EXCEL基礎(chǔ)知識操作培訓(xùn)

basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationEXCEL培訓(xùn)宣講人:某某某時間:二零XX.XXEXCEL基礎(chǔ)知識操作培訓(xùn)基礎(chǔ)操作培訓(xùn)BASICTRAININGMICROSOFEEXCEL二零一九是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),也是XX人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件.利用EXCEL二零一九,可以幫助用戶進行簡單的表格制作以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析.現(xiàn)主要通過EXCEL二零一九工作簿與編輯工作表兩部分講解EXCEL二零一九的基礎(chǔ)操作.前言

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!段位Excel技巧函數(shù)VBA一段入門入門?

二段初級入門?

三段初級初級?

四段中級初級入門五段中級中級初級六段中級中級中級七段中高級中高級中級八段中高級中高級中高級九段高級中高級中高級名人高級高級中高級天元高級高級高級評級標準Excel技巧級別說明入門級表格邊框設(shè)置及調(diào)整、單元格輸入、選取及設(shè)置、工作表操作、EXCEL界面結(jié)構(gòu)調(diào)整初級自動篩選、分列、分類匯總、定義名稱、打印技巧、合并計算、選擇性粘貼等功能的基礎(chǔ)應(yīng)用中級單元格自定義格式、數(shù)據(jù)有效性、條件格式使用、高級篩選基礎(chǔ)應(yīng)用、窗體工具控箱的使用中高級圖表、數(shù)據(jù)透視表熟練應(yīng)用、單變量求解、高級篩選的公式設(shè)置高級圖表高級應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)用、規(guī)劃求解等高級應(yīng)用Excel技巧等級說明函數(shù)級別說明入門會用SUMMINMAX

等函數(shù)進行基礎(chǔ)的公式的編寫,知道相對引用絕對引用的應(yīng)用初級可以應(yīng)用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF,FIND等函數(shù)進行基礎(chǔ)的查詢,求和中級可以用組合兩個以上的函數(shù)進行多條件查詢與求和的運算；以及數(shù)組庫函數(shù),lookup函數(shù)的綜合應(yīng)用；及簡單數(shù)組公式的應(yīng)用中高級掌握內(nèi)存數(shù)組,熟練運用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函數(shù)進行數(shù)組公式的綜合應(yīng)用高級能綜合應(yīng)用幾乎所有常用的函數(shù)進行包括三維引用,內(nèi)存數(shù)組等綜合的數(shù)組公式函數(shù)等級說明VBA級別說明入門級使用宏、了解VBE編輯器、基礎(chǔ)語句、初步使用變量、單元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函數(shù)的使用初級能編寫簡單應(yīng)用程序、自定義函數(shù)、常用語句的的熟練應(yīng)用、初步使用窗體與控件、EXCEL對象常用屬性、方法、對象、會使用事件程序中級文件與文件夾處理、VBA數(shù)組的初步應(yīng)用、熟悉窗體與控件操作、自定義菜單和工具欄、能熟練編寫局部VBA應(yīng)用程序中高級SQL、EXCEL與ACCESS數(shù)據(jù)庫鏈接、ACTIVEX控件使用、集合應(yīng)用.數(shù)組高級應(yīng)用、界面設(shè)置、能編寫完整的EXCEL應(yīng)用程序和軟件高級數(shù)據(jù)庫的深層操作、類模塊、API函數(shù)、OFFICE協(xié)同開發(fā)VBA等級說明目錄基本操作零一圖表應(yīng)用零二公式函數(shù)零三保存打印零四零一基本操作basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第一部分初識EXCEL二零一九工作簿文件的默認擴展名:.XLSX（未啟用宏）,是基于XML的新的文件格式.啟用宏的EXCEL工作簿文件擴展名:.XLSM,模板文件擴展名:.XLTX,默認情況下,可包含三個工作表電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件工作簿（WORKBOOKS）工作表的標簽為Sheet一、Sheet二等,標簽可設(shè)置顏色,工作表的有關(guān)操作,插入,刪除,重命名,移動或復(fù)制,保護工作表,隱藏工作表,移動工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時需要選擇“建立副本”移動和復(fù)制工作表可以在同一個工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi).文檔窗口顯示的是一個工作表工作表（SPREADSHEET）單元格區(qū)域:起始位至結(jié)束位.如A二:D一二、A二:D一二,E二:N一二絕對引用、相對引用和混合引用,

