檔案室改造協(xié)議書

檔案室改造協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有檔案室，為滿足其檔案管理需求，提高檔案管理的安全性、規(guī)范性和便利性，甲方?jīng)Q定對(duì)檔案室進(jìn)行改造，并委托乙方承擔(dān)相關(guān)改造工作。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方檔案室改造事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、改造項(xiàng)目及內(nèi)容（一）改造范圍本次檔案室改造涵蓋甲方檔案室所在的[具體樓層及房間號(hào)]區(qū)域，包括但不限于墻面、地面、天花板、門窗、照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)以及檔案存儲(chǔ)設(shè)備等方面的改造。（二）具體改造內(nèi)容1.墻面工程拆除原有破舊墻面裝飾材料，重新粉刷墻面，確保墻面平整、光滑，顏色符合甲方要求。根據(jù)檔案存儲(chǔ)要求，安裝防火、防潮、防蟲的墻面防護(hù)板。2.地面工程拆除原有地面材料，鋪設(shè)防靜電地板，保證地板高度一致，拼接緊密，具有良好的導(dǎo)電性和耐磨性。在地板下設(shè)置電纜橋架，便于線路鋪設(shè)。3.天花板工程拆除原有天花板吊頂，安裝集成式吸音板吊頂，提高檔案室的隔音效果。合理布置照明燈具和通風(fēng)口，確保室內(nèi)光線均勻，通風(fēng)良好。4.門窗工程更換檔案室的原有門窗，安裝防火、防盜、隔音性能良好的門窗，確保門窗關(guān)閉后無縫隙，密封性強(qiáng)。在門窗上安裝門禁系統(tǒng)，配備電子門鎖和讀卡器，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室的安全管控。5.照明系統(tǒng)改造拆除原有照明燈具，更換為節(jié)能型LED燈具，根據(jù)檔案室的功能區(qū)域合理設(shè)置照明亮度，滿足檔案查閱和整理的需求。安裝智能照明控制系統(tǒng)，可根據(jù)室內(nèi)光線強(qiáng)度和人員活動(dòng)情況自動(dòng)調(diào)節(jié)照明亮度，實(shí)現(xiàn)節(jié)能目的。6.通風(fēng)系統(tǒng)改造對(duì)檔案室的通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維修，確保通風(fēng)管道暢通無阻。安裝新風(fēng)系統(tǒng)，保證室內(nèi)空氣新鮮，有效排除異味和有害氣體，維持適宜的溫濕度環(huán)境。7.消防系統(tǒng)升級(jí)按照國(guó)家消防標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案室的消防系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，確保消防設(shè)施完好有效。安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)和氣體滅火系統(tǒng)，配備足夠數(shù)量的滅火器，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢測(cè)。8.檔案存儲(chǔ)設(shè)備更新根據(jù)檔案的分類和存儲(chǔ)要求，定制安裝密集架、檔案柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案存儲(chǔ)安全、有序。在存儲(chǔ)設(shè)備上安裝標(biāo)識(shí)牌，注明檔案類別、存放位置等信息，方便檔案查找和管理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的改造工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的改造內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期要求進(jìn)行施工。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供檔案室的相關(guān)圖紙、資料和文件，協(xié)助乙方了解檔案室的現(xiàn)狀和改造需求。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與檔案室所在建筑物其他相關(guān)方的關(guān)系，確保改造工作順利進(jìn)行。按照本協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)向乙方支付改造費(fèi)用。在改造過程中，如因甲方原因?qū)е赂脑旃ぷ餮诱`或增加額外工作量，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和配合。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取改造費(fèi)用。在改造工作中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的施工方案和建議，但需經(jīng)甲方書面同意。2.義務(wù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本協(xié)議約定的改造內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期要求，組織專業(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行改造施工。負(fù)責(zé)改造工程所需材料、設(shè)備的采購和供應(yīng)，確保材料、設(shè)備的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定。在施工過程中，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全，如因乙方原因?qū)е掳踩鹿剩曳綉?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)改造工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，及時(shí)整改甲方提出的問題。在改造工程竣工后，負(fù)責(zé)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將廢棄物運(yùn)至指定地點(diǎn)妥善處理。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本協(xié)議約定，對(duì)改造工程質(zhì)量負(fù)責(zé)保修，保修期為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。在保修期內(nèi)，如因乙方施工質(zhì)量問題導(dǎo)致出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費(fèi)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換。三、改造費(fèi)用及支付方式（一）改造費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的改造費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部改造工作所需的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金以及保修費(fèi)用等一切費(fèi)用。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付改造費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進(jìn)度款在改造工程進(jìn)度達(dá)到[具體進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，如完成墻面工程、地面工程等]后，甲方向乙方支付改造費(fèi)用的[X]%作為進(jìn)度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后向甲方提交書面報(bào)告，經(jīng)甲方確認(rèn)后支付進(jìn)度款。3.驗(yàn)收款改造工程竣工并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付改造費(fèi)用的[X]%作為驗(yàn)收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在工程竣工后向甲方提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)竣工資料，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)報(bào)告及資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。