單位開具的個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料

單位開具的個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料第一章單位開具的個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料概述

1.個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料的定義與重要性

個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料是單位對員工在崗位上的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、道德品質、工作態(tài)度等方面進行綜合評價的書面材料。它對于員工晉升、評優(yōu)、選拔任用等方面具有重要意義。一份詳實、客觀的個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料，既能反映員工的工作實績，也能體現(xiàn)單位的公正公平。

2.個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料的基本內容

個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料通常包括以下內容：員工基本信息、工作經歷、業(yè)務能力、工作成果、工作態(tài)度、道德品質、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力、培訓經歷等。

3.單位開具個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料的流程

單位開具個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料通常遵循以下流程：

（1）員工本人提出申請，填寫《個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料申請表》；

（2）所在部門負責人根據員工平時表現(xiàn)，撰寫個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料；

（3）部門負責人簽字，加蓋部門公章；

（4）提交給單位人力資源部門審核；

（5）人力資源部門對材料進行審核，如無不妥，加蓋單位公章；

（6）將審核通過的個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料存檔，并通知員工領取。

4.實操細節(jié)

在撰寫個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料時，以下實操細節(jié)值得關注：

（1）客觀、公正地評價員工，避免夸大或貶低；

（2）詳細描述員工在工作中的具體表現(xiàn)，舉例說明；

（3）注意用詞規(guī)范，避免使用模糊的詞語；

（4）對于員工的不足之處，提出改進建議；

（5）材料中涉及的數(shù)據、事實要真實可靠；

（6）撰寫過程中，與員工溝通，確保材料準確無誤。

第二章搜集和整理員工信息

1.獲取員工基本信息

要開具個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料，首先得了解員工的各項基本信息。這包括但不限于員工的姓名、性別、年齡、籍貫、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、入職時間、崗位、職務等。這些信息一般來源于員工的入職檔案或者人力資源信息系統(tǒng)。

2.收集工作經歷和業(yè)務能力

3.工作成果的整理

員工的工作成果是評價其現(xiàn)實表現(xiàn)的重要依據。這包括完成的項目、獲得的獎項、發(fā)表的論文、創(chuàng)造的效益等。這些信息需要通過項目報告、年度考核、同事評價等途徑來搜集。

4.工作態(tài)度和道德品質的評估

這部分比較抽象，需要通過對員工的日常觀察、同事的評價以及領導的認識來綜合判斷。比如，員工是否積極主動、遵守紀律、誠信正直等。

5.實操細節(jié)

在實際操作中，以下細節(jié)需要注意：

-與員工進行面對面溝通，了解其自我評價和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；

-向員工的直接上級和同事收集反饋，確保信息的全面性和準確性；

-對于重要信息，比如業(yè)績數(shù)據，要核對原始文件，確保無誤；

-對于員工的負面信息，要謹慎處理，避免誤解和偏見；

-將收集到的信息整理成表格或文檔，方便后續(xù)撰寫材料時使用。

第三章撰寫個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料

1.開頭部分

撰寫材料時，首先要把員工的基本信息寫清楚，就像給人介紹朋友一樣，得先說名字、年齡、哪里人這些基本信息。然后，簡單介紹員工的入職時間和所在崗位，讓人對員工有個大致的了解。

2.工作經歷和業(yè)務能力

這部分就像給員工的工作簡歷一樣，要詳細列出員工在崗位上的主要工作經歷和業(yè)務能力。比如，員工負責過哪些項目，擔任過什么角色，解決了哪些問題，掌握了哪些技能。要用具體的事例來說明，讓人能夠直觀地感受到員工的工作能力和成就。

3.工作成果和表現(xiàn)

這部分要把員工的工作成果和表現(xiàn)寫出來，就像給學生寫評語一樣。要列出員工完成的項目、獲得的榮譽、對單位的貢獻等。記得用數(shù)字和事實來說話，比如員工提高了多少業(yè)績，節(jié)約了多少成本，這樣更有說服力。

4.工作態(tài)度和道德品質

這里要寫員工的工作態(tài)度和道德品質，就像評價一個人的性格一樣。要描述員工是否積極主動、認真負責、團結協(xié)作、遵守紀律等。如果有具體的事例，比如員工在某個困難時刻如何表現(xiàn)出來的責任心和職業(yè)道德，那就更有說服力了。

5.實操細節(jié)

