小型機(jī)具設(shè)備管理制度VIP

小型機(jī)具設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小型機(jī)具設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備的故障率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小型機(jī)具設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定小型機(jī)具設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)小型機(jī)具設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)建立小型機(jī)具設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。負(fù)責(zé)組織小型機(jī)具設(shè)備的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。負(fù)責(zé)小型機(jī)具設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)小型機(jī)具設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。負(fù)責(zé)本部門(mén)小型機(jī)具設(shè)備的定期清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告設(shè)備故障和異常情況，并配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修和處理。負(fù)責(zé)本部門(mén)小型機(jī)具設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理，確保設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)小型機(jī)具設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核。負(fù)責(zé)小型機(jī)具設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和折舊計(jì)提。負(fù)責(zé)審核小型機(jī)具設(shè)備的維修費(fèi)用、報(bào)廢處理費(fèi)用等。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)的小型機(jī)具設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)對(duì)小型機(jī)具設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修后的設(shè)備性能良好。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《小型機(jī)具設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等信息，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、合理性、采購(gòu)預(yù)算等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的審核意見(jiàn)和公司實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。3.質(zhì)量部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織專(zhuān)業(yè)人員或委托供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備安裝。2.安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、連接可靠。3.安裝完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行安裝驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行調(diào)試。（二）調(diào)試1.設(shè)備調(diào)試由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員或委托供應(yīng)商進(jìn)行。2.調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備運(yùn)行正常。3.調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和使用。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，持證上崗。3.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接、潤(rùn)滑、電氣等情況，確認(rèn)設(shè)備正常后方可開(kāi)機(jī)運(yùn)行。4.操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序。5.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或故障，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。（二）維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)。2.日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等工作，確保設(shè)備性能良好。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、設(shè)備維修與報(bào)廢（一）維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)簽字確認(rèn)。5.設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保設(shè)備運(yùn)行正常。（二）報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。設(shè)備技術(shù)性能?chē)?yán)重落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國(guó)家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)填寫(xiě)《小型機(jī)具設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。3.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維修記錄、技術(shù)狀況等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的審核意見(jiàn)和公司實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定和處理。5.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立小型機(jī)具設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況一致。2.設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中進(jìn)行更新。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。七、設(shè)備標(biāo)識(shí)管理（一）標(biāo)識(shí)內(nèi)容1.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和管理。（二）標(biāo)識(shí)制作與粘貼1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作設(shè)備標(biāo)識(shