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文檔簡介
農(nóng)協(xié)機(jī)械設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)農(nóng)協(xié)機(jī)械設(shè)備的管理,確保機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)行,提高使用效率,延長使用壽命,保障農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)協(xié)所有機(jī)械設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、及時維修、確保安全”的原則,確保機(jī)械設(shè)備管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.農(nóng)協(xié)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)械設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃機(jī)械設(shè)備的采購、調(diào)配和報(bào)廢處理。組織開展機(jī)械設(shè)備的安全檢查和隱患排查治理工作。協(xié)調(diào)解決機(jī)械設(shè)備管理過程中的重大問題。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門機(jī)械設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。建立健全本部門機(jī)械設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等情況。及時向管理部門報(bào)告機(jī)械設(shè)備故障和損壞情況,并配合維修工作。對本部門操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保其熟悉操作規(guī)程,正確使用設(shè)備。3.操作人員職責(zé)嚴(yán)格遵守機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和調(diào)試工作,提供相關(guān)故障信息。做好設(shè)備運(yùn)行記錄,包括運(yùn)行時間、運(yùn)行狀況、維修情況等。三、機(jī)械設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃制定使用部門根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前提出下一年度機(jī)械設(shè)備采購計(jì)劃,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。管理部門對各使用部門的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合農(nóng)協(xié)實(shí)際情況和資金狀況,編制年度機(jī)械設(shè)備采購預(yù)算,報(bào)農(nóng)協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃由管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等,應(yīng)根據(jù)采購金額和設(shè)備特點(diǎn)選擇合適的采購方式。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和農(nóng)協(xié)采購制度執(zhí)行,確保采購程序合法、公正、透明。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收與入庫機(jī)械設(shè)備到貨后,管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入庫手續(xù),填寫設(shè)備入庫單,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫設(shè)備應(yīng)妥善保管,做好防潮、防銹、防火等措施。四、機(jī)械設(shè)備使用管理1.使用登記使用部門領(lǐng)取設(shè)備時,應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用單,經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、領(lǐng)用日期、使用部門、領(lǐng)用人等信息。使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、使用時間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。臺賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確、完整。2.操作規(guī)程執(zhí)行管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。在設(shè)備啟動前,操作人員應(yīng)檢查設(shè)備各部位是否正常,確認(rèn)無誤后方可啟動。設(shè)備運(yùn)行過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機(jī)檢查,并報(bào)告相關(guān)部門。3.使用安全管理加強(qiáng)設(shè)備使用過程中的安全管理,操作人員應(yīng)持證上崗,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔,通道暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。對設(shè)備的安全防護(hù)裝置應(yīng)定期檢查,確保其完好有效。在設(shè)備使用過程中,如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報(bào)告管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。按照事故處理程序進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。五、機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每日開機(jī)前、停機(jī)后應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中的問題。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)維護(hù)、電氣系統(tǒng)檢查、緊固部件檢查等。一級保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄,由操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,一般每半年或一年進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容除一級保養(yǎng)內(nèi)容外,還包括設(shè)備的精度檢查、調(diào)整,易損件的更換,電氣系統(tǒng)的檢修等。二級保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)過程和結(jié)果。維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。4.定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況,制定年度機(jī)械設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等。定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門和維修人員,確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。六、機(jī)械設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備發(fā)生故障或損壞后,操作人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。維修申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給管理部門。管理部門接到維修申請單后,應(yīng)根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對于重大故障或復(fù)雜故障,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案。2.維修實(shí)施維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄單,經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用包括維修材料費(fèi)用、維修人工費(fèi)用等。維修材料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際采購價格進(jìn)行核算,維修人工費(fèi)用應(yīng)按照農(nóng)協(xié)規(guī)定的工時定額進(jìn)行計(jì)算。管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺賬,對維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照農(nóng)協(xié)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,嚴(yán)格審批手續(xù)。七、機(jī)械設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定機(jī)械設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需求的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的。國家明令淘汰的設(shè)備。由管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)農(nóng)協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由管理部門統(tǒng)一組織處理,可采取出售、拆解、捐贈等方式。報(bào)廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保處理過程合法、合規(guī)。報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時入賬,按照農(nóng)協(xié)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。八、機(jī)械設(shè)備檔案管理1.檔案建立管理部門應(yīng)對每臺機(jī)械設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用說明書、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定表等。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案查閱因工作需要查閱機(jī)械設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員,并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查管理部門定期對機(jī)械設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、安全管理等方面。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立機(jī)械設(shè)備管理考核評價制度,對各使用部門和相關(guān)責(zé)任人的機(jī)械設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價??己嗽u價指標(biāo)包括設(shè)備完
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