在撰寫過程中，以下實操細節(jié)要注意：

-語言要簡潔明了，避免使用過于復雜的句子和行業(yè)術語；

-保持客觀公正，避免夸大或貶低員工的表現(xiàn)；

-注意材料的結構，合理安排各個部分的內容，讓閱讀者容易理解；

-在描述員工不足時，要委婉地提出，并給出改進建議；

-撰寫完成后，要仔細檢查，避免錯別字和語法錯誤；

-最后，可以讓員工本人或者相關部門負責人審閱，確保材料的準確性。

第四章審核與修改個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料

1.部門負責人的初步審核

撰寫完個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料后，首先得讓員工所在的部門負責人過目。負責人會像審核一份報告一樣，仔細閱讀材料，看看里面的內容是否真實反映了員工的工作情況，表述是否恰當。如果有需要修改的地方，負責人會直接在材料上標注出來，或者跟撰寫人溝通，提出修改意見。

2.人力資源部門的復審

部門負責人審核通過后，材料會遞交給人力資源部門進行復審。人力資源部門會像偵探一樣，對材料中的信息進行核實，確保每一項數(shù)據、每一個事例都是準確無誤的。他們還會檢查材料的格式是否符合要求，語言是否規(guī)范，有沒有遺漏或者錯誤的地方。

3.實操細節(jié)

在審核與修改的過程中，以下實操細節(jié)很重要：

-對于部門負責人的修改意見，要仔細考慮，該采納的及時采納；

-如果有不確定的地方，可以主動與員工或同事溝通，尋求幫助；

-在修改材料時，要確保修改后的內容仍然保持客觀和真實；

-修改過程中，要注意保持材料的整潔，避免出現(xiàn)涂抹或者亂改的情況；

-復審時，對于人力資源部門提出的問題，要耐心解答，及時提供補充材料；

-修改完成后，要再次檢查，確保所有的修改都已經正確地反映在材料中，沒有遺漏。

第五章簽字蓋章與存檔

1.部門負責人的簽字

材料經過修改和完善后，需要部門負責人再次過目并簽字確認。這個過程就像在文件上按手印，表示負責人對這份材料的認可和負責。負責人要在指定的位置簽上自己的名字，并注明日期，以示正式生效。

2.單位公章的加蓋

部門負責人簽字后，材料就要送到單位辦公室或者專門負責蓋章的部門去加蓋公章。這個過程就像給文件加個官方認證，表明這是單位正式出具的文件。蓋公章時要確保清晰可辨，不能有絲毫模糊。

3.材料的存檔

蓋好公章的材料，接下來就是存檔了。這就像把重要文件放入保險箱，確保安全且便于日后查詢。人力資源部門會將這份材料放入員工的個人檔案中，同時也會在電腦系統(tǒng)里做好記錄，方便隨時調閱。

4.實操細節(jié)

在簽字蓋章與存檔的過程中，以下實操細節(jié)需要特別注意：

-確保簽字和蓋章的人都具備相應的權限，避免出現(xiàn)無效簽字或蓋章；

-蓋公章時要使用合適的印泥，保證公章的清晰度；

-蓋章后要檢查是否有遺漏，確保每一頁都蓋上了章；

-存檔時，要按照規(guī)定的順序和方法進行，方便日后的查找和管理；

-同時保留電子檔和紙質檔，以備不時之需；

-存檔后，要告知員工材料已經準備好，可以領取或者使用。

第六章通知員工與材料交付

1.員工的通知

一旦個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料準備妥當，人力資源部門就會通知員工來領取。這個過程就像快遞員給你打電話說你的包裹到了，你可以去取一樣。人力資源部門會通過郵件、電話或者直接面對面告訴員工材料已經準備好。

2.材料的交付

員工接到通知后，會到人力資源部門領取材料。交付材料時，工作人員會像辦理交接手續(xù)一樣，確認員工的身份信息，確保材料交給正確的人。同時，工作人員會向員工說明材料的用途和注意事項。

3.實操細節(jié)

在通知員工與材料交付的過程中，以下實操細節(jié)非常關鍵：

-通知員工時要清晰明確，告訴他們領取材料的具體時間、地點和需要攜帶的證件；

-交付材料時，要確保員工了解材料的重要性，并告知其妥善保管；

-如果員工無法親自領取，可以詢問是否需要快遞或郵寄服務，并提供相應的幫助；

-交付材料時要做好記錄，包括員工的簽名和領取日期，以備日后查證；

-對于材料的保密性要給予重視，確保在交付過程中不會泄露員工的個人信息；

-如果員工對材料有疑問，要耐心解答，必要時提供進一步的解釋和幫助。

第七章材料的后續(xù)管理與使用

1.材料的電子化備份

為了方便管理和使用，單位會將紙質版的個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料進行電子化備份。這就像給文件拍個照，存到電腦里，以防原件丟失或損壞。工作人員會使用掃描儀將材料掃描成電子文檔，并保存在單位的內部服務器或云存儲中。