4.質(zhì)保金質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量問題，甲方向乙方支付改造費(fèi)用的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。質(zhì)保金不計(jì)利息。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工程工期（一）開工日期本協(xié)議約定的改造工程開工日期為[具體日期]。乙方應(yīng)在開工日期前做好施工準(zhǔn)備工作，包括但不限于施工人員、材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)等，并向甲方提交開工報(bào)告。如因甲方原因?qū)е聼o法按時(shí)開工，工期相應(yīng)順延。（二）竣工日期本協(xié)議約定的改造工程竣工日期為[具體日期]，總工期為[工期天數(shù)]天。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的工期要求組織施工，確保工程按時(shí)竣工。如因乙方原因?qū)е鹿て谘诱`，每延誤一天，乙方應(yīng)按照改造費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金；如因不可抗力或甲方原因?qū)е鹿て谘诱`，工期相應(yīng)順延。（三）工期調(diào)整在施工過程中，如因甲方提出增加或變更改造內(nèi)容、設(shè)計(jì)變更、不可抗力等原因?qū)е鹿て谘诱`或增加額外工作量，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提交工期調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，工期相應(yīng)順延。五、工程質(zhì)量及驗(yàn)收（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本協(xié)議約定的改造內(nèi)容和質(zhì)量要求進(jìn)行施工，確保改造工程質(zhì)量符合優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下：1.墻面工程：墻面平整、光滑，無裂縫、脫皮、起砂等現(xiàn)象；墻面防護(hù)板安裝牢固，拼接嚴(yán)密，防火、防潮、防蟲性能良好。2.地面工程：防靜電地板鋪設(shè)平整，高度一致，拼接緊密，無空鼓、翹邊現(xiàn)象；地板下電纜橋架安裝整齊，線路鋪設(shè)規(guī)范。3.天花板工程：集成式吸音板吊頂安裝牢固，表面平整，無變形、裂縫等現(xiàn)象；照明燈具和通風(fēng)口布置合理，通風(fēng)良好。4.門窗工程：防火、防盜、隔音門窗安裝牢固，關(guān)閉嚴(yán)密，無縫隙；門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試正常，運(yùn)行穩(wěn)定。5.照明系統(tǒng)：節(jié)能型LED燈具安裝牢固，亮度均勻，滿足檔案查閱和整理需求；智能照明控制系統(tǒng)運(yùn)行正常，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)節(jié)功能。6.通風(fēng)系統(tǒng)：通風(fēng)管道暢通無阻，新風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行正常，室內(nèi)空氣質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。7.消防系統(tǒng)：火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)和氣體滅火系統(tǒng)安裝調(diào)試合格，滅火器配備齊全，定期維護(hù)檢測(cè)，確保消防設(shè)施完好有效。8.檔案存儲(chǔ)設(shè)備：密集架、檔案柜等存儲(chǔ)設(shè)備定制安裝符合設(shè)計(jì)要求，牢固可靠，標(biāo)識(shí)清晰。（二）驗(yàn)收程序1.乙方在改造工程竣工后，應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。自檢合格后，向甲方提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)竣工資料，包括但不限于施工圖紙、材料設(shè)備清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。2.甲方在收到乙方提交的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)竣工資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括甲方代表、監(jiān)理單位代表（如有）以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。3.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。乙方應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改，并重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。經(jīng)再次驗(yàn)收合格后，方可視為工程竣工。4.工程竣工驗(yàn)收合格后，甲乙雙方應(yīng)簽署工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如工程竣工驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由此造成的工期延誤和費(fèi)用增加由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間支付改造費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。2.如因甲方原因?qū)е赂脑旃ぷ餮诱`或增加額外工作量，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用和責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.如甲方在乙方按照本協(xié)議約定完成改造工作后，無故拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收時(shí)間，視為甲方驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)款項(xiàng)，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的保管費(fèi)用等損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的改造內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期要求進(jìn)行施工，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工直至達(dá)到合同要求，由此造成的工期延誤和費(fèi)用增加由乙方承擔(dān)。每延誤一天，乙方應(yīng)按照改造費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不符合合同約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.如乙方擅自更換本協(xié)議約定的材料、設(shè)備或施工人員，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并按照更換材料、設(shè)備或人員費(fèi)用的[X]倍向甲方支付違約金。如因乙方擅自更換導(dǎo)致工程質(zhì)量問題或工期延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。3.乙方在施工過程中，如因自身原因?qū)е掳踩鹿?，乙方?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。4.如乙方未按照本協(xié)議約定履行保修義務(wù)，甲方有權(quán)自行或委托第三方進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)，如逾期未響應(yīng)，甲方有權(quán)扣除質(zhì)保金作為維修費(fèi)用。5.乙方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），如給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各