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文檔簡介

物料代采購合同協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有物料采購需求,但因自身原因無法直接進行采購操作,特委托乙方代為采購相關(guān)物料。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供物料代采購服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求1.物料名稱:[詳細列舉所需采購的物料名稱]2.規(guī)格:[明確每種物料的具體規(guī)格參數(shù)]3.數(shù)量:[注明每種物料的采購數(shù)量]4.質(zhì)量要求:乙方所采購的物料應(yīng)符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方在本合同中約定的特定質(zhì)量要求。具體質(zhì)量要求如下:[詳細描述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品的性能指標(biāo)、外觀要求、包裝要求等](二)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的物料需求清單,尋找合適的供應(yīng)商,進行詢價、比價、議價,簽訂采購合同,并確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)至甲方指定地點。乙方在采購過程中應(yīng)履行以下義務(wù):1.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等進行充分調(diào)查和評估,選擇具有良好商業(yè)信譽和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保采購合同的條款符合甲方的要求。3.監(jiān)督供應(yīng)商按照采購合同的約定進行生產(chǎn)和供貨,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)物料的運輸、保險等事宜,確保物料安全、及時送達甲方指定地點。5.向甲方提供采購過程中的相關(guān)文件和資料,如采購合同、發(fā)票、檢驗報告等。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同的約定進行物料采購,確保采購的物料符合質(zhì)量要求和交貨期限。有權(quán)對乙方的采購行為進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方違反本合同約定時,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細的物料需求清單,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等信息。按照本合同的約定及時向乙方支付采購款項。協(xié)助乙方處理采購過程中出現(xiàn)的問題,提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同的約定支付采購款項及相關(guān)費用。在甲方未按照本合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)市場行情和實際情況,合理調(diào)整采購價格和采購方案,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方的同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同的約定和甲方的要求進行物料采購,確保采購的物料符合質(zhì)量要求和交貨期限。保守甲方的商業(yè)秘密和采購信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報采購工作進展情況,及時反饋采購過程中出現(xiàn)的問題和解決方案。在采購過程中,如因乙方原因?qū)е挛锪腺|(zhì)量問題或交貨延遲,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施解決問題,確保甲方的利益不受損失。三、采購款項及支付方式(一)采購款項1.本合同項下的采購總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該金額為含稅價,包含物料采購價格、運輸費、保險費、稅費等一切費用。2.采購價格按照以下方式確定:[詳細說明采購價格的確定依據(jù),如固定單價、根據(jù)市場行情波動調(diào)整等](二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付采購款項:1.預(yù)付款:在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:在乙方將物料全部送達甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購總金額的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質(zhì)保金:采購總金額的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質(zhì)保期為自物料驗收合格之日起[X]個月,質(zhì)保期滿后如無質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金無息支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時間、地點及驗收(一)交貨時間乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),按照甲方提供的物料需求清單中的交貨時間要求,分批次將物料送達甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件,雙方協(xié)商確定新的交貨時間。(二)交貨地點物料的交貨地點為甲方指定的以下地址:[詳細填寫交貨地點](三)驗收1.物料送達交貨地點后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織人員對物料進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合本合同的約定。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或與本合同約定不符的情況,應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或處理有問題的物料,直至甲方驗收合格為止。由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān),且交貨時間相應(yīng)順延。3.經(jīng)甲方驗收合格的物料,雙方應(yīng)簽署驗收合格證明文件。驗收合格證明文件作為甲方支付采購款項的依據(jù)之一。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時向乙方支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成采購工作對應(yīng)的款項及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方采購的物料或擅自變更交貨地點、交貨時間等合同條款,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照采購總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的質(zhì)量要求采購物料,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換符合質(zhì)量要求的物料,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方無法更換或更換后仍不符合質(zhì)量要求,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并按照采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的交貨時間將物料送達甲方指定地點,每逾期一日,應(yīng)按照采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并按照采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于因物料延遲交付導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯、訂單延誤等損失。3.若乙方擅自將本合同項下的采購工作轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并按照采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。4.乙方違反本合同約定保守甲方商業(yè)秘密或采購信息的,應(yīng)向甲方支付人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同項下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變

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