大學(xué)會(huì)議紀(jì)律管理制度

大學(xué)會(huì)議紀(jì)律管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范大學(xué)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本管理制度。本制度適用于學(xué)校組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于全校教職工大會(huì)、部門(mén)工作會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、專(zhuān)題座談會(huì)等。（二）會(huì)議紀(jì)律的重要性會(huì)議是學(xué)校傳達(dá)政策、部署工作、溝通信息、協(xié)調(diào)事務(wù)的重要途徑。良好的會(huì)議紀(jì)律是保證會(huì)議順利進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的基礎(chǔ)。遵守會(huì)議紀(jì)律，不僅體現(xiàn)參會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)，更關(guān)系到學(xué)校整體工作的有序開(kāi)展和運(yùn)行效率。（三）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生代表以及受邀參加學(xué)校會(huì)議的校外人員。二、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等信息。2.通知方式可采用學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、張貼公告等多種形式，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)在通知中強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性及相關(guān)要求，提醒參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，如報(bào)告、文件、數(shù)據(jù)、圖表等。2.會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議前[X]個(gè)工作日發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言或討論準(zhǔn)備。3.對(duì)于臨時(shí)增加或變更的會(huì)議資料，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。（三）會(huì)議場(chǎng)地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類(lèi)型，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地整潔、舒適、通風(fēng)良好。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等，并提前調(diào)試好，確保正常運(yùn)行。3.在會(huì)議場(chǎng)地設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)參會(huì)人員順利到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。三、參會(huì)要求（一）按時(shí)參會(huì)1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，確保能夠按時(shí)參加會(huì)議。原則上，應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到。2.如因特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席會(huì)議的，按曠工處理。（二）攜帶必要物品1.參會(huì)人員應(yīng)攜帶筆記本、筆等必要的文具，以便記錄會(huì)議內(nèi)容。2.如需使用電子設(shè)備記錄會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)提前調(diào)整好設(shè)備狀態(tài)，確保電量充足、存儲(chǔ)空間足夠，并關(guān)閉可能影響會(huì)議的其他應(yīng)用程序。（三）遵守著裝規(guī)范1.參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求，穿著得體、整潔。一般情況下，應(yīng)著正裝出席正式會(huì)議；對(duì)于學(xué)術(shù)研討會(huì)等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議，可穿著與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的服裝。2.不得穿著拖鞋、短褲、背心等過(guò)于隨意的服裝參加會(huì)議。（四）保持良好的精神狀態(tài)1.參會(huì)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，集中精力參加會(huì)議，不得在會(huì)議期間打瞌睡、玩手機(jī)、交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。2.如有特殊情況需要短暫離開(kāi)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并盡快返回。四、會(huì)議期間紀(jì)律（一）遵守會(huì)議秩序1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，聽(tīng)從會(huì)議主持人的指揮，按照會(huì)議議程有序進(jìn)行發(fā)言、討論和表決。2.在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、打斷他人發(fā)言。如有意見(jiàn)或建議，應(yīng)舉手示意，經(jīng)主持人同意后再發(fā)言。（二）認(rèn)真傾聽(tīng)與記錄1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，理解會(huì)議精神，做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議主題、主要觀點(diǎn)、重要決策、工作安排等。2.對(duì)于會(huì)議中涉及的重要信息和數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，以便會(huì)后查閱和落實(shí)。（三）積極參與討論1.在會(huì)議討論環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，充分參與討論。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、觀點(diǎn)明確，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)的表述。2.尊重他人的發(fā)言權(quán)利，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。對(duì)于不同意見(jiàn)，應(yīng)通過(guò)理性的方式進(jìn)行交流和溝通，共同尋求最佳解決方案。（四）嚴(yán)格遵守保密規(guī)定1.對(duì)于會(huì)議中涉及的學(xué)校機(jī)密信息、尚未公開(kāi)的決策、個(gè)人隱私等內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.會(huì)議結(jié)束后，如有需要帶走會(huì)議資料，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或用于其他非會(huì)議目的。五、會(huì)議發(fā)言規(guī)范（一）發(fā)言準(zhǔn)備1.如需在會(huì)議上發(fā)言，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，明確發(fā)言主題、內(nèi)容結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)觀點(diǎn)。2.發(fā)言?xún)?nèi)容應(yīng)緊扣會(huì)議主題，結(jié)合實(shí)際工作，提出有針對(duì)性的意見(jiàn)和建議，避免泛泛而談或脫離主題。（二）發(fā)言時(shí)間控制1.參會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程和時(shí)間安排進(jìn)行合理控制。一般情況下，每人發(fā)言時(shí)間不宜超過(guò)[X]分鐘。如有特殊情況需要延長(zhǎng)發(fā)言時(shí)間，應(yīng)提前向會(huì)議主持人申請(qǐng)。2.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)展情況，適時(shí)提醒發(fā)言人員控制時(shí)間，確保會(huì)議能夠按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。（三）語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范1.發(fā)言人員應(yīng)使用規(guī)范、簡(jiǎn)潔、清晰的語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。2.語(yǔ)速適中，語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)，聲音洪亮，確保在場(chǎng)人員能夠清楚地聽(tīng)到發(fā)言?xún)?nèi)容。六、會(huì)議表決規(guī)則（一）表決方式1.會(huì)議表決方式一般分為投票表決、舉手表決、口頭表決等。具體表決方式應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、議題內(nèi)容和參會(huì)人員數(shù)量等因素確定，并在會(huì)議通知中明確說(shuō)明。2.對(duì)于重要事項(xiàng)的表決，應(yīng)采用無(wú)記名投票表決方式，確保表決結(jié)果的公正性和客觀性。（二）表決程序1.會(huì)議主持人應(yīng)在表決前明確表決事項(xiàng)、表決方式和表決要求，并宣布開(kāi)始表決。2.參會(huì)人員應(yīng)按照主持人的要求進(jìn)行表決，表決結(jié)果應(yīng)由會(huì)議記錄人員當(dāng)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)并公布。（三）表決結(jié)果的執(zhí)行1.會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)，應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施；未通過(guò)的事項(xiàng)，如需再次討論或決策，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.對(duì)于會(huì)議表決結(jié)果，應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員，確保決議得到有效執(zhí)行。七、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、表決結(jié)果等信息。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄，并采用規(guī)范的記錄格式和符號(hào)，確保記錄清晰、易讀。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并提交給會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議主題、主要內(nèi)容、重要決策和工作安排，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。3.會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議的重要文件，具有存檔價(jià)值，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。八、會(huì)議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學(xué)校紀(jì)檢部門(mén)、組織部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)不定期對(duì)各類(lèi)會(huì)議進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查參會(huì)人員的出勤情況、會(huì)議紀(jì)律遵守情況等，并做好記錄。（二）考核措施1.將會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)于遵守會(huì)議紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括但不限于口頭警告、書(shū)面批評(píng)、扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)、取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格等。對(duì)于多次違反會(huì)議紀(jì)律且情節(jié)嚴(yán)重的個(gè)人，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由學(xué)校[具