書面通知合同協(xié)議書

書面通知合同協(xié)議書

甲方（通知方）：姓名：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（被通知方）：姓名：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有相關(guān)事宜需要以書面形式通知乙方，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就書面通知相關(guān)事項達(dá)成如下協(xié)議：一、通知事項甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的通知內(nèi)容、格式和方式，及時向乙方發(fā)出書面通知。通知內(nèi)容應(yīng)明確、具體、真實且合法，包括但不限于[列舉可能的通知事項，如會議通知、項目進度通知、費用調(diào)整通知等]。二、通知方式1.甲方應(yīng)采取以下有效方式向乙方送達(dá)書面通知：-直接送達(dá)：甲方將書面通知親自遞交給乙方或乙方授權(quán)代表，并要求簽收確認(rèn)。-郵政快遞：甲方通過具有資質(zhì)的郵政快遞公司，以掛號信或特快專遞的方式將書面通知寄送至乙方在本協(xié)議中指定的地址。快遞發(fā)出視為送達(dá)時間（以快遞單據(jù)上的郵戳為準(zhǔn)）。-電子郵件：甲方將書面通知以電子文檔形式發(fā)送至乙方指定的電子郵箱[具體郵箱地址]。郵件發(fā)送成功視為送達(dá)時間（以電子郵件系統(tǒng)記錄的發(fā)送時間為準(zhǔn)）。2.乙方應(yīng)確保提供的接收地址和聯(lián)系方式準(zhǔn)確無誤。如有變更，乙方應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)書面通知甲方。因乙方提供的信息不準(zhǔn)確或未及時通知變更導(dǎo)致通知無法送達(dá)或延誤送達(dá)的，由乙方自行承擔(dān)相應(yīng)后果。三、通知格式書面通知應(yīng)采用甲方制定的統(tǒng)一格式（見附件[附件名稱]），包含通知標(biāo)題、通知對象、通知日期、通知正文、甲方落款及蓋章等必要要素。通知內(nèi)容應(yīng)使用清晰、易懂的語言表達(dá)，避免模糊不清或歧義。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)按照本協(xié)議約定的方式和內(nèi)容向乙方發(fā)出書面通知。-確保通知內(nèi)容的真實性、合法性和準(zhǔn)確性，并對通知內(nèi)容負(fù)責(zé)。-按照約定的時間和方式及時送達(dá)書面通知。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的方式和格式送達(dá)書面通知。-收到書面通知后，應(yīng)及時查閱和處理通知事項。-對通知內(nèi)容如有異議，應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)甲方。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、通知內(nèi)容等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后[X]年內(nèi)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式或格式向乙方發(fā)出書面通知，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及時查閱、處理通知事項或未在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)異議，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議保密條款的規(guī)定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：____________________