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文檔簡介
糾紛投訴協(xié)議書?甲方(投訴方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(被投訴方):公司名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方與乙方之間就[具體標的物或服務名稱]產(chǎn)生糾紛,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.名稱:[具體標的物或服務名稱]2.詳細內(nèi)容:[詳細描述標的物的規(guī)格、型號、質(zhì)量標準、服務范圍、服務內(nèi)容、服務期限等,確保能夠清晰界定雙方爭議的核心事項]3.交付情況:[如標的物已交付,說明交付時間、地點、方式及交付狀態(tài);如服務已提供,說明服務開始時間、結(jié)束時間、服務成果等]二、雙方權(quán)利義務甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的標的物或服務提出投訴,要求乙方解決糾紛并承擔相應責任。有權(quán)要求乙方提供與糾紛相關(guān)的資料和信息,以便甲方了解糾紛情況并進行投訴處理。2.義務如實向乙方陳述糾紛的事實和經(jīng)過,提供相關(guān)證據(jù)材料,協(xié)助乙方進行調(diào)查和處理。在糾紛處理過程中,積極配合乙方,按照乙方要求提供必要的協(xié)助和信息。遵守本協(xié)議約定,不得采取過激行為干擾乙方正常經(jīng)營活動或給乙方造成不必要的損失。乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對甲方投訴的事項進行調(diào)查核實,要求甲方提供相關(guān)證據(jù)材料,以便準確判斷糾紛責任。在查明事實的基礎(chǔ)上,有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議約定,對糾紛責任進行認定,并采取相應的處理措施。2.義務接到甲方投訴后,應及時受理,并在合理期限內(nèi)進行調(diào)查和處理。以客觀、公正、合法的態(tài)度處理糾紛,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依法依規(guī)承擔相應責任。向甲方反饋糾紛處理進展情況和結(jié)果,及時告知甲方處理意見和解決方案。對甲方提供的證據(jù)材料和相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、糾紛處理程序1.投訴提出甲方應在發(fā)現(xiàn)糾紛之日起[X]個工作日內(nèi),以書面形式向乙方提出投訴,并詳細說明糾紛的事實、經(jīng)過、訴求及相關(guān)證據(jù)材料。投訴書應包括以下內(nèi)容:甲方姓名或名稱、聯(lián)系方式;糾紛發(fā)生的時間、地點、涉及的標的物或服務內(nèi)容;糾紛的具體情況描述,包括甲方認為乙方存在的問題及對甲方造成的影響;甲方的訴求,如要求乙方承擔的責任形式(如退款、換貨、賠償損失等)及具體金額;相關(guān)證據(jù)材料,如合同、發(fā)票、收據(jù)、檢驗報告、照片、視頻等。2.受理與調(diào)查乙方收到甲方投訴書后,應在[X]個工作日內(nèi)進行受理,并向甲方出具受理回執(zhí)。乙方應在受理后的[X]個工作日內(nèi)成立專門的調(diào)查小組,對糾紛事項進行全面調(diào)查。調(diào)查小組應包括相關(guān)業(yè)務部門人員、法務人員等,確保調(diào)查的專業(yè)性和公正性。在調(diào)查過程中,乙方有權(quán)要求甲方提供進一步的證據(jù)材料或協(xié)助調(diào)查。甲方應積極配合乙方的調(diào)查工作,按照乙方要求提供相關(guān)材料和信息。3.責任認定與處理乙方調(diào)查小組應在調(diào)查結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi),根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對糾紛責任進行認定,并形成書面報告。如認定乙方存在責任,乙方應根據(jù)責任大小,提出具體的處理方案,包括但不限于:如標的物存在質(zhì)量問題,乙方應按照法律法規(guī)和合同約定,為甲方提供換貨、維修、退款等解決方案;如服務未達到合同約定標準,乙方應采取補救措施,如重新提供服務、減免服務費用等,并對甲方因此遭受的損失進行賠償;如因乙方原因給甲方造成其他損失,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。乙方應將責任認定報告和處理方案書面通知甲方,甲方應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi),對乙方的處理方案進行書面回復。如甲方對乙方的責任認定和處理方案無異議,雙方應按照處理方案執(zhí)行;如甲方對乙方的責任認定和處理方案有異議,雙方應進一步協(xié)商解決。4.協(xié)商解決如甲方對乙方的責任認定和處理方案有異議,雙方應在接到乙方書面通知后的[X]個工作日內(nèi),進行協(xié)商解決。協(xié)商過程中,雙方應充分溝通,尊重事實和法律,尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商達成一致的,雙方應簽訂書面補充協(xié)議,明確糾紛解決方案及雙方的權(quán)利義務。補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)按照本協(xié)議約定的爭議解決方式解決糾紛。四、違約責任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未如實陳述糾紛事實、提供虛假證據(jù)或采取過激行為干擾乙方正常經(jīng)營活動,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額包括乙方因此遭受的直接損失、間接損失及為處理糾紛而支付的合理費用(如律師費、訴訟費、鑒定費等)。2.若乙方違反本協(xié)議約定,未及時受理甲方投訴、未在規(guī)定期限內(nèi)完成調(diào)查和處理、未按照責任認定結(jié)果承擔相應責任或泄露甲方提供的證據(jù)材料和相關(guān)信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額同樣包括甲方因此遭受的直接損失、間接損失及為處理糾紛而支付的合理費用。3.任何一方違反本協(xié)議約定,除應承擔上述賠償責任外,還應按照未履行部分金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(簽字或蓋章):__________________簽訂日期:_____
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