公章管理制度

公章管理制度

公章管理制度（通用8篇）公章管理制度篇1

為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理；

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同；

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)；

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資

料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否

則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

2、公司人事調(diào)配（包括調(diào)進調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由

總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字

后再行加蓋行政章；一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領導

簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章；對有疑問的蓋章

請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準

人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記

表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造戌損

失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公章管理制度篇2

公司的幾個章各有什么用？

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志,

對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、

證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任

的人，例如：董事長或總經(jīng)理。

2、：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯

款單、支票的用印c另外，也會用于財務往來的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3、：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合

同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權(quán)利義務。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以

減少風險（比如遺失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋c印

章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票朕和抵

扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領用簿才有效。

保管者：一般由財務部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行

有關事務辦理的時侯用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用

章字樣、稅務登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情

況。

（注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保

管者，上述僅供參考。）

2公司的印章應該如何保管？

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。

所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用

章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的

保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責

任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，

明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管

理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管

理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，

也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責，規(guī)

范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理

工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記

表

公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用

者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章

使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審

查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件

上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，

不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一

般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外

出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,

如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊

情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件

無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公

室），請其妥善處理，從而確保用章安全。4、對變更或撤銷的部門

為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的

印章，一般會對公司有約束力。

公章管理制度篇3

規(guī)格尺寸：

1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm,圓邊

寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章使用

簡化的宋體字。

2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊，外邊為粗

邊，邊寬為0.1cm,內(nèi)邊為細邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱，

自左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字。

3、國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門章）一

律為圓形，直徑為4.2cm,中央一律刊五角星，星尖直徑為L4cm,

圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱

的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下

方作橫排，印文使用簡化的宋體字。

4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm,

圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在

章的下邊作橫排，印文使用簡化的宋體字。

5、其他企業(yè)所屬部門及個休、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直

徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照

上核準的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡化的宋體。

6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形，直徑為

5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中央不刊

五角星，企業(yè)開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業(yè)地址，自上而下

橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應加刻編號，印文使用簡化的

宋體字。

7、有限責任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm,專用章和公

司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，五

角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后

段自左而右橫行，印文使用簡化的宋體字。

8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm,圓邊寬為

0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,

中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段

自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡化的宋體字。

9、中外合資（合作）、外商獨資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，

橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標志可準

予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根據(jù)用章單位的要

求，可刻制鋼印和中英文印章。

10、地方性社會團體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm,中央刊

五角星，五角星外刊社會團體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋

體字。

11、學校及其所屬職能機構(gòu)的印章一律為圓形，高等學校印章,

直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或?；眨Q自左而右環(huán)行,

其所屬職能機構(gòu)印章，直徑為4.0cm,自左而右環(huán)行學校名稱，職能

機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中

等（含中等）以下學校印章，直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或校徽,

所刊名稱自左而右環(huán)行，其所職能機構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)

行學校名稱，能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列。中心部

位一律空白，各級各類學校鋼印，直徑一律為.3.6cm

12、發(fā)票專用章

發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40nlm、短軸為30mm、邊寬

1mm,印色為紅色。

發(fā)票專用章中夬刊納稅人識別號；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)

行，如名稱字數(shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱；下刊”發(fā)票專用章”字樣。

使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編

碼,如“（1）、（2）……”字樣。

發(fā)票專用章所刊漢字，應當使用簡化字，字體為仿宋體；”發(fā)票專

用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)

