員工卡使用協(xié)議書

員工卡使用協(xié)議書?甲方（發(fā)卡方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（持卡方）：姓名：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為乙方提供員工卡，并允許乙方使用該員工卡享受特定服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景甲方為一家[公司類型]，在[公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域]開展經(jīng)營活動。乙方受雇于甲方，擔(dān)任[乙方職位]。為方便乙方在工作及與甲方相關(guān)業(yè)務(wù)活動中的使用，甲方為乙方發(fā)放員工卡，乙方可憑借該員工卡享受甲方提供的一系列服務(wù)。二、員工卡的描述1.員工卡的定義：本協(xié)議所稱員工卡是甲方為乙方制作并發(fā)放的，用于識別乙方身份以及在甲方指定場所或服務(wù)中享受特定權(quán)益的卡片。員工卡包含乙方的個人信息及甲方設(shè)定的識別標(biāo)識。2.員工卡的功能：員工卡主要用于以下方面：進(jìn)入甲方辦公場所及相關(guān)指定區(qū)域。使用甲方提供的內(nèi)部設(shè)施及服務(wù)，如食堂就餐、使用辦公設(shè)備等。作為乙方在甲方內(nèi)部考勤記錄的依據(jù)。享受甲方與合作商家約定的特定優(yōu)惠或服務(wù)，具體合作商家及優(yōu)惠內(nèi)容以甲方公布為準(zhǔn)。3.員工卡的有效期：員工卡自發(fā)放之日起生效，有效期為[具體時長]。有效期屆滿前，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否為乙方續(xù)期。若甲方?jīng)Q定不再續(xù)期，乙方應(yīng)在有效期屆滿后及時將員工卡交還甲方。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定及實(shí)際情況，制定和調(diào)整員工卡的使用規(guī)則和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，并及時通知乙方。有權(quán)對乙方使用員工卡的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方違反使用規(guī)則或存在不當(dāng)行為，有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于限制乙方使用員工卡、要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任等。有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及公司經(jīng)營狀況，決定是否終止或變更與乙方的勞動關(guān)系。若勞動關(guān)系終止或變更，有權(quán)收回乙方的員工卡，并停止乙方使用員工卡所享受的相關(guān)權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為乙方制作并發(fā)放員工卡，并確保員工卡的正常使用功能。為乙方提供員工卡使用說明及相關(guān)服務(wù)指南，告知乙方員工卡的使用方法、注意事項(xiàng)以及可享受的服務(wù)內(nèi)容。維護(hù)與合作商家的合作關(guān)系，確保乙方能夠按照本協(xié)議約定享受相應(yīng)的優(yōu)惠或服務(wù)。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常享受合作商家的權(quán)益，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，采取措施協(xié)助乙方解決問題。對乙方在使用員工卡過程中提出的合理疑問和訴求，及時給予解答和處理。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用員工卡，享受甲方提供的相關(guān)服務(wù)和權(quán)益。對員工卡的使用規(guī)則和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容有知情權(quán)，如甲方變更相關(guān)內(nèi)容，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行合理說明。在員工卡遺失、損壞或被盜用的情況下，有權(quán)及時通知甲方，并要求甲方采取相應(yīng)措施保障自身權(quán)益。2.義務(wù)妥善保管員工卡，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或出售給他人使用。因乙方保管不善導(dǎo)致員工卡遺失、損壞或被盜用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)格按照甲方制定的員工卡使用規(guī)則及相關(guān)服務(wù)指南使用員工卡，不得利用員工卡從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。如乙方的個人信息發(fā)生變更，應(yīng)及時通知甲方，以便甲方對員工卡信息進(jìn)行更新。在勞動關(guān)系終止或變更時，按照甲方要求及時交還員工卡。四、員工卡的使用規(guī)則1.出入管理乙方應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，憑借員工卡通過甲方指定的門禁系統(tǒng)進(jìn)入辦公場所。非工作時間如需進(jìn)入，應(yīng)提前向甲方相關(guān)部門申請并獲得批準(zhǔn)。員工卡僅限乙方本人使用，不得冒用他人名義刷卡進(jìn)入辦公場所或相關(guān)區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)冒用行為，甲方有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并追究相關(guān)責(zé)任。2.內(nèi)部設(shè)施及服務(wù)使用乙方可使用甲方提供的內(nèi)部設(shè)施及服務(wù)，如食堂就餐、使用辦公設(shè)備等，但應(yīng)遵守相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)范。在使用食堂就餐時，乙方應(yīng)按照食堂規(guī)定的時間、方式使用員工卡進(jìn)行消費(fèi)結(jié)算。不得使用員工卡為他人代刷或進(jìn)行違規(guī)消費(fèi)行為。使用辦公設(shè)備時，乙方應(yīng)遵循設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備。如因乙方不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.考勤記錄員工卡作為乙方在甲方內(nèi)部考勤記錄的依據(jù)。乙方應(yīng)按時刷卡考勤，甲方將根據(jù)刷卡記錄核算乙方的出勤情況。如乙方忘記刷卡或因特殊原因無法正常刷卡考勤，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照甲方的考勤管理規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)卡或說明情況。否則，甲方有權(quán)按照曠工處理。4.合作商家權(quán)益使用乙方可憑借員工卡享受甲方與合作商家約定的特定優(yōu)惠或服務(wù)。在使用合作商家權(quán)益時，乙方應(yīng)向商家出示員工卡，并按照商家的要求進(jìn)行操作。對于合作商家提供的優(yōu)惠活動及服務(wù)內(nèi)容，乙方應(yīng)遵守商家的相關(guān)規(guī)定和限制條件。如因乙方違反商家規(guī)定導(dǎo)致無法享受優(yōu)惠或引發(fā)糾紛，乙方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。同時，甲方不承擔(dān)因乙方與合作商家之間糾紛產(chǎn)生的任何法律責(zé)任，但有義務(wù)協(xié)助乙方與商家協(xié)商解決問題。五、員工卡的掛失、補(bǔ)辦與注銷1.掛失若乙方發(fā)現(xiàn)員工卡遺失或被盜用，應(yīng)立即通過[指定方式，如電話、郵件等]通知甲方人力資源部門或相關(guān)管理部門。乙方掛失后，甲方應(yīng)及時采取措施凍結(jié)員工卡的使用功能，防止他人冒用。2.補(bǔ)辦在掛失后的[規(guī)定時長]內(nèi)，乙方可向甲方申請補(bǔ)辦員工卡。補(bǔ)辦時，乙方應(yīng)填寫補(bǔ)辦申請表，并按照甲方要求提供相關(guān)證明材料。甲方審核通過后，將為乙方補(bǔ)辦員工卡。補(bǔ)辦員工卡的費(fèi)用由[費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。補(bǔ)辦后的員工卡延續(xù)原員工卡的有效期，但相關(guān)信息如卡號、使用記錄等將重新生成。3.注銷在乙方勞動關(guān)系終止或變更時，乙方應(yīng)按照甲方要求及時交還員工卡。甲方收到員工卡后，將對員工卡進(jìn)行注銷處理。若乙方未在規(guī)定時間內(nèi)交還員工卡，甲方有權(quán)采取措施收回員工卡，并停止乙方使用員工卡所享受的相關(guān)權(quán)益。同時，乙方應(yīng)承擔(dān)因未及時交還員工卡給甲方造成的損失。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方制作并發(fā)放員工卡，或因甲方原因?qū)е聠T工卡無法正常使用，影響乙方正常享受相關(guān)服務(wù)和權(quán)益，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)采取措施盡快解決問題，如在合理時間內(nèi)仍未解決，乙方有權(quán)要求甲方給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或減免相應(yīng)費(fèi)用。如甲方違反與合作商家的約定，導(dǎo)致乙方無法正常享受合作商家的優(yōu)惠或服務(wù)，甲方應(yīng)積極與商家協(xié)商解決，并向乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)乙方因此遭受的實(shí)際損失確定。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定，轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或出售員工卡給他人使用，甲方有權(quán)收回員工卡，停止乙方使用員工卡所享受的相關(guān)權(quán)益，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。損失賠償金額包括但不限于甲方因乙方違規(guī)行為遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為恢復(fù)員工卡使用秩序所支付的合理費(fèi)用等。乙方利用員工卡從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，收回員工卡，并追究乙方的法律責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失等。如乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管員工卡，導(dǎo)致員工卡遺失、損壞或被盜用，乙方應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦員工卡的費(fèi)用及因此給甲方造成的其他損失。若因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)糾紛，并承擔(dān)甲方因此支付的全部賠償費(fèi)用。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議