2.材料的保密與安全

電子化備份后，單位會對這些材料進行保密管理，就像把貴重物品鎖在保險柜里一樣。只有經過授權的人員才能訪問這些文件，防止信息泄露或被不當使用。

3.材料的更新與維護

隨著時間的推移，員工的表現(xiàn)和情況可能會有所變化，這就需要定期更新和維護個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料。就像定期清理和更新電腦文件一樣，確保材料中的信息始終是最新的。

4.實操細節(jié)

在材料的后續(xù)管理與使用過程中，以下實操細節(jié)值得注意：

-電子化備份時，要確保掃描的清晰度，避免文件失真；

-備份完成后，要檢查文件是否完整，確保沒有遺漏；

-對于電子文件，要設置好權限，防止未授權訪問；

-定期對材料進行審查，及時更新員工的新成就和變動情況；

-在更新材料時，要保留歷史記錄，以備追溯和比對；

-如果員工需要使用這些材料，比如求職或評審，單位要提供相應的支持，包括打印和蓋章等；

-對于已經離職的員工的材料，也要按照規(guī)定進行歸檔和保管，確保信息的連續(xù)性和完整性。

第八章處理員工對材料的異議

1.異議的提出

員工在收到個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料后，可能會對其中的一些內容提出異議，認為某些描述不準確或不全面。這時候，員工需要像購物發(fā)現(xiàn)質量問題一樣，向單位提出反饋。

2.異議的核實與處理

單位收到員工的異議后，需要認真對待，像偵探一樣調查核實。工作人員會重新審查材料，與員工溝通，必要時還會向其他同事了解情況，確保每一點異議都得到妥善處理。

3.實操細節(jié)

在處理員工對材料的異議時，以下實操細節(jié)尤為重要：

-對于員工的異議，要耐心聽取，不要急于辯解；

-認真記錄員工提出的問題，包括具體的描述和員工的期望；

-如果可能，與員工一起查看原始資料，比如工作記錄、項目報告等，以便更準確地核實信息；

-對于核實后確實存在的問題，要及時進行修改，并重新讓相關部門負責人和員工本人確認；

-修改后的材料要重新蓋章，并告知員工修改的內容；

-如果異議無法解決，要向員工解釋原因，并說明進一步的申訴途徑；

-在處理異議的過程中，要保持透明和公正，讓員工感受到單位的重視和尊重。

第九章定期審查與改進材料制度

1.定期審查制度的必要性

隨著時間的推移和單位的發(fā)展，個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料的制度也需要定期審查，就像定期檢查家里的電路，確保安全可靠。這有助于發(fā)現(xiàn)潛在的問題，及時進行調整，讓制度更加完善。

2.收集反饋意見

單位會像開座談會一樣，收集員工和管理層對個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料制度的反饋意見。這些意見有助于了解制度的實際運行情況，發(fā)現(xiàn)問題所在，并為改進提供方向。

3.改進措施的實施

根據收集到的反饋，單位會像醫(yī)生開處方一樣，制定具體的改進措施。這可能包括優(yōu)化材料格式、簡化流程、加強保密措施等。

4.實操細節(jié)

在定期審查與改進材料制度的過程中，以下實操細節(jié)需要關注：

-審查時，要對照單位的規(guī)章制度和相關法規(guī)，確保材料內容的合規(guī)性；

-收集反饋意見時，要采用匿名調查問卷或單獨訪談的方式，鼓勵員工真實表達想法；

-對于反饋中提到的問題，要進行分類整理，區(qū)分哪些是普遍問題，哪些是個別情況；

-制定改進措施時，要充分考慮實施的可行性，避免制定難以落實的規(guī)定；

-改進措施實施后，要定期檢查效果，看看是否真的解決了問題；

-對于制度的任何改動，都要及時通知員工，確保大家了解最新的要求；

-通過持續(xù)審查和改進，不斷提升個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料制度的科學性和實用性。

第十章確保制度的長期有效運行

1.持續(xù)監(jiān)督與評估

為了確保個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料制度能夠長期有效運行，單位需要像監(jiān)控交通信號燈一樣，持續(xù)監(jiān)督和評估制度的執(zhí)行情況。這包括定期檢查材料的質量、流程的效率以及員工的滿意度。

2.培訓與溝通

單位會定期舉辦培訓，就像給員工上課一樣，幫助他們了解和掌握個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料制度的內容和流程。同時，通過溝通會議，讓員工有機會提出疑問和建議，增進對制度的理解。

3.應對變動與挑戰(zhàn)

隨著外部環(huán)境和內部情況的變化，個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料制度可能會面臨新的挑戰(zhàn)。單位需要像應對天氣變化一樣，靈活調整策略，確保制度能夠適應新的情況。

4.實操細節(jié)

在確保制度的長期有效運行過程中，以下實操細節(jié)至關重要：

-定期組織內部審計，檢查材料制作和管理的每