，乙方可提供專業(yè)的禮儀人員，負(fù)責(zé)迎賓、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，禮儀人員應(yīng)具備良好的形象和專業(yè)素養(yǎng)。三、費(fèi)用及支付方式1.總費(fèi)用：本次酒店宴會(huì)預(yù)定服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫____元整）。該費(fèi)用包含上述服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)中所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方額外要求增加的特殊服務(wù)費(fèi)用或超出約定范圍的費(fèi)用。2.支付方式預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫____元整）。預(yù)付款到賬后，本協(xié)議正式生效。尾款：在宴會(huì)結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)將剩余款項(xiàng)支付給乙方。乙方應(yīng)在收到尾款后向甲方提供正規(guī)發(fā)票。3.費(fèi)用調(diào)整：若因甲方原因需要變更宴會(huì)日期、地點(diǎn)、參加人數(shù)或服務(wù)內(nèi)容等，導(dǎo)致乙方成本增加或減少的，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。費(fèi)用調(diào)整應(yīng)在變更事項(xiàng)確定后的____個(gè)工作日內(nèi)完成書面確認(rèn)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在宴會(huì)舉辦前，有權(quán)對乙方的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，提出合理的意見和建議。如乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)，給甲方造成損失的，有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。提前向乙方提供準(zhǔn)確的宴會(huì)信息，包括但不限于參加人數(shù)、特殊要求、菜單調(diào)整等，并在宴會(huì)舉辦前____天再次與乙方確認(rèn)相關(guān)信息。負(fù)責(zé)協(xié)助乙方維護(hù)宴會(huì)現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)客人遵守酒店規(guī)定，不得在酒店內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)行為。如因甲方原因需要變更宴會(huì)相關(guān)信息，應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)由此可能給乙方造成的損失。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際情況，在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下，對部分服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的酒店宴會(huì)服務(wù)。在宴會(huì)舉辦前，完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于場地布置、餐飲準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等，并確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的要求。安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理甲方提出的問題和需求，確保宴會(huì)順利進(jìn)行。對甲方提供的個(gè)人信息和商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。在宴會(huì)期間，保障場地設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)維修或更換，確保不影響宴會(huì)的正常進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е录追交蚱淇腿嗽馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自變更宴會(huì)相關(guān)信息，未提前通知乙方或未征得乙方同意，導(dǎo)致乙方無法按照原協(xié)議提供服務(wù)或增加額外成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，并按照總費(fèi)用的____%向乙方支付違約金。若甲方未協(xié)助乙方維護(hù)宴會(huì)現(xiàn)場秩序，導(dǎo)致乙方遭受損失或影響其他客人正常消費(fèi)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按照總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未在約定的時(shí)間內(nèi)完成宴會(huì)準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致宴會(huì)無法按時(shí)開始，每逾期____分鐘，應(yīng)按照總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____小時(shí)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。若乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，未提前通知甲方并征得甲方同意的，甲方有權(quán)要求乙方按照原協(xié)議履行義務(wù)，并按照總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方提供的個(gè)人信息或商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)采取措施消除影響，如因泄露信息給甲方造成惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在宴會(huì)舉辦前____天內(nèi)，因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)在解除協(xié)議后的____個(gè)工作日內(nèi)，將已收取的預(yù)付款項(xiàng)扣除已發(fā)生的合理費(fèi)用后返還給甲方。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月