名稱字數(shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7?,

字寬L3mmo

公章材質(zhì)：

公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因為如需在銀行

開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無法完

成留印鑒的程序。

以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實際請依照所在地公安局規(guī)定的

尺寸。

各個公司都有自己的

項目部印章管理辦法

為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回進行規(guī)范管理，從

源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，特制訂項目

部印章管理辦法。

第一條項目部印章由項目部負責人向綜合辦公室提出申請，填

寫《印章刻制申請表》報公司審批，批準后由綜合辦公室在公安機關

指定并備案的刻章點刻制，項目部無權(quán)刻制，未通過公司刻制且未在

綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項目負責人承擔非法印章刻

制產(chǎn)生的所有后果C

第二條項目部印章由公司或項目負責人指定的專人保管，領用

人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登記手續(xù)。

如因個人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時向公司報告，并在

新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時予乂報警處理。

第三條印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用

印。

第四條項目部技術資料專用章只能用在與本工程相關的技術資

料、質(zhì)量資料、安全資料；與工程相關方的工作聯(lián)系單、會議紀要、

備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽

證，與上級往來文件等資料等，經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印。

項目部技術資料專用章嚴禁用在項目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟資

料上。

第五條項目部公章用在本辦法第四條相關資料上時，經(jīng)項目負

責人批準后可以直接用印，項目部公章用在項目部分包合同及結(jié)算單

等經(jīng)濟資料上時，必須通過公司工程部的審核，經(jīng)批準后方可用印。

第六條項目部印章嚴禁對外進行經(jīng)濟合同與協(xié)議、投資、墊資、

經(jīng)營、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項。

第七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目

部印章，構(gòu)成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部印章用于非項目工程資料使用的；

2、利用項目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的；

3、未經(jīng)批準擅自刻制項目部印章。

第八條項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人,

因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由印章專管員及項目負責人共同承

擔全部責任。

第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、

調(diào)離崗位、單處或并處200元?500元罰款。

第十條私自刻印技術資料專用章的，視情節(jié)嚴重程度處罰項目

部伍仟元至壹萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有

經(jīng)濟損失和法律責任；技術資料專用章使用在勞務分包合同、采購合

同、租賃合同、結(jié)算資料等經(jīng)濟文件上時，處罰責任人貳仟元至伍仟

?7Goo

第十一條私自刻印項目部公章的，視情節(jié)嚴重程度處罰項目部

壹萬元至伍萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)

濟損失和法律責任c

第十二條私自刻印公司合同專用章的，視情節(jié)嚴重程度處罰項

目部伍萬元至拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所

有經(jīng)濟損失和法律責任。

第十三條私自刻印公司公章或公司財務專用章的，視情節(jié)嚴重

程度處罰項目部拾萬元至貳拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人

承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。

第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

涉及到印章的相關法律規(guī)定：

刑法：

第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章

罪；盜竊、搶奪、毀滅國家機關公文、證件、印章罪；偽造公司、企業(yè)、

事業(yè)單位、人民團體印章罪；偽造、變造、買賣身份證件罪】偽造、

變造、買賣或者盜紛、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，

處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金;情

節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。

偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的，處三年以下有

期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金。

偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依

法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或

者剝奪政治權(quán)利，并處罰金；情節(jié)嚴重的，處三年以上七年以下有期

徒刑，并處罰金。

第三百七十五條【偽造、變造、買賣武裝部隊公文、證件、印

章罪；盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪；非法生產(chǎn)、買賣武裝

部隊制式服裝罪；偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用武裝部隊

專用標志罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、士奪武裝部隊公文、證件、

印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)

嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊制式服裝，情節(jié)嚴重的，處三年以下有

期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。

偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊車輛號牌等專用

標志，情節(jié)嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者

單處罰金；情節(jié)特別嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰

金

單位犯第二款、第三款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責

的主管人員和其他直接責任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。公章管理

制度篇4

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作

需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬

單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印

章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一

備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領用登記表，專人領取和歸還印章情況在表上

予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持

有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及

時登記。

2、各類印章使用應具備的條件為：

（1）行政章：僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情

況，不得當“專用”印章使用。

（2）合同專用章：僅限于各類合同、物、議簽訂時專用。

（3）資料專用章：僅限于各類資料專用。

⑷財務專用章：財務專用章是在涉及到公司財務業(yè)務的專門印章。

單位對外的現(xiàn)金、根行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票、叱務

委托書等）、以及其他外部業(yè)務（如工商部門備案等用途）等。

⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人

印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。特殊情況下，

可通過電話或其他科學有效的方法確認（應有記錄），事后補簽《印章

使用登記表》（見附件Do

3、章印使用程序：

⑴公司各級人員需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用

登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關人員審核，

并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后，印章保管人方可蓋章。

（2）印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予

以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

（3）在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

（4）涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據(jù)有關規(guī)定經(jīng)法

律顧問審核后方可蓋章。

（5）財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章

無須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。

（6）印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的,

應事先填寫《印章使用登記表》，詳細注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理

批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

（7）公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用決

定權(quán)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷

毀申請單》（見附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準后方能銷毀。

六、責任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司

報告。

2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦

法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政

處分并賠償公司的實際損失，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關

機關處理。公章管理制度篇5

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維

護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行

政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制

手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明

啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，

財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別

保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單

須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部

門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。

如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責

人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請

事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，

以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合

查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、

監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集

團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、

銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加

蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)

部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可

用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)

定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊

確需用印時，須經(jīng)公司領導簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時

向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須

立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一歿情

況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置

時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人

審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個

人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務負責人審

核，公司主要負責人批準，并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必

須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒意，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司主要負責人審

核，報集團公司審批后，予以刻制。

第七條違紀處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造

成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交

相關行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責任書》公章管理制度篇6

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章

的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政

性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制

第四條木所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室

負責刻制。

第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見,

向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領導批準后，報公安部門審批。任何

部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備

案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和

使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未

經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的,

應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負

責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手

續(xù)，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室

主任批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應報經(jīng)

本部門領導批準。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領導簽發(fā)后,

然后加蓋本所印章c在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加

蓋本所印章。公章管理制度篇7

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)

票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)

利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理

應做到分散管理、用互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、

規(guī)范用印。

1、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需

要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用

途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

(2)印章刻制完成后，行政部門應指定專人(至少兩人同行)領回

并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信

息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

(3)刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在

國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私

自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所

有責任均由責任人承擔。

2、印章保管

(1)印章應授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備

良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責

任與權(quán)利。

(2)任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接

受相應的權(quán)責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。

印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)

有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政

部門應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政

部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間)存檔。

(3)公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。

法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

(4)印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、

被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應

承擔的責權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負

責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總

經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)

使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。

印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請

或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權(quán)利，但具有

監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務章應依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原

則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)

使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的

審批單為依據(jù)使用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)

理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，

但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依

據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,

業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有

獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。

⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、

合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同

意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審

批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等辦

法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借

出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事

先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共

同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)刃、人應共同歸還印章，并辦

理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法

性負全責。

⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用

印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追

究其責任。

三、印章使用

1、公章

(1)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報

表等)，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

(2)申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦

人姓名(本人簽名)、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或

用途等，內(nèi)容應填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領導、分管領導審批同意

后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)

的蓋章簽批人，下同)核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核

實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。

(3)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負

責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請

單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事

項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記簿內(nèi)簽收并檢

查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后，印章

保管人應將申請單攻集存檔。

(5)負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文伶的專人不得遺失、增加、

替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑

總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私

章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋

章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審

批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3、公司財務章、發(fā)票專用章

(1)公司財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需

要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用。

(2)業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據(jù)

業(yè)務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,

方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關付

款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。

(3)現(xiàn)金支票1萬元以下，財務經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方

可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋

財務章。

(4)發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外

開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類

購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關人員。所有

業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務

合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存

檔。

5、業(yè)務章

各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使

用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職

能部門業(yè)務章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對外使用的應比照合

同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權(quán)權(quán)限為使用。

四、印章廢止、更換

(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司

總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應交由總

部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)遺失印章時責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員

填寫廢止申請單(詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已

經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議)

呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。

(3)如遺失公司基本印章(公章、財務章、法人章、發(fā)票