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酒店會議室合同范本?甲方(出租方):名稱:[酒店名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[酒店地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(承租方):名稱:[公司名稱/單位名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方有舉辦會議的需求,甲方擁有可供出租的會議室及相關(guān)配套設(shè)施與服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方酒店會議室事宜達成如下協(xié)議:一、租賃標的物及服務(wù)描述1.會議室位置及規(guī)格甲方將位于[酒店具體樓層及房間號]的會議室出租給乙方使用。該會議室面積為[X]平方米,可容納[X]人就座,配備有標準的會議桌椅、講臺、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等設(shè)施。2.配套服務(wù)甲方負責(zé)在會議期間提供專業(yè)的會議服務(wù)人員,包括但不限于會議接待、茶水供應(yīng)、設(shè)備操作協(xié)助等。會議室內(nèi)的照明、空調(diào)等設(shè)施將在會議期間保持正常運行,以確保會議環(huán)境舒適。甲方將根據(jù)乙方需求,提前做好會議室的清潔和布置工作,包括但不限于擺放綠植、調(diào)整桌椅布局等。二、租賃期限1.本合同租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.乙方應(yīng)在租賃期限開始前[X]天向甲方提交會議日程安排等相關(guān)資料,以便甲方做好準備工作。三、租金及支付方式1.租金標準乙方應(yīng)向甲方支付的租金為每日人民幣[X]元。2.支付方式乙方應(yīng)在簽訂本合同后的[X]個工作日內(nèi),向甲方支付租金總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元。剩余租金應(yīng)在會議開始前[X]天一次性支付完畢。3.發(fā)票開具甲方在收到乙方支付的租金后,應(yīng)向乙方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取租金及相關(guān)費用。對乙方使用會議室的情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定的行為,有權(quán)要求乙方立即改正,并可采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點和標準,向乙方提供符合要求的會議室及配套服務(wù)。負責(zé)會議室及相關(guān)設(shè)施的日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。如因設(shè)施設(shè)備故障影響乙方正常使用,應(yīng)及時采取措施進行維修或更換,維修或更換時間應(yīng)盡量縮短,以減少對乙方會議的影響。尊重乙方的隱私和商業(yè)機密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方透露乙方在使用會議室過程中的相關(guān)信息。在乙方舉辦會議期間,協(xié)助乙方處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如提供必要的安全保障等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在租賃期限內(nèi),按照本合同約定使用會議室及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)和協(xié)助。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、金額和方式支付租金及相關(guān)費用。提前向甲方提交會議的詳細信息,包括會議主題、時間、參與人數(shù)、議程安排等,以便甲方做好準備工作。在使用會議室期間,應(yīng)合理使用會議室及相關(guān)設(shè)施,不得故意損壞。如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。遵守國家法律法規(guī)和酒店的相關(guān)規(guī)定,不得在會議室從事違法違規(guī)活動。負責(zé)會議期間的安全管理工作,確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔全部責(zé)任。會議結(jié)束后,應(yīng)及時清理會議室,保持會議室的整潔。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時間、地點和標準向乙方提供會議室及配套服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。如逾期超過[X]天,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方退還已支付的租金及定金,同時甲方應(yīng)按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。若因甲方設(shè)施設(shè)備故障等原因,導(dǎo)致乙方會議無法正常進行,甲方應(yīng)采取積極措施進行解決,并根據(jù)實際情況給予乙方相應(yīng)的補償,補償金額由雙方協(xié)商確定。若甲方違反保密義務(wù),向第三方透露乙方相關(guān)信息,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時間支付租金及相關(guān)費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。如逾期超過[X]天,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本合同約定的用途使用會議室,或擅自改變會議室的布局、損壞設(shè)施設(shè)備等,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并可要求乙方賠償因此造成的損失。若乙方違反國家法律法規(guī)或酒店規(guī)定,在會議室從事違法違規(guī)活動,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。六、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方違反本合同約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔違約責(zé)任。在租賃期限屆滿前,因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________
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