外借會議室協(xié)議書

外借會議室協(xié)議書?甲方（出借方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（借用方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有使用會議室的需求，甲方同意向乙方外借會議室。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方外借甲方會議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會議室位置及設(shè)施甲方提供位于[會議室具體地址]的會議室供乙方使用。該會議室面積為[X]平方米，配備有[詳細(xì)列舉會議室設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板、麥克風(fēng)等]，以滿足乙方會議、培訓(xùn)、研討等活動的需求。2.使用時間及期限乙方可在雙方約定的時間范圍內(nèi)使用會議室。具體使用日期為[開始日期]至[結(jié)束日期]，每日使用時間段為[開始時間][結(jié)束時間]。乙方應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提交使用申請，經(jīng)甲方確認(rèn)后安排使用。如遇甲方特殊安排或不可抗力因素導(dǎo)致無法按原約定提供會議室，甲方應(yīng)提前通知乙方并協(xié)助乙方調(diào)整使用時間。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取會議室使用費用。有權(quán)對乙方使用會議室的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定使用會議室，有權(quán)要求乙方改正或采取其他措施。在乙方未按照約定支付費用或存在其他違約行為時，有權(quán)暫停乙方對會議室的使用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點及條件向乙方提供會議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運行。在使用前對會議室進(jìn)行清潔、整理，保證會議室環(huán)境整潔、舒適。在乙方使用會議室期間，安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助乙方解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題或其他突發(fā)情況，確保乙方使用過程順利進(jìn)行。對乙方提供的會議資料、信息等予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的時間、方式使用會議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或其他問題，有權(quán)要求甲方及時維修或處理。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點使用會議室，不得擅自更改使用時間、地點或擴大使用范圍。如需變更，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方并經(jīng)甲方同意。使用會議室期間，應(yīng)妥善使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，乙方應(yīng)照價賠償。負(fù)責(zé)保持會議室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后，應(yīng)將會議室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)。清理會議產(chǎn)生的垃圾、雜物等，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。在會議室使用過程中，遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定，不得在會議室從事違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。按照本協(xié)議約定向甲方支付會議室使用費用。三、費用及支付方式1.使用費用乙方應(yīng)向甲方支付的會議室使用費用為每小時[X]元，每日費用為[X]元（按照實際使用時長計算）。本次使用期限內(nèi)，乙方預(yù)計使用會議室的總費用為[X]元。2.支付方式乙方應(yīng)在使用會議室結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式將費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項后，應(yīng)向乙方提供合法有效的發(fā)票。銀行賬戶信息如下：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________賬號：____________________四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、地點及條件向乙方提供會議室或相關(guān)設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致乙方無法正常使用的，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定費用的[X]%向乙方支付違約金，并負(fù)責(zé)賠償乙方因此遭受的直接損失。如因甲方原因造成會議室設(shè)施設(shè)備故障，影響乙方正常使用且未能及時修復(fù)的，甲方應(yīng)根據(jù)故障影響的時長，按照本協(xié)議約定費用的一定比例減免乙方相應(yīng)時間段的使用費用。具體比例為：故障影響時長在[X]小時以內(nèi)的，減免[X]%的費用；故障影響時長超過[X]小時的，減免[X]%的費用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點使用會議室，每逾期一小時，應(yīng)按照本協(xié)議約定費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]小時的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已使用時間段的全部費用及違約金，乙方已支付的費用不予退還。乙方擅自更改使用時間、地點或擴大使用范圍的，應(yīng)按照本協(xié)議約定費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方上述行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方未按照本協(xié)議約定妥善使用并愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)照價賠償。如乙方未能按時賠償，每逾期一日，應(yīng)按照賠償金額的[X]%向甲方支付逾期賠償金。乙方未按照本協(xié)議約定支付費用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停乙方對會議室的使用，并要求乙方支付全部費用及違約金。乙方在會議室使用過程中從事違法違規(guī)或損害甲方利益的行為，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)支付已使用時間段的全部費用及違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力或其他原因?qū)f(xié)議履行的影響程度，雙方協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。2.通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址為各自有效的通訊地址，任何一方通訊地址發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方。一方按照本協(xié)議填寫的通訊地址向另一方送達(dá)的通知、文件等，視為已送達(dá)。如因一方未及時通知通訊地址變更而導(dǎo)致相關(guān)通知、文件等無法送達(dá)的，由未通知方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________