秘書服務(wù)協(xié)議書

秘書服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有秘書服務(wù)需求，乙方具備提供秘書服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就乙方為甲方提供秘書服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及具體描述（一）文件管理1.負(fù)責(zé)甲方各類文件、資料的分類整理、歸檔保存。包括但不限于合同文件、業(yè)務(wù)報(bào)告、往來(lái)信函等，確保文件存放有序，便于查詢。2.按照甲方要求，對(duì)重要文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，保障文件信息安全。（二）行程安排1.根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需要，制定詳細(xì)的行程計(jì)劃，包括出差安排、會(huì)議日程等。2.預(yù)訂機(jī)票、酒店、交通工具等，并及時(shí)向甲方反饋預(yù)訂信息及相關(guān)變動(dòng)情況。3.提前與甲方確認(rèn)行程細(xì)節(jié)，提醒甲方各項(xiàng)行程安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保甲方能夠按時(shí)、順利出行及參加各類活動(dòng)。（三）會(huì)議組織1.協(xié)助甲方籌備各類會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等。2.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置，設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境適宜。3.會(huì)議期間做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)甲方要求分發(fā)給相關(guān)人員。（四）電話及郵件處理1.接聽(tīng)甲方辦公電話，記錄重要來(lái)電信息，并及時(shí)傳達(dá)給甲方。2.按照甲方設(shè)定的規(guī)則，對(duì)甲方的電子郵件進(jìn)行分類、篩選，重要郵件及時(shí)提醒甲方處理，對(duì)于一般性郵件，根據(jù)甲方指示進(jìn)行相應(yīng)回復(fù)或存檔。（五）客戶接待1.負(fù)責(zé)接待甲方來(lái)訪客戶，包括迎接、引導(dǎo)、安排會(huì)議室、提供飲品等。2.協(xié)助甲方與客戶進(jìn)行溝通交流，記錄客戶需求及反饋信息，并及時(shí)匯報(bào)給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供秘書服務(wù)。對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議，并要求乙方及時(shí)改進(jìn)。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展秘書服務(wù)所需的相關(guān)信息和資料，確保信息的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方的工作安排，尊重乙方的勞動(dòng)成果，不得故意刁難或干擾乙方正常工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和實(shí)際工作需要，自主安排服務(wù)工作流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方履行或采取合理措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的秘書服務(wù)。嚴(yán)格保守甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。如遇特殊情況或突發(fā)事件，及時(shí)通知甲方并采取合理措施進(jìn)行處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。（二）支付方式甲方應(yīng)在每月______日前將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反保密條款，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)采取補(bǔ)救措施。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與補(bǔ)充本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議終止1.本協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自動(dòng)終止。2.雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。3.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（四）生效日期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：__________