用章范圍協(xié)議書

用章范圍協(xié)議書?甲方（用章方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（提供用章管理服務(wù)方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲方在經(jīng)營管理過程中需要使用印章，為規(guī)范印章使用行為，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障印章使用安全，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方印章的使用范圍、管理及相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、印章范圍及描述1.甲方印章類型包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公章是甲方以公司名義對外行使職權(quán)的主要標(biāo)志，用于各類涉及公司整體事務(wù)的文件簽署、合同簽訂、對外函件等。合同專用章專門用于簽訂各類合同文本，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具、款項收付等與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。法定代表人章在特定情況下代表法定代表人行使職權(quán)，如辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)、簽署部分重要文件等。2.印章樣式及標(biāo)識甲方應(yīng)向乙方提供每枚印章的清晰樣式、尺寸規(guī)格、材質(zhì)等詳細(xì)信息，并留存印章印模備案。印模應(yīng)包含印章的名稱、圖案、文字內(nèi)容等完整信息，確保與實際使用的印章一致。乙方有權(quán)對甲方提供的印章樣式進行審核，如發(fā)現(xiàn)存在不符合法律法規(guī)或可能導(dǎo)致使用風(fēng)險的情況，有權(quán)要求甲方進行調(diào)整或說明。二、用章范圍1.正常業(yè)務(wù)用章甲方在開展日常經(jīng)營活動過程中，按照正常業(yè)務(wù)流程簽訂的各類合同、協(xié)議、文件等，可使用相應(yīng)印章。具體包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動合同、合作協(xié)議、公司章程修正案、股東會決議、董事會決議等。在對外發(fā)送的正式函件、公文、通知、證明等文件上，根據(jù)文件性質(zhì)和用途使用相應(yīng)印章。例如，向客戶發(fā)送的業(yè)務(wù)往來函件加蓋公章或合同專用章；向稅務(wù)機關(guān)報送的納稅申報資料加蓋財務(wù)專用章等。用于辦理公司注冊、變更、注銷登記，以及資質(zhì)證書申請、年檢、備案等相關(guān)行政事務(wù)的文件，按照規(guī)定加蓋相應(yīng)印章。2.特殊事項用章對于涉及金額較大、風(fēng)險較高或具有重大影響的特殊業(yè)務(wù)事項，如重大投資項目、重大資產(chǎn)處置、對外擔(dān)保、融資借款等，甲方在使用印章前應(yīng)提前向乙方說明情況，并按照乙方的要求提供相關(guān)決策文件、審批流程記錄等資料。乙方在審核相關(guān)資料無誤后，方可按照甲方的申請為其辦理用章手續(xù)。在進行涉及公司知識產(chǎn)權(quán)保護、訴訟仲裁等法律事務(wù)時，相關(guān)法律文書、授權(quán)委托書等文件的用章，需經(jīng)甲方法務(wù)部門審核并提供書面意見后，按照乙方的用章管理規(guī)定進行用章。3.禁止用章事項甲方嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況確需預(yù)先加蓋印章的，必須經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，并對空白文件的用途、使用期限、收回方式等進行明確規(guī)定。乙方在加蓋印章時應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)要求進行操作，并做好相關(guān)記錄。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，任何個人或部門不得擅自使用甲方印章簽訂合同、協(xié)議或進行其他具有法律效力的行為。嚴(yán)禁將甲方印章外借、出租給任何第三方使用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方合理的用章申請，及時、準(zhǔn)確地為其辦理用章手續(xù)。對乙方的用章管理工作進行監(jiān)督檢查，有權(quán)提出意見和建議，要求乙方改進工作流程和方法，確保印章使用安全。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，自主決定印章的使用范圍、使用頻率和使用方式，但應(yīng)遵守本協(xié)議及乙方的用章管理規(guī)定。義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的印章使用相關(guān)信息，包括印章樣式、使用目的、涉及事項、審批流程等，并確保提供的信息符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度的要求。按照乙方的要求，指定專人負(fù)責(zé)印章使用的申請、審批和領(lǐng)取等工作，并明確專人的職責(zé)和權(quán)限。如因人員變動需要調(diào)整指定人員的，應(yīng)及時書面通知乙方。對印章使用申請進行嚴(yán)格審核，確保用章事項合法合規(guī)、真實有效，并按照公司內(nèi)部規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。在提交用章申請時，應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確的用章申請表，明確用章事項、用章文件名稱、用章時間、用章份數(shù)等信息。負(fù)責(zé)對用章后的文件進行妥善保管和存檔，按照公司檔案管理制度的要求，將用章文件與相關(guān)審批資料、合同協(xié)議等一并整理歸檔，以備查閱和審計。承擔(dān)因甲方自身原因?qū)е碌挠≌率褂蔑L(fēng)險和法律責(zé)任，如因甲方提供虛假信息、未經(jīng)授權(quán)用章、違反審批流程等行為給乙方或第三方造成損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對甲方的用章申請進行審核，包括但不限于對用章事項的合法性、真實性、完整性進行審查，對審批流程的合規(guī)性進行核實等。如發(fā)現(xiàn)用章申請存在問題或不符合要求的，有權(quán)拒絕辦理用章手續(xù)，并要求甲方作出解釋或補充相關(guān)資料。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方的用章申請，按照規(guī)定的程序和要求為甲方辦理用章手續(xù)，并在用章記錄上進行詳細(xì)登記，包括用章時間、用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)、申請人等信息。對甲方印章的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對甲方用章記錄進行抽查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時與甲方溝通核實，并采取相應(yīng)的措施防范風(fēng)險。