酒店預(yù)訂年會(huì)協(xié)議書

酒店預(yù)訂年會(huì)協(xié)議書?甲方（預(yù)訂方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方計(jì)劃舉辦年會(huì)，乙方擁有提供年會(huì)場地及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預(yù)訂乙方酒店舉辦年會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、預(yù)訂標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.場地租賃乙方將其位于[酒店具體地址]的[宴會(huì)廳名稱]及相關(guān)附屬場地租賃給甲方使用。該場地總面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)就餐/會(huì)議。場地內(nèi)部裝修風(fēng)格為[裝修風(fēng)格描述]，配備有[列舉主要設(shè)施設(shè)備，如音響系統(tǒng)、投影儀、舞臺(tái)燈光等]。場地使用時(shí)間為自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止，共計(jì)[X]天。具體使用時(shí)間段為每天上午[開始時(shí)間]至晚上[結(jié)束時(shí)間]。甲方應(yīng)在上述時(shí)間范圍內(nèi)合理使用場地，如需超出該時(shí)間范圍使用，應(yīng)提前與乙方協(xié)商并另行支付相應(yīng)費(fèi)用。2.餐飲服務(wù)乙方為甲方提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，共計(jì)[X]餐，總餐飲費(fèi)用為[X]元。餐飲菜品應(yīng)符合甲方提出的口味及菜單要求（菜單詳見附件），保證食材新鮮、衛(wèi)生，制作過程符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方預(yù)訂的人數(shù)合理安排餐飲供應(yīng)，確保用餐期間的菜品供應(yīng)及時(shí)、充足。3.住宿服務(wù)若甲方有住宿需求，乙方提供位于酒店[具體樓層及房型分布]的客房供甲方使用?？头款愋桶╗列舉不同房型，如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房、套房等]，房間數(shù)量共計(jì)[X]間。住宿價(jià)格為每間每晚[X]元，住宿費(fèi)用總計(jì)[X]元。乙方應(yīng)確?？头吭O(shè)施齊全、干凈整潔，提供24小時(shí)熱水、空調(diào)、免費(fèi)無線網(wǎng)絡(luò)等基本服務(wù)。在甲方入住前，乙方應(yīng)對(duì)客房進(jìn)行全面清潔和檢查，保證房間符合入住條件。4.會(huì)議服務(wù)乙方為甲方年會(huì)期間的會(huì)議活動(dòng)提供必要的會(huì)議設(shè)施及服務(wù)支持，包括但不限于會(huì)議桌椅的擺放、音響設(shè)備的調(diào)試、投影儀的使用、會(huì)議資料的打印及分發(fā)等。根據(jù)甲方會(huì)議議程的安排，乙方應(yīng)配備專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作，如茶水供應(yīng)、設(shè)備操作協(xié)助等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的場地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及附件要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付預(yù)訂費(fèi)用。在年會(huì)舉辦前[X]天，向乙方提供詳細(xì)的年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃，包括活動(dòng)流程、參會(huì)人數(shù)、餐飲菜單、住宿安排等信息，以便乙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)期間的組織、管理和安全工作，確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行，并遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度。愛護(hù)乙方提供的場地及設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取預(yù)訂費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)甲方的活動(dòng)進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理，確?；顒?dòng)符合酒店的經(jīng)營要求和安全規(guī)定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議及附件的約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的場地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。在年會(huì)舉辦前，根據(jù)甲方提供的活動(dòng)計(jì)劃，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等各項(xiàng)服務(wù)工作到位?；顒?dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)，及時(shí)處理甲方提出的問題和需求，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的個(gè)人信息和活動(dòng)內(nèi)容予以保密，不得泄露給任何第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。負(fù)責(zé)場地及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如因乙方原因?qū)е聢龅鼗蛟O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障影響甲方使用，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式1.總費(fèi)用本次年會(huì)預(yù)訂服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含場地租賃、餐飲、住宿、會(huì)議服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因舉辦年會(huì)產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如超出協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用、因甲方原因?qū)е碌馁r償費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在年會(huì)舉辦前[X]天，甲方應(yīng)向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付定金或剩余費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時(shí)甲方應(yīng)按照總費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定提供年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃或提供的信息不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定合理使用場地及設(shè)施設(shè)備，造成損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐芷渌麚p失的，甲方也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方擅自變更或取消年會(huì)活動(dòng)，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。如通知時(shí)間不足[X]天，甲方已支付的定金不予退還。同時(shí)，甲方應(yīng)按照總費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金；如因甲方擅自變更或取消年會(huì)活動(dòng)給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議及附件約定提供場地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如在合理時(shí)間內(nèi)重新提供服務(wù)、減免相應(yīng)費(fèi)用等。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定做好年會(huì)舉辦前的準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方提供的個(gè)人信息或活動(dòng)內(nèi)容，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí)，乙方應(yīng)采取措施消除不良影響，并向甲方賠禮道歉。若乙方擅自變更本協(xié)議約定的場地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并取得甲方的書面同意。如未經(jīng)甲方同意擅自變更，乙方應(yīng)按照總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件（包括但不限于年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃、餐飲菜單、住宿安排等）為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