起草合同協(xié)議書相關(guān)人員

起草合同協(xié)議書相關(guān)人員

以下是一份關(guān)于起草合同協(xié)議書相關(guān)人員的規(guī)定：一、起草人員構(gòu)成與職責(zé)1.業(yè)務(wù)代表-負(fù)責(zé)提供合同涉及業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息，包括但不限于業(yè)務(wù)背景、交易目的、交易條件、期望達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)等。確保起草的合同能夠準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)需求，保障業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。-與其他相關(guān)部門和外部合作方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，收集各方對(duì)于合同條款的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)反饋給起草團(tuán)隊(duì)。2.法務(wù)專員-主導(dǎo)合同文本的起草工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部政策，確保合同條款的合法性、有效性和完整性。-對(duì)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和防范，設(shè)計(jì)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)條款，避免公司在合同履行過(guò)程中遭受法律糾紛和損失。-對(duì)業(yè)務(wù)代表提供的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行法律層面的審核和梳理，將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為準(zhǔn)確、規(guī)范的法律語(yǔ)言表述在合同文本中。3.財(cái)務(wù)人員-從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，關(guān)注合同涉及的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)安排、費(fèi)用分擔(dān)等內(nèi)容，確保合同的財(cái)務(wù)安排合理、清晰，符合公司財(cái)務(wù)管理要求。-協(xié)助評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流的影響，提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和建議，保障公司的財(cái)務(wù)健康和資金安全。4.技術(shù)專家（如有需要）-針對(duì)涉及專業(yè)技術(shù)內(nèi)容的合同，提供技術(shù)方面的專業(yè)意見(jiàn)和建議。確保合同中關(guān)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等技術(shù)條款的準(zhǔn)確性和可操作性。-協(xié)助解釋和說(shuō)明復(fù)雜的技術(shù)概念和技術(shù)要求，使其他起草人員能夠準(zhǔn)確理解并將其合理融入合同文本中。二、協(xié)作流程1.信息收集階段-業(yè)務(wù)代表首先與外部合作方進(jìn)行初步溝通，明確業(yè)務(wù)合作意向和主要條款框架，收集整理相關(guān)業(yè)務(wù)資料。-組織由業(yè)務(wù)代表、法務(wù)專員、財(cái)務(wù)人員參加的內(nèi)部會(huì)議，業(yè)務(wù)代表詳細(xì)介紹業(yè)務(wù)情況，分享收集到的信息，解答其他人員的疑問(wèn)，確保各方對(duì)業(yè)務(wù)有清晰的了解。2.起草初稿階段-法務(wù)專員根據(jù)業(yè)務(wù)信息和相關(guān)法律法規(guī)，開(kāi)始起草合同初稿。在起草過(guò)程中，與業(yè)務(wù)代表保持密切溝通，就業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和特殊要求進(jìn)行確認(rèn)和細(xì)化。-財(cái)務(wù)人員和技術(shù)專家（如有）對(duì)合同初稿中涉及各自專業(yè)領(lǐng)域的條款進(jìn)行初步審核，提出修改意見(jiàn)和建議，反饋給法務(wù)專員。-法務(wù)專員根據(jù)各方反饋意見(jiàn)，對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善，形成合同征求意見(jiàn)稿。3.內(nèi)部審核階段-將合同征求意見(jiàn)稿分發(fā)給業(yè)務(wù)代表、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)專家（如有）以及其他可能涉及的部門和人員進(jìn)行內(nèi)部審核。各相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并將書面意見(jiàn)反饋給法務(wù)專員。-組織內(nèi)部審核會(huì)議，由法務(wù)專員對(duì)合同征求意見(jiàn)稿進(jìn)行解讀，各相關(guān)人員就審核意見(jiàn)進(jìn)行充分討論和溝通。對(duì)于存在爭(zhēng)議的條款，共同協(xié)商解決方案，形成一致意見(jiàn)。-法務(wù)專員根據(jù)內(nèi)部審核意見(jiàn)，對(duì)合同征求意見(jiàn)稿進(jìn)行再次修改，形成合同送審稿。4.對(duì)外溝通與確定階段-業(yè)務(wù)代表將合同送審稿發(fā)送給外部合作方，就合同條款進(jìn)行溝通協(xié)商。如有需要，法務(wù)專員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員可參與對(duì)外溝通會(huì)議，提供專業(yè)支持。-針對(duì)外部合作方提出的修改意見(jiàn)和建議，內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，在維護(hù)公司利益的前提下，盡量達(dá)成共識(shí)。如無(wú)法達(dá)成一致，需權(quán)衡利弊，決定是否繼續(xù)協(xié)商或調(diào)整合作方案。-經(jīng)過(guò)多輪溝通協(xié)商，各方就合同條款達(dá)成一致后，由法務(wù)專員根據(jù)最終協(xié)商結(jié)果，對(duì)合同送審稿進(jìn)行最后的修改完善，形成正式的合同協(xié)議書文本。三、責(zé)任與義務(wù)1.所有參與起草合同協(xié)議書的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在合同起草過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息以及外部合作方的敏感信息予以保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)第三方。2.各相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真履行各自職責(zé)，確保所提供的專業(yè)意見(jiàn)準(zhǔn)確、合理、合法。因個(gè)人故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失或其他問(wèn)題的，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3