公司保安門禁管理制度

公司保安門禁管理制度總則一、目的為規(guī)范公司保安門禁管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全、員工人身安全以及維護(hù)公司的正常秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及相關(guān)場所，包括但不限于公司大樓、倉庫、車間、停車場等。三、管理原則1.安全第一原則：確保公司的安全是門禁管理的首要目標(biāo)，通過嚴(yán)格的門禁控制，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為公司員工和來訪人員提供便捷的通行服務(wù)，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。4.依法依規(guī)原則：門禁管理制度的制定和執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得侵犯員工的合法權(quán)益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.保安部負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)，確保門禁設(shè)備的正常工作。制定和執(zhí)行保安門禁管理制度，對門禁系統(tǒng)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。負(fù)責(zé)對公司員工和來訪人員的門禁權(quán)限進(jìn)行審核和管理，辦理門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，維護(hù)公司的安全秩序。2.人力資源部協(xié)助保安部對公司員工的門禁權(quán)限進(jìn)行審核和管理，確保員工的門禁權(quán)限與工作崗位相匹配。負(fù)責(zé)對新入職員工的門禁權(quán)限進(jìn)行開通，并在員工離職時(shí)及時(shí)注銷其門禁權(quán)限。配合保安部對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的安全管理提供數(shù)據(jù)支持。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理，督促員工遵守門禁管理制度，不得將門禁卡借給他人使用。對本部門員工的門禁權(quán)限進(jìn)行管理，如有員工崗位調(diào)整或離職，應(yīng)及時(shí)通知保安部進(jìn)行權(quán)限調(diào)整或注銷。配合保安部對來訪人員的門禁管理，負(fù)責(zé)接待來訪人員，并引導(dǎo)其辦理相關(guān)手續(xù)。門禁系統(tǒng)的設(shè)置與維護(hù)一、門禁系統(tǒng)的設(shè)置1.公司根據(jù)不同區(qū)域的安全需求，設(shè)置相應(yīng)的門禁系統(tǒng)，包括門禁卡、密碼鎖、指紋識別等多種方式。2.門禁系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.門禁系統(tǒng)的安裝和調(diào)試應(yīng)由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。二、門禁系統(tǒng)的維護(hù)1.保安部應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常工作。2.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.保安部應(yīng)建立門禁系統(tǒng)的維護(hù)記錄，記錄門禁系統(tǒng)的維護(hù)情況和維修時(shí)間，以便于對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤和管理。門禁卡的管理一、門禁卡的發(fā)放1.新入職員工由人力資源部統(tǒng)一辦理門禁卡，辦理時(shí)需提供本人有效身份證件，并填寫門禁卡申請表。2.保安部根據(jù)人力資源部提供的員工信息，為新入職員工開通門禁權(quán)限，并發(fā)放門禁卡。3.門禁卡的發(fā)放應(yīng)遵循一人一卡的原則，不得將門禁卡借給他人使用。4.如員工因工作需要增加門禁權(quán)限，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，由人力資源部辦理門禁卡的增權(quán)手續(xù)。二、門禁卡的使用1.員工應(yīng)隨身攜帶門禁卡，進(jìn)出公司區(qū)域時(shí)主動刷卡，不得借用他人門禁卡或冒用他人身份刷卡。2.如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向保安部報(bào)告，并辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，需繳納一定的費(fèi)用。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部，由人力資源部注銷其門禁權(quán)限。如員工未交回門禁卡，保安部有權(quán)暫停其門禁權(quán)限，直至交回門禁卡為止。三、門禁卡的權(quán)限管理1.保安部根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為進(jìn)入權(quán)限和進(jìn)出權(quán)限，進(jìn)入權(quán)限僅允許員工進(jìn)入公司區(qū)域，進(jìn)出權(quán)限允許員工進(jìn)出公司區(qū)域。2.如員工的工作崗位或職責(zé)發(fā)生變化，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知保安部，由保安部對其門禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。3.保安部應(yīng)定期對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行審核，確保員工的門禁權(quán)限與工作崗位相匹配。如發(fā)現(xiàn)員工的門禁權(quán)限與工作崗位不符，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。來訪人員的門禁管理一、來訪登記1.來訪人員進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫來訪登記表，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)應(yīng)核對來訪人員的身份證件，確認(rèn)其身份后，為其發(fā)放來訪證，并引導(dǎo)其進(jìn)入公司區(qū)域。3.來訪人員離開公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)將來訪證交回門衛(wèi)處，由門衛(wèi)注銷其來訪記錄。二、來訪陪同1.來訪人員進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)由公司員工陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪人員前往目的地，并對來訪人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.如來訪人員需要在公司區(qū)域內(nèi)停留較長時(shí)間，陪同人員應(yīng)及時(shí)通知所在部門負(fù)責(zé)人，并為來訪人員辦理相關(guān)手續(xù)。3.來訪人員離開公司區(qū)域時(shí)，陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)將來訪人員送出門衛(wèi)處，并交回來訪證。三、臨時(shí)訪客的門禁管理1.對于臨時(shí)來訪的客戶、供應(yīng)商等人員，如無公司員工陪同，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并由保安部進(jìn)行核實(shí)后，方可進(jìn)入公司區(qū)域。2.臨時(shí)訪客的門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)其來訪目的和時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，一般情況下，臨時(shí)訪客的門禁權(quán)限僅為進(jìn)入公司區(qū)域，不得在公司區(qū)域內(nèi)停留較長時(shí)間。3.臨時(shí)訪客離開公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)將來訪證交回門衛(wèi)處，由門衛(wèi)注銷其來訪記錄。門禁監(jiān)控與管理一、門禁監(jiān)控1.保安部應(yīng)安裝門禁監(jiān)控系統(tǒng)，對公司門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.門禁監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備錄像存儲功能，錄像資料應(yīng)保存至少30天，以便于對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行查詢和分析。3.保安部應(yīng)定期對門禁監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保門禁監(jiān)控系統(tǒng)的正常工作。二、門禁管理1.保安部應(yīng)建立門禁管理制度，對門禁系統(tǒng)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.保安部應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門禁系統(tǒng)使用中存在的問題。3.保安部應(yīng)加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的巡查力度，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和處理。違規(guī)處理一、違規(guī)行為的認(rèn)定1.以下行為視為違反門禁管理制度：未攜帶門禁卡或使用他人門禁卡進(jìn)出公司區(qū)域；冒用他人身份刷卡進(jìn)出公司區(qū)域；未經(jīng)允許帶領(lǐng)未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域；故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行；其他違反門禁管理制度的行為。2.保安部在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和取證，并根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，作出相應(yīng)的處理決定。二、違規(guī)處理的方式1.對于首次違反門禁管理制度的員工，應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其改正。2.對于再次違反門禁管理制度的員工，應(yīng)給予書面警告，并扣除其一定的績效獎金。3.對于三次及以上違反門禁管理制度的員工，應(yīng)給予辭退處理，并追究其法律責(zé)任。4.對于違反門禁管理制度的來訪人員，應(yīng)給予警告，并責(zé)令其離開公司區(qū)域。如來訪人員拒絕離開，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。附