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文檔簡(jiǎn)介
公司內(nèi)部考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范公司內(nèi)部考勤管理,確保公司工作的正常秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、考勤管理原則1.公平、公正、公開原則:考勤管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,對(duì)所有員工一視同仁,不得有任何偏袒或歧視。2.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映員工的出勤情況,不得弄虛作假。3.及時(shí)記錄原則:考勤人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄員工的出勤情況,不得拖延或漏記。4.嚴(yán)格執(zhí)行原則:考勤管理制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)違反考勤管理制度的行為應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。四、考勤管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門:負(fù)責(zé)公司考勤管理制度的制定、修訂和執(zhí)行,負(fù)責(zé)考勤記錄的審核和匯總,負(fù)責(zé)考勤異常情況的處理和反饋。2.各部門:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,指定專人負(fù)責(zé)本部門的考勤工作,及時(shí)向人事部門反饋本部門員工的考勤異常情況。3.考勤人員:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄,嚴(yán)格按照考勤管理制度的規(guī)定進(jìn)行考勤記錄,不得擅自更改考勤記錄??记跁r(shí)間及方式一、考勤時(shí)間1.公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。2.工作時(shí)間:夏季(5月1日至9月30日)上午8:30至12:00,下午14:00至17:30;冬季(10月1日至次年4月30日)上午8:30至12:00,下午13:30至17:00。3.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。二、考勤方式1.指紋考勤:公司采用指紋考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理,員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)到指定的考勤機(jī)上進(jìn)行指紋打卡。2.手工考勤:對(duì)于因特殊原因無(wú)法使用指紋考勤系統(tǒng)的員工,如指紋損壞、指紋無(wú)法識(shí)別等,可由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行手工考勤。手工考勤應(yīng)填寫《考勤記錄表》,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.出差考勤:?jiǎn)T工出差期間的考勤應(yīng)按照公司的出差管理制度進(jìn)行管理,出差期間的考勤記錄應(yīng)填寫《出差考勤記錄表》,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)??记谟涗浖敖y(tǒng)計(jì)一、考勤記錄1.考勤人員應(yīng)每天按時(shí)對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、考勤時(shí)間、考勤狀態(tài)等。2.考勤人員應(yīng)嚴(yán)格按照考勤管理制度的規(guī)定進(jìn)行考勤記錄,不得擅自更改考勤記錄。3.考勤人員應(yīng)妥善保管考勤記錄,不得丟失或損毀考勤記錄。二、考勤統(tǒng)計(jì)1.人事部門應(yīng)每天對(duì)各部門的考勤記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括員工出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)等。2.人事部門應(yīng)每周對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括各部門的出勤情況、遲到早退情況、曠工情況等,并將分析結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。3.人事部門應(yīng)每月對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括各部門的出勤情況、遲到早退情況、曠工情況等,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。請(qǐng)假管理一、請(qǐng)假類型1.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假一般不得超過5天,特殊情況經(jīng)公司批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)。2.病假:?jiǎn)T工因生病或受傷需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)病假。病假應(yīng)提供醫(yī)院證明,病假一般不得超過10天,特殊情況經(jīng)公司批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天,晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的,增加10天婚假。4.產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假一般為98天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。5.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為15天。6.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天;員工配偶的父母去世,可給予3天喪假。二、請(qǐng)假申請(qǐng)及審批程序1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并按規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假申請(qǐng)的審批程序如下:?jiǎn)T工本人填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人事部門備案。請(qǐng)假天數(shù)在3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假天數(shù)在3天以上7天以內(nèi)(含7天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假天數(shù)在7天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。人事部門應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核和備案,并將審核結(jié)果反饋給員工本人和部門負(fù)責(zé)人。3.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司請(qǐng)假。三、請(qǐng)假期間的考勤管理1.員工請(qǐng)假期間應(yīng)視為缺勤,不計(jì)出勤天數(shù)。2.員工請(qǐng)假期間應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),如未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假手續(xù)未被批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。3.員工請(qǐng)假期間如有特殊情況需要延長(zhǎng)假期的,應(yīng)提前向公司請(qǐng)假,并按規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)假期的,視為曠工。遲到、早退及曠工管理一、遲到、早退1.員工遲到或早退超過15分鐘的,視為遲到或早退一次。2.員工一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)達(dá)3次的,視為曠工半天;累計(jì)達(dá)6次的,視為曠工1天。3.員工遲到或早退應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并填寫《遲到早退記錄表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人事部門備案。二、曠工1.員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.員工曠工半天的,扣發(fā)半天工資;曠工1天的,扣發(fā)1天工資;連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.員工曠工期間的工資不予發(fā)放,同時(shí)公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。加班管理一、加班申請(qǐng)及審批程序1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,并按規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.加班申請(qǐng)的審批程序如下:?jiǎn)T工本人填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人事部門備案。加班天數(shù)在3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班天數(shù)在3天以上7天以內(nèi)(含7天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;加班天數(shù)在7天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。人事部門應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行審核和備案,并將審核結(jié)果反饋給員工本人和部門負(fù)責(zé)人。3.員工加班應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,視為無(wú)效加班,公司不予支付加班工資。二、加班補(bǔ)償1.員工加班后應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加班補(bǔ)償,加班補(bǔ)償方式包括調(diào)休和加班工資兩種。2.員工加班后可選擇調(diào)休,調(diào)休應(yīng)在加班后的3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,調(diào)休天數(shù)不得超過加班天數(shù)。3.員工加班后也可選擇加班工資,加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:平時(shí)加班工資為本人日工資的150%,休息日加班工資為本人日工資的200%,法定節(jié)假日加班工資為本人日工資的300%。4.員工加班后應(yīng)及時(shí)填寫《加班記錄表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)
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