Access數(shù)據(jù)透視表技巧試題及答案

Access數(shù)據(jù)透視表技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪個(gè)選項(xiàng)不是數(shù)據(jù)透視表的基本功能？

A.計(jì)算總和

B.計(jì)算平均值

C.顯示圖表

D.生成圖表

2.以下哪個(gè)操作不能用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

A.選擇“創(chuàng)建”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表”

B.右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表，選擇“分析”下的“數(shù)據(jù)透視表”

C.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕

D.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“透視表”按鈕

3.在Access中，數(shù)據(jù)透視表中的“值”區(qū)域通常用于？

A.顯示數(shù)據(jù)表中的所有記錄

B.計(jì)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值

C.顯示數(shù)據(jù)表中的字段名稱

D.顯示數(shù)據(jù)表中的記錄編號(hào)

4.以下哪個(gè)字段類型最適合用于數(shù)據(jù)透視表的“行”區(qū)域？

A.文本型

B.數(shù)字型

C.日期/時(shí)間型

D.計(jì)算型

5.在數(shù)據(jù)透視表中，以下哪個(gè)操作可以更改字段的排列順序？

A.選擇字段，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇字段，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇字段，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇字段，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

6.在Access中，以下哪個(gè)操作可以隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的字段？

A.選擇字段，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇字段，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇字段，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇字段，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

7.以下哪個(gè)操作可以更改數(shù)據(jù)透視表中字段的篩選條件？

A.選擇字段，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇字段，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇字段，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇字段，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

8.在數(shù)據(jù)透視表中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

9.以下哪個(gè)操作可以更改數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總方式？

A.選擇字段，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇字段，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇字段，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇字段，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

10.在Access中，以下哪個(gè)選項(xiàng)不是數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型？

A.數(shù)據(jù)表

B.表格

C.報(bào)表

D.窗體

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.在Access中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表的基本功能？

A.計(jì)算總和

B.計(jì)算平均值

C.顯示圖表

D.生成圖表

2.在數(shù)據(jù)透視表中，以下哪些字段類型適合用于“行”區(qū)域？

A.文本型

B.數(shù)字型

C.日期/時(shí)間型

D.計(jì)算型

3.以下哪些操作可以用于更改數(shù)據(jù)透視表中的字段排列順序？

A.選擇字段，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇字段，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇字段，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇字段，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

4.在數(shù)據(jù)透視表中，以下哪些操作可以用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

5.以下哪些操作可以更改數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總方式？

A.選擇字段，點(diǎn)擊“行”按鈕

B.選擇字段，點(diǎn)擊“列”按鈕

C.選擇字段，點(diǎn)擊“值”按鈕

D.選擇字段，點(diǎn)擊“篩選”按鈕

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Access中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以執(zhí)行的操作？

A.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組

B.添加計(jì)算字段

C.顯示數(shù)據(jù)表中的所有記錄

D.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式

2.以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的匯總函數(shù)？

A.總和

B.平均值

C.最大值

D.最小值

3.在數(shù)據(jù)透視表中，以下哪些字段可以用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的“行”和“列”？

A.文本型字段

B.數(shù)字型字段

C.日期/時(shí)間型字段

D.邏輯型字段

4.以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的篩選方式？

A.字段篩選

B.值篩選

C.高級(jí)篩選

D.交叉篩選

5.在Access中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的排序方式？

A.升序排序

B.降序排序

C.根據(jù)值排序

D.根據(jù)字段名稱排序

6.以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的布局選項(xiàng)？

A.表格布局

B.普通布局

C.網(wǎng)格布局

D.分列布局

7.在數(shù)據(jù)透視表中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的顯示選項(xiàng)？

A.顯示所有記錄

B.顯示分組數(shù)據(jù)

C.顯示數(shù)據(jù)表中的字段名稱

D.顯示數(shù)據(jù)表中的記錄編號(hào)

8.以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的格式化選項(xiàng)？

A.調(diào)整列寬和行高

B.應(yīng)用條件格式

C.設(shè)置字體和顏色

D.設(shè)置邊框和底紋

9.在Access中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的分析工具？

A.數(shù)據(jù)透視表分析工具

B.數(shù)據(jù)透視表計(jì)算工具

C.數(shù)據(jù)透視表篩選工具

D.數(shù)據(jù)透視表布局工具

10.以下哪些是數(shù)據(jù)透視表可以使用的導(dǎo)出選項(xiàng)？

A.導(dǎo)出為Excel文件

B.導(dǎo)出為PDF文件

C.導(dǎo)出為Word文檔

D.導(dǎo)出為圖片文件

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.數(shù)據(jù)透視表可以在不改變?cè)紨?shù)據(jù)的情況下，動(dòng)態(tài)地改變數(shù)據(jù)的展示方式。（）

