承辦活動合同協(xié)議書范本

承辦活動合同協(xié)議書范本

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有意舉辦[活動名稱]，并委托乙方承辦該活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承辦甲方活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始時間]-[結(jié)束時間]3.活動地點：[詳細(xì)地址]4.活動具體內(nèi)容及要求：[詳細(xì)描述活動形式、環(huán)節(jié)、規(guī)模、目標(biāo)等具體要求]二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)對活動策劃、執(zhí)行等提出合理的意見和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。3.甲方應(yīng)在活動籌備期間向乙方提供開展活動所需的相關(guān)資料和信息，并協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定及時支付費用。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方要求，負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、實施、現(xiàn)場執(zhí)行及活動結(jié)束后的清理等工作，確?；顒禹樌M(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。3.乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動策劃方案和執(zhí)行計劃，并在活動開始前[X]天提交給甲方審核確認(rèn)。4.乙方負(fù)責(zé)活動所需的場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等工作，并承擔(dān)相應(yīng)的費用，但甲方另有要求或雙方另有約定的除外。5.乙方應(yīng)保證活動的安全，制定安全預(yù)案，采取必要的安全措施，確?；顒訁⑴c人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒悠陂g發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。6.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。三、活動費用及支付方式1.活動費用：本次活動承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含乙方為完成活動策劃、組織、執(zhí)行等工作所需的全部費用，但不包括甲方另行要求增加的費用或因不可抗力導(dǎo)致的額外費用。2.支付方式：-預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。-尾款：活動結(jié)束且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方將剩余活動費用支付給乙方，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、活動變更與取消1.活動變更：-若甲方需要對活動內(nèi)容、時間、地點等進(jìn)行變更，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行變更，并根據(jù)變更情況合理調(diào)整活動策劃和執(zhí)行方案。因變更導(dǎo)致活動費用增加或減少的，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整費用。-若乙方需要對活動策劃或執(zhí)行方案進(jìn)行變更，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可實施。未經(jīng)甲方同意擅自變更的，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。2.活動取消：-若甲方在活動開始前[X]天書面通知乙方取消活動，甲方應(yīng)向乙方支付已完成工作對應(yīng)的費用。若甲方在活動開始前不足[X]天書面通知乙方取消活動，甲方應(yīng)向乙方支付全部活動費用。-若乙方因自身原因取消活動，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。五、知識產(chǎn)權(quán)及宣傳1.活動過程中涉及的創(chuàng)意、設(shè)計、文字、圖片等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，但乙方投入的具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容除外。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)用于任何其他商業(yè)目的。2.乙方有權(quán)在自身宣傳活動中提及承辦甲方本次活動，但應(yīng)提前告知甲方并在宣傳內(nèi)容中體現(xiàn)甲方的名稱和相關(guān)信息。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動承辦工作，每逾期一天，應(yīng)按照活動費用的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或未達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц痘顒淤M用的[X]%作為違約金，并承擔(dān)由此給對方造成的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的問題，并根據(jù)實際情況調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________