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采購(gòu)墊付款協(xié)議書(shū)?甲方(墊付款方):姓名:__________________身份證號(hào):__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(采購(gòu)方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于乙方在采購(gòu)[具體標(biāo)的物名稱或服務(wù)項(xiàng)目名稱]過(guò)程中,可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,甲方愿意為乙方提供采購(gòu)墊付款項(xiàng),以支持乙方順利完成采購(gòu)活動(dòng)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、墊付款項(xiàng)用途及金額1.墊付款項(xiàng)用途:本墊付款項(xiàng)專項(xiàng)用于乙方采購(gòu)[具體標(biāo)的物名稱或服務(wù)項(xiàng)目名稱],乙方應(yīng)確保墊付款項(xiàng)僅用于該特定采購(gòu)事項(xiàng),不得挪作他用。2.墊付款金額:甲方向乙方提供的墊付款金額為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。該墊付款項(xiàng)為預(yù)估金額,最終以乙方實(shí)際發(fā)生且經(jīng)甲方審核確認(rèn)的采購(gòu)金額為準(zhǔn)。二、墊付款支付方式甲方應(yīng)在收到乙方提交的符合本協(xié)議約定的付款申請(qǐng)及相關(guān)證明文件后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將墊付款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開(kāi)戶銀行:__________________銀行賬號(hào):__________________賬戶名稱:__________________三、采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.標(biāo)的物名稱:[詳細(xì)列出采購(gòu)標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息]2.服務(wù)內(nèi)容:[如為服務(wù)采購(gòu),詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、服務(wù)期限等]3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)的物應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體要求如下:[詳細(xì)說(shuō)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范]四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途使用墊付款項(xiàng),并對(duì)墊付款項(xiàng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)要求乙方提供與采購(gòu)事項(xiàng)相關(guān)的證明文件、資料等,以便甲方進(jìn)行審核。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)停止支付墊付款項(xiàng),并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付墊付款項(xiàng)。對(duì)乙方提供的商業(yè)秘密、采購(gòu)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得甲方提供的墊付款項(xiàng)。在符合本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)自主安排采購(gòu)活動(dòng)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途使用墊付款項(xiàng),不得擅自改變用途或挪作他用。按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限完成采購(gòu)活動(dòng),并確保采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)符合相關(guān)要求。及時(shí)向甲方提供與采購(gòu)事項(xiàng)相關(guān)的證明文件、資料等,包括但不限于采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,以便甲方進(jìn)行審核和結(jié)算。在采購(gòu)活動(dòng)完成后,按照本協(xié)議約定及時(shí)與甲方進(jìn)行結(jié)算,并歸還墊付款項(xiàng)及相應(yīng)利息(如有)。對(duì)甲方提供的墊付款項(xiàng)承擔(dān)保密義務(wù),不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。五、采購(gòu)流程及相關(guān)事項(xiàng)1.采購(gòu)流程乙方應(yīng)提前向甲方提交采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,包括采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)的詳細(xì)信息、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額、采購(gòu)時(shí)間等。甲方對(duì)乙方提交的采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算進(jìn)行審核,如無(wú)異議,雙方按照本協(xié)議約定開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。乙方在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并確保采購(gòu)合同的條款符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。采購(gòu)合同副本應(yīng)及時(shí)提供給甲方。乙方應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)接收采購(gòu)標(biāo)的物或接受服務(wù),并組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.費(fèi)用結(jié)算乙方應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交結(jié)算申請(qǐng),附上采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)證明文件。甲方在收到乙方提交的結(jié)算申請(qǐng)及相關(guān)證明文件后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后,雙方按照本協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。如結(jié)算金額與墊付款金額存在差異,多退少補(bǔ)。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將差額款項(xiàng)支付給甲方或按照甲方要求退還多收的墊付款項(xiàng)。3.發(fā)票提供乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,在收到甲方墊付款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議約定的采購(gòu)事項(xiàng)一致。如因乙方未及時(shí)提供發(fā)票或發(fā)票不符合要求等原因?qū)е录追綗o(wú)法進(jìn)行賬務(wù)處理或產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負(fù)責(zé)解決由此給甲方造成的損失。六、違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用墊付款項(xiàng),甲方有權(quán)要求乙方立即歸還全部墊付款項(xiàng),并按照墊付款項(xiàng)金額的[X%]向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給甲方造成的一切損失。2.若乙方未按照約定的時(shí)間和方式向甲方提交結(jié)算申請(qǐng)及相關(guān)證明文件,每逾期一日,應(yīng)按照墊付款項(xiàng)金額的[X‰]向甲方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)停止支付剩余墊付款項(xiàng),并要求乙方立即結(jié)算已發(fā)生的采購(gòu)款項(xiàng)。3.若乙方提供的采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或未按照約定的期限完成采購(gòu)活動(dòng),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或采取其他補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)與甲方進(jìn)行結(jié)算,并歸還墊付款項(xiàng)及相應(yīng)利息(如有)。如因乙方違約導(dǎo)致甲方需要向第三方承擔(dān)責(zé)任的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付墊付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X‰]向乙方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方立即支付全部墊付款項(xiàng)及相應(yīng)利息(如有),同時(shí)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。5.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.如一方違反本協(xié)議其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,違約方應(yīng)按照本協(xié)議未履行部分涉及金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方按照本協(xié)議約定歸還全部墊付款項(xiàng)及相應(yīng)利息(如有),并完成所有采購(gòu)事項(xiàng)的結(jié)算之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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