2.數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱不可以更改。（）

3.數(shù)據(jù)透視表只能對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。（）

4.在Access中，一個(gè)數(shù)據(jù)透視表可以同時(shí)包含多個(gè)數(shù)據(jù)源。（）

5.數(shù)據(jù)透視表中的“值”區(qū)域只能顯示數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)。（）

6.數(shù)據(jù)透視表可以自動(dòng)更新，當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，數(shù)據(jù)透視表也會(huì)隨之更新。（）

7.數(shù)據(jù)透視表不支持使用自定義的計(jì)算公式。（）

8.在數(shù)據(jù)透視表中，可以通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡中的“重置布局”功能恢復(fù)默認(rèn)布局。（）

9.數(shù)據(jù)透視表可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選和排序。（）

10.在Access中，可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel、PDF等多種格式。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本步驟。

2.解釋數(shù)據(jù)透視表中的“行”、“列”和“值”區(qū)域分別代表什么。

3.描述如何更改數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總方式。

4.說(shuō)明在數(shù)據(jù)透視表中如何設(shè)置數(shù)據(jù)篩選條件。

5.列舉至少三種數(shù)據(jù)透視表可以使用的匯總函數(shù)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其作用。

6.簡(jiǎn)要介紹如何優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)展示效果。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.C

解析思路：數(shù)據(jù)透視表的功能不包括生成圖表，圖表通常是通過(guò)其他工具或功能創(chuàng)建的。

2.D

解析思路：在Access中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表不是通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“透視表”按鈕實(shí)現(xiàn)的。

3.B

解析思路：數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域主要用于顯示和計(jì)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值，如總和、平均值等。

4.A

解析思路：文本型字段適合用于數(shù)據(jù)透視表的“行”區(qū)域，因?yàn)樗梢园枋鲂晕谋尽?/p>

5.D

解析思路：在數(shù)據(jù)透視表中，字段的排列順序可以通過(guò)拖拽字段到“行”、“列”或“值”區(qū)域來(lái)更改。

6.D

解析思路：隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的字段是通過(guò)選擇字段，然后點(diǎn)擊“篩選”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

7.D

解析思路：更改數(shù)據(jù)透視表中的字段篩選條件是通過(guò)選擇字段，然后點(diǎn)擊“篩選”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

8.C

解析思路：在數(shù)據(jù)透視表中，數(shù)據(jù)排序可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“值”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。

9.C

解析思路：更改數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總方式是通過(guò)選擇字段，然后點(diǎn)擊“值”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

10.C

解析思路：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型不包括窗體，窗體是另一種Access對(duì)象。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以執(zhí)行的操作包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、添加計(jì)算字段、顯示數(shù)據(jù)表中的所有記錄和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式。

2.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的匯總函數(shù)包括總和、平均值、最大值和最小值。

3.A,B,C

解析思路：數(shù)據(jù)透視表中的“行”和“列”可以使用的字段類型包括文本型、數(shù)字型和日期/時(shí)間型。

4.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的篩選方式包括字段篩選、值篩選、高級(jí)篩選和交叉篩選。

5.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的排序方式包括升序排序、降序排序、根據(jù)值排序和根據(jù)字段名稱排序。

6.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的布局選項(xiàng)包括表格布局、普通布局、網(wǎng)格布局和分列布局。

7.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的顯示選項(xiàng)包括顯示所有記錄、顯示分組數(shù)據(jù)、顯示數(shù)據(jù)表中的字段名稱和顯示數(shù)據(jù)表中的記錄編號(hào)。

8.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的格式化選項(xiàng)包括調(diào)整列寬和行高、應(yīng)用條件格式、設(shè)置字體和顏色以及設(shè)置邊框和底紋。

9.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的分析工具包括數(shù)據(jù)透視表分析工具、數(shù)據(jù)透視表計(jì)算工具、數(shù)據(jù)透視表篩選工具和數(shù)據(jù)透視表布局工具。

10.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以使用的導(dǎo)出選項(xiàng)包括導(dǎo)出為Excel文件、導(dǎo)出為PDF文件、導(dǎo)出為Word文檔和導(dǎo)出為圖片文件。

三、判斷題

1.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以在不改變?cè)紨?shù)據(jù)的情況下，通過(guò)動(dòng)態(tài)改變數(shù)據(jù)的展示方式來(lái)分析數(shù)據(jù)。

2.×

解析思路：數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱是可以更改的，用戶可以根據(jù)需要重新命名字段。

3.×

解析思路：數(shù)據(jù)透視表不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，還可以對(duì)其他類型的數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析。

4.×

解析思路：一個(gè)數(shù)據(jù)透視表只能有一個(gè)數(shù)據(jù)源，不能同時(shí)包含多個(gè)數(shù)據(jù)源。

5.×

解析思路：數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域不僅可以顯示記錄數(shù)，還可以顯示其他統(tǒng)計(jì)值，如總和、平均值等。

6.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以自動(dòng)更新，當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)