根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議約定，對甲方印章使用過程中涉及的商業(yè)秘密、文件資料等予以保密，不得向任何第三方泄露。義務(wù)按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求，建立健全用章管理制度，明確用章流程、審批權(quán)限、登記備案等各項規(guī)定，并確保制度的有效執(zhí)行。配備專業(yè)的用章管理人員，負(fù)責(zé)用章手續(xù)的辦理、印章保管、記錄登記等工作。用章管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉用章管理規(guī)定和操作流程，并定期接受培訓(xùn)和考核。為甲方提供安全、可靠的印章保管環(huán)境，配備必要的保管設(shè)備和安全設(shè)施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或損壞。按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地為甲方辦理用章手續(xù)，不得無故拖延或拒絕辦理。在辦理用章手續(xù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進行操作，確保用章行為合法合規(guī)、準(zhǔn)確無誤。定期向甲方提供用章情況報告，包括用章數(shù)量、用章事項、使用頻率等統(tǒng)計信息，以及在用章管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議，協(xié)助甲方加強印章管理。四、用章流程1.用章申請甲方指定的專人應(yīng)根據(jù)用章事項的性質(zhì)和要求，填寫《用章申請表》，詳細(xì)注明用章事項、用章文件名稱、用章時間、用章份數(shù)、涉及金額、審批情況等信息，并簽字確認(rèn)。對于涉及重大事項或金額較大的用章申請，還應(yīng)附上相關(guān)的決策文件、審批流程記錄、合同協(xié)議草稿等資料，作為用章申請的附件。2.審批流程《用章申請表》應(yīng)按照甲方公司內(nèi)部規(guī)定的審批權(quán)限和流程進行流轉(zhuǎn)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章事項的合法性、真實性、必要性等，對不符合要求的申請予以退回，并注明退回原因。審批通過后，審批人應(yīng)在《用章申請表》上簽字確認(rèn)，并加蓋相應(yīng)的審批印章或簽名章。3.用章辦理甲方專人將經(jīng)審批通過的《用章申請表》及相關(guān)附件提交給乙方用章管理人員。乙方用章管理人員對提交的申請資料進行再次審核，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的用章流程為甲方辦理用章手續(xù)。在用章過程中，應(yīng)嚴(yán)格對照申請文件與實際用章文件，確保用章內(nèi)容一致。用章完成后，乙方用章管理人員應(yīng)在《用章申請表》及用章文件上加蓋"已用章"戳記，并注明用章日期、用章人等信息。同時，在印章使用登記簿上進行詳細(xì)登記，記錄用章情況。4.用章文件領(lǐng)取與保管甲方專人在完成用章手續(xù)后，應(yīng)及時到乙方處領(lǐng)取用章文件，并進行核對和簽字確認(rèn)。領(lǐng)取后，應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求，將用章文件妥善保管和存檔。乙方應(yīng)定期對甲方領(lǐng)取用章文件的情況進行跟蹤檢查，確保用章文件已被甲方妥善處理，未出現(xiàn)遺失、泄露等情況。五、印章保管與安全1.印章保管責(zé)任乙方負(fù)責(zé)甲方印章的日常保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的存放和管理，確保印章始終處于安全可控的狀態(tài)。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所，不得將印章交與他人代管或使用。如因特殊情況需要臨時離開保管場所的，應(yīng)將印章妥善封存，并委托其他具備保管資格的人員代為保管。2.保管環(huán)境與設(shè)施乙方應(yīng)為甲方印章提供安全、可靠的保管環(huán)境，配備必要的保管設(shè)備和安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，定期對保管環(huán)境進行檢查和維護，確保保管設(shè)施正常運行。3.印章安全監(jiān)控乙方應(yīng)建立印章使用監(jiān)控機制，對印章的使用情況進行實時監(jiān)控和記錄。通過監(jiān)控設(shè)備、用章記錄系統(tǒng)等手段，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常用章行為。對于涉及重要印章或重大用章事項的操作，應(yīng)進行全程錄像或記錄，以備后續(xù)查閱和審計。如發(fā)現(xiàn)印章使用存在風(fēng)險或異常情況，應(yīng)立即采取措施，并及時通知甲方。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方違反本協(xié)議約定，未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章或違反用章審批流程用章，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的法律費用、乙方為處理相關(guān)事宜而支付的合理費用等。甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的印章使用相關(guān)信息，或者提供虛假信息導(dǎo)致乙方在不知情的情況下辦理用章手續(xù)，給乙方或第三方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方未按照公司內(nèi)部規(guī)定履行印章使用審批程序，或者對乙方提出的用章申請審核不嚴(yán)，導(dǎo)致用章事項出現(xiàn)問題的，甲方應(yīng)自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟損失。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定，未按照規(guī)定的流程和要求為甲方辦理用章手續(xù)，或者擅自擴大用章范圍、超越權(quán)限用章，導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍與甲方違約責(zé)任中的賠償范圍相同。乙方未妥善保管甲方印章，導(dǎo)致印章被盜用、冒用、損壞或遺失，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失，并采取措施協(xié)助甲方盡快恢復(fù)印章的正常使用。如因印章問題引發(fā)法律糾紛的，乙方應(yīng)積極配合甲方處理相關(guān)事宜。乙方違反保密義務(wù)，將甲方印章使用過程中涉及的商業(yè)秘密、文件資料等泄露給第三方，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并采取措施消除影響。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。如有一方希望終止協(xié)議，應(yīng)提前[X]個月書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等