電子協(xié)議書怎么簽約合同

電子協(xié)議書怎么簽約合同

一、簽約準(zhǔn)備1.確認(rèn)簽約主體身份簽約雙方需確保彼此真實(shí)身份，通過(guò)可靠的身份認(rèn)證方式進(jìn)行核實(shí)。如使用第三方身份認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)，驗(yàn)證姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等信息的準(zhǔn)確性。2.選擇可靠的電子簽約平臺(tái)考察平臺(tái)的合法性、安全性、穩(wěn)定性。合法平臺(tái)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，如工信部頒發(fā)的增值電信業(yè)務(wù)許可證；安全方面要采用加密技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露；穩(wěn)定性要確保在簽約過(guò)程中不出現(xiàn)系統(tǒng)故障導(dǎo)致簽約中斷。二、合同擬定1.內(nèi)容明確合同條款需清晰、準(zhǔn)確，涵蓋雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交付方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心要素。避免模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的表述。2.格式規(guī)范采用統(tǒng)一的文本格式，如常用的宋體、黑體等字體，字號(hào)適中，段落間距合理，便于雙方閱讀和理解。合同結(jié)構(gòu)應(yīng)層次分明，條款編號(hào)清晰。三、上傳合同至電子簽約平臺(tái)將擬定好的合同電子文檔上傳至選定的電子簽約平臺(tái)。確保文檔格式正確，內(nèi)容完整，無(wú)損壞或亂碼情況。上傳后，平臺(tái)會(huì)對(duì)合同進(jìn)行初步格式校驗(yàn)。四、設(shè)置簽約流程1.確定簽約順序根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定雙方或多方的簽約順序?？梢允且环较群灹硪环胶蠛灥捻樞?，也可以設(shè)置為同時(shí)簽約的模式，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求。2.添加簽約環(huán)節(jié)在簽約流程中添加必要環(huán)節(jié)，如設(shè)置合同預(yù)覽環(huán)節(jié)，讓簽約方在簽字前有足夠時(shí)間仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容；設(shè)置身份驗(yàn)證環(huán)節(jié)，在簽字時(shí)再次確認(rèn)簽約人身份。五、發(fā)送簽約邀請(qǐng)1.填寫收件信息由發(fā)起方在電子簽約平臺(tái)填寫接收方的姓名、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等準(zhǔn)確信息，確保接收方能夠及時(shí)收到簽約邀請(qǐng)。2.發(fā)送邀請(qǐng)通知通過(guò)平臺(tái)向接收方發(fā)送簽約邀請(qǐng)，邀請(qǐng)信息應(yīng)包含合同名稱、簽約要求、截止日期等關(guān)鍵信息。接收方會(huì)收到短信、郵件等形式的通知提醒。六、接收方操作1.查看合同接收方收到邀請(qǐng)后，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入電子簽約平臺(tái)，按照提示進(jìn)行身份驗(yàn)證登錄。登錄后仔細(xì)查看合同內(nèi)容，如有疑問(wèn)可及時(shí)與發(fā)起方溝通。2.電子簽名接收方確認(rèn)合同無(wú)誤后，選擇合適的電子簽名方式進(jìn)行簽署。常見(jiàn)的電子簽名方式有數(shù)字證書簽名、手寫簽名圖片上傳、短信驗(yàn)證碼簽名等。完成簽名操作后提交。七、發(fā)起方確認(rèn)與存檔1.查看簽約結(jié)果發(fā)起方收到接收方已簽約的通知后，登錄平臺(tái)查看簽約結(jié)果，確認(rèn)雙方簽名是否完整、有效。2.合