絕對引用:$F$六,相對引用:F六,

混合引用:F$六,如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用的單元格始終保持不變.如果公式所在單元格的位置改變引用也隨之改變.如果多行或多列地復(fù)制公式,引用會自動調(diào)整.默認情況下,新公式使用相對引用.指定單元格:字母和數(shù)字的交叉點.如A二、D一六單元格表示單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格的移動方向PgUpPgDnCtrl+←,→,↑,↓HomeCtrl+HomeCtrl+End選擇單元格,選擇多個相鄰的單元格:shift選擇多個不相鄰的單元格:ctrl,復(fù)制粘貼,插入刪除單元格操作ALT+SHIFT+D:當前日期ALT+SHIFT+T:當前時間WORD里:復(fù)制上一單元格Ctrl+‘（單引號）分數(shù)輸入:先輸入零和一個空格,再輸入分數(shù)直接輸入分數(shù)則認為是日期,日期和時間的輸入,當前系統(tǒng)日期的輸入:ctrl+；(分號)當前系統(tǒng)時間的輸入:ctrl+:(冒號)輸入以"零"開頭的數(shù)據(jù):數(shù)字前加單引號輸入技巧篩選功能:不僅可以實現(xiàn)對文本的排序篩選還可以進行顏色的排序篩選.查詢替換功能（Ctrl+F）:拆分窗格:可以實現(xiàn)將單個頁面擦成幾個頁面,便于查看數(shù)據(jù).各頁面有自己相應(yīng)的滾動條.篩選查找凍結(jié)窗格:可以實現(xiàn)行或列固定不隨鼠標滾動.凍結(jié)拆分數(shù)據(jù)有效性功能:利用該功能可以設(shè)置單元格輸入.使用序列可以實現(xiàn)下拉菜單效果,將選擇項用英文逗號隔開.數(shù)據(jù)有效性對所有資料分類進行匯總.條件格式可以在很大程度上改進電子表格的設(shè)計和可讀性,允許指定多個條件來確定單元格的行為,根據(jù)單元格的內(nèi)容自動地應(yīng)用單元格的格式.條件格式分類匯總零二圖表應(yīng)用basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第二部分創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進行數(shù)據(jù)分析,看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異,有助于預(yù)測和決策建立數(shù)據(jù)圖表時關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型.餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列（數(shù)據(jù)系列:在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點,這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列.圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示.可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列.餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列.）中各項的大小與各項總和的比例.柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況.在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數(shù)值.

銷售額第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢.在折線圖中,類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布,所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布.

銷售額第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六零三公式函數(shù)basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第三部分Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算.用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等.Excel函數(shù)一共有一一類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù).函數(shù)的格式函數(shù)的種類-（負號）%（百分號）^（指數(shù)符號）*（乘號）/（除號）+（加號）-（減號）&(連接兩串字符）=<><=>=<>運算符及優(yōu)先級優(yōu)先等級,逐步降低有括號先做括號里、相同級別按自左向右、不同級別按自上而下所有的EXCEL公式都是以“=”開始,所以必須先輸入“=”,再輸入公式.而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入,否則,全角字符將被視為一個字符串.既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式.單擊要修改的單元格,單擊編輯欄,在編輯欄中修改公式.公式的建立公式是由運算數(shù)和運算符組成的等式.如何創(chuàng)建公式?如何編輯公式?因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字,而邏輯值"TRUE"被轉(zhuǎn)換成數(shù)字一直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算.如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算.數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略.如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會導(dǎo)致錯誤.SUMSUM(NUMBER一,[NUMBER二],...])

SUM("三",二,TRUE)等于六AVERAGEAVERAGE(VALUE一,VALUE二,...)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域,即（范圍）.Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本,即（條件）.COUNTIF(RANGE,CRITERIA)

如:=COUNTIF（DATA,"<零"）返回包含負值的單元格數(shù)量公式說明（結(jié)果）=INT(八.九)將八.九向下舍入到最接近的整數(shù)(八)=INT(-八.九)將-八.九向下舍入到最接近的整數(shù)(-九)=A二-INT(A二)返回單元格A二中正實數(shù)的小數(shù)部分(零.五)INT（NUMBER）

NUMBER需要進行向下舍入取整的實數(shù).

AB一實際費用預(yù)算費用二一五零零九零零三五零零九零零四五零零九二五公式說明（結(jié)果）=IF(A二>B二,“超出","OK")判斷第一行是否超出預(yù)算(超出)=IF(A三>B三,"超出","OK")判斷第二行是否超出預(yù)算(OK)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)LOGICAL_TEST表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式.公式說明（結(jié)果）=IF(A二>八九,"A",IF(A二>七九,"B",IF(A二>六九,"C",IF(A二>五九,"D","F"))))為第一個成績指定一個字母等級(F)=IF(A三>八九,"A",IF(A三>七九,"B",IF(A三>六九,"C",IF(A三>五九,"D","F"))))為第二個成績指定一個字母等級(A)=IF(A四>八九,"A",IF(A四>七九,"B",IF(A四>六九,"C",IF(A四>五九,"D","F"))))為第三個成績指定一個字母等級(C)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)返回的錯誤值產(chǎn)生的原因#####!公式計算的結(jié)果太長,單元格列寬不夠；或者單元格中存在無效的日期和時間#DIV/零!公式或函數(shù)中的除數(shù)為零,或為空白單元格#N/A公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用的名稱,或使用了不存在的名稱,以及包含不可識別的文本#NULL!使用了不正確的區(qū)域運算,或者引用單元格之間的交集為空格#NUM!在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無效的數(shù)值,或者公式計算結(jié)果