辦公自動化收發(fā)文流程

發(fā)文管理

1、流程發(fā)文

流程發(fā)文，根據(jù)在系中配置好的發(fā)文流程步驟來進行發(fā)文。在辦公首頁匕點;擊“局流程

發(fā)文”或者“學(xué)校發(fā)文”。

在彈出的發(fā)文稿紙上填寫公文的基本信息，如標(biāo)題、主題辭、公文類型、緊急程度、密

級等級、公文文號、附件、主送單位、抄送單位等。然后點擊左上角的“編輯正文”進行正

文編輯頁面。

■■正文捌電正文H春堤爻也出

電信公文測試單位發(fā)文稿紙

?肌蘆關(guān)于教育辦公自動化系挖塔91位通知

卜題一J系統(tǒng)培訓(xùn)

公文￥小陌正3ra。，f陽I公開二華故?1

,■????▲???一一?，一▲■?，??■??■，，，―??■?▲?，,

J一■ft■一.

在彈出的文件編輯頁面中，點擊左上角“套用模板”，選擇公文的紅頭模板。

axa?IA?I-B3

選擇模板后，便可輸入正文內(nèi)容，可從電腦上復(fù)制拈貼過來。之后點擊“保存退出”。

編輯完正文后，即可點擊“提交”，選擇下一個流程步驟，選擇具體的辦理人員，并勾

選短信提醒，文件將流轉(zhuǎn)到下一個辦理人處理，同時下一個辦理人會收到手機短信提醒。

進入發(fā)文稿紙后，可編輯修改正文，填寫處理意見，查看文件的流轉(zhuǎn)情況。

編■正義■*寫原見AKflUR打印稚品暫存盤匹;

--------------------------用%公文測試單位發(fā)文稿紙

辦：；室

撤■人**2011<3?121342S

同意

??譚瑞奧20H-J.1213S47同意

校情人

一朱裕兵201M-12IJ733

負(fù)責(zé)人

-劉*杰20”》1幻““

出y水<??.

核『人

費貴人

心沙：關(guān)于軟IT辦公自動化系統(tǒng)絡(luò)訓(xùn)的通知

佳取詢:______________________________________7*畢內(nèi)

jI1IAHJ

在文件簽發(fā)完后，進入文件編輯頁面，可選擇清除公文的修改痕跡，然后點擊“蓋章，”

在彈出的框中選擇要蓋的電子印章和印章密碼。

父0，MXMDSaxa>??<XAO>g*

??.43|4iM??“??/口?AA■:E三承。?A?|

這樣蓋章便完成為了，將印章拖到公文落款的位置后，保存退出。

套用黑版清際40919保存取潮?出

ms“8uionAAa>”oi?a>xobb”■)

完成蓋章后，回到發(fā)文稿紙，點擊“發(fā)送”，文件便發(fā)送出去。發(fā)送出去的文件格式為

PDF格式。

，妻正匈瘋轉(zhuǎn)■雙打印演量。存現(xiàn)■出

電信公文測試單位發(fā)文稿紙

14室名稱辦公室

答發(fā)；

主抵■人S93011M21J423

瑞弟201131214146辦同意

校稿人

tlTH%及2011-)-1213733

1

同原

費費人

一劉志走20ILM21XI6

批示?辦

代修人

公

1

9.貪齒人

關(guān)于教育辦公自幼化系統(tǒng)培訓(xùn)的通知

主&詞：

提示發(fā)送成功。最后將文件提交歸檔便可完成整個發(fā)文。

可在個人和單位公文杳詢中簧看文件發(fā)出去的接收情況。

3、快速發(fā)文

快速發(fā)文是指文件不需要經(jīng)過流轉(zhuǎn)，可直接進行文件的擬稿、蓋章和發(fā)送，由一個人來

完成”但用戶必須具有蓋章權(quán)限。

4、文件補發(fā)

文件補發(fā)是指當(dāng)文件漏發(fā)時，可以快速進行補發(fā)。在單位公文查詢的發(fā)文查詢中，點擊

“文件補發(fā)”按鈕，進行補發(fā)，在彈出的單位選擇框中選擇需要補發(fā)的單位，提交便可完成

文件補發(fā)。

，公文管理:!*???文刖卜友*TMM

當(dāng)學(xué)校發(fā)文

山”Ml6MB.

工自由濂友文

1J70110X111*1關(guān)于化，樂Wgr小2011?8?

歸快速發(fā)文

幻牧又登記

?公山it閱

犯個人公文查事

￡單位公文青詢

E歷史文件皆詢

*CJ信息管理

+口辦公設(shè)置

3?J系蛻管理

5、收文發(fā)送

收文發(fā)送是指，將收到上級單位的來文轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。在單位公文查詢的單位收文中，

點擊“收文發(fā)送”按鈕，進行文件轉(zhuǎn)發(fā)，在彈出的單位選擇框中選擇轉(zhuǎn)發(fā)的單位，提交便可

完成收文轉(zhuǎn)發(fā)。

五、收文管理

1、流程收文

流程收文是指根據(jù)設(shè)定的收文流程步驟來辦理收文,

收文在首頁的待辦欄中顯示，狀態(tài)顯示辦待簽收，點擊標(biāo)題進去簽收文件。

文件艘收完后尸可以點擊,看正文,也可提交進入流程。

杳者正文填寫意見第交

測試中學(xué)閱文卡

來文單位：電信公文惻試單位/辦公室夫文日期：201131

文件標(biāo)■:關(guān)于教對辦公自動化系統(tǒng)埼訓(xùn)的通知

公文字號：貴電信（2011）號

件;

?收文登記號：收文日期：

201103019003辦公室/梁斌刈131

批理意見:

選擇設(shè)置好的收文流程，確定提交。

請選擇流程

:浦試單曲辦看:薩請詵擇下一步辦理人

1】n鎮(zhèn)導(dǎo)批辦通瑞男

都門承辦梁冰

*奇

加1

辦結(jié)

在辦文過程中，可查看正文，填寫處理意見，查看流轉(zhuǎn)情況，發(fā)起傳閱等。

當(dāng)文件按照收文流程流轉(zhuǎn)完后，便可進行歸檔完成收文處理。

六、公文查詢

1、個人公文查詢

個人公文查詢，用戶處理過的發(fā)文和收文及傳閱過的文件都可在此查詢，可查看文件流

轉(zhuǎn)日忐和文件的查收情況。文件提交給下一個辦理人員，在下一個辦理人員未處理前，