畢業(yè)生檔案協(xié)議書

畢業(yè)生檔案協(xié)議書?甲方（學(xué)校名稱）：統(tǒng)一社會信用代碼：地址：聯(lián)系電話：乙方（學(xué)生姓名）：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：丙方（接收單位名稱）：統(tǒng)一社會信用代碼：地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方作為甲方的畢業(yè)生，丙方作為具有檔案接收資質(zhì)的單位，為規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn)與管理，保障各方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙丙三方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就乙方畢業(yè)生檔案事宜達成如下協(xié)議：一、檔案內(nèi)容及流轉(zhuǎn)情況說明（一）檔案內(nèi)容乙方的畢業(yè)生檔案包含乙方在校期間形成的各類材料，包括但不限于學(xué)籍材料、政治面貌材料、獎懲材料、學(xué)習(xí)成績材料、就業(yè)材料等，這些材料是乙方個人經(jīng)歷和綜合素質(zhì)的重要記錄，具有真實性、完整性和保密性。（二）檔案流轉(zhuǎn)情況1.甲方在乙方畢業(yè)時，負責(zé)整理、審核乙方的檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.甲方根據(jù)乙方與丙方簽訂的就業(yè)協(xié)議或乙方提供的有效檔案接收函，將乙方的檔案通過機要交通或?qū)Ｈ怂瓦f的方式轉(zhuǎn)遞至丙方。3.丙方在收到乙方檔案后，應(yīng)及時進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有缺失、損壞或其他問題，應(yīng)在收到檔案后的[X]個工作日內(nèi)通知甲方。二、各方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方如實提供個人信息及相關(guān)材料，以便準(zhǔn)確整理和轉(zhuǎn)遞檔案。在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，有權(quán)按照國家有關(guān)規(guī)定和本協(xié)議約定的方式進行操作。2.義務(wù)按照國家檔案管理規(guī)定和學(xué)校工作流程，認真做好乙方檔案的整理、審核、密封工作，確保檔案內(nèi)容真實、完整、規(guī)范。及時將乙方檔案轉(zhuǎn)遞至丙方，并向丙方提供檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)憑證。對乙方檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全負責(zé)，如因甲方原因?qū)е聶n案遺失、損壞或延誤轉(zhuǎn)遞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。負責(zé)解答乙方及丙方關(guān)于檔案管理和轉(zhuǎn)遞過程中的相關(guān)問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)知曉自己檔案的轉(zhuǎn)遞情況，包括檔案是否已成功轉(zhuǎn)遞至丙方以及轉(zhuǎn)遞的時間等信息。有權(quán)要求甲方和丙方按照國家規(guī)定和本協(xié)議約定妥善保管和處理自己的檔案。2.義務(wù)應(yīng)如實向甲方提供個人信息及相關(guān)材料，保證所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。在畢業(yè)前及時與丙方簽訂就業(yè)協(xié)議或落實檔案接收單位，并將有效的檔案接收函提交給甲方。配合甲方和丙方做好檔案的整理、審核、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作，如因乙方原因?qū)е聶n案材料缺失、錯誤或延誤轉(zhuǎn)遞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如因乙方個人原因需要變更檔案接收單位，應(yīng)及時通知甲方和丙方，并按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（三）丙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞乙方檔案。在收到乙方檔案后，有權(quán)對檔案進行核對，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方進行處理。2.義務(wù)應(yīng)具備合法有效的檔案接收資質(zhì)，并向甲方提供真實、準(zhǔn)確的檔案接收地址、聯(lián)系電話等信息。在收到乙方檔案后，應(yīng)及時安排專人對檔案進行核對和妥善保管，不得擅自拆封、涂改檔案內(nèi)容。按照國家檔案管理規(guī)定和本協(xié)議約定，負責(zé)乙方檔案的后續(xù)管理工作，如檔案的保管期限、查閱利用等。如因丙方原因?qū)е聶n案遺失、損壞或延誤接收，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時采取措施解決問題，確保乙方檔案的安全和完整。三、檔案保管與查閱利用（一）檔案保管1.丙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保乙方檔案的安全和完整。2.丙方應(yīng)按照國家檔案保管期限的規(guī)定，妥善保管乙方檔案，不得擅自銷毀或丟棄乙方檔案。（二）檔案查閱利用1.乙方因工作需要或其他合理原因需要查閱本人檔案的，應(yīng)向丙方提出書面申請，經(jīng)丙方審核同意后，方可查閱。2.其他單位或個人因工作需要查閱乙方檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)丙方同意，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)后，方可查閱。查閱檔案時，查閱人應(yīng)遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。3.丙方應(yīng)建立檔案查閱登記制度，對檔案查閱的時間、內(nèi)容、查閱人等信息進行詳細記錄，以備查詢。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞乙方檔案，導(dǎo)致乙方檔案遺失、損壞或延誤轉(zhuǎn)遞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)乙方因此遭受的實際損失確定，但最高不超過乙方檔案中所包含的各類材料的補辦費用總和。2.如甲方違反國家檔案管理規(guī)定或本協(xié)議約定，擅自更改、偽造乙方檔案內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方提供虛假信息或材料，導(dǎo)致甲方在整理、審核檔案過程中出現(xiàn)錯誤，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方和丙方造成的全部損失。2.如乙方未按照本協(xié)議約定及時與丙方簽訂就業(yè)協(xié)議或落實檔案接收單位，導(dǎo)致檔案無法按時轉(zhuǎn)遞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并自行解決檔案保管和轉(zhuǎn)遞問題。3.乙方在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如因個人原因擅自變更檔案接收單位且未及時通知甲方和丙方，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負責(zé)協(xié)調(diào)解決檔案轉(zhuǎn)遞事宜。（三）丙方違約責(zé)任1.若丙方未按照本協(xié)議約定及時接收乙方檔案，或在收到檔案后未及時進行核對、保管，導(dǎo)致乙方檔案遺失、損壞或延誤接收，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)乙方因此遭受的實際損失確定，但最高不超過乙方檔案中所包含的各類材料的補辦費用總和。2.如丙方違反國家檔案管理規(guī)定或本協(xié)議約定，擅自拆封、涂改乙方檔案內(nèi)容，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.丙方如未按照國家檔案保管期限的規(guī)定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案遺失或損壞，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并負責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定補辦乙方檔案材料。五、爭議解決甲乙丙三方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自甲乙丙三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方檔案按照國家規(guī)定完成最終處置之日止。2.本協(xié)議一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙丙三方另行協(xié)商補充，并以書面形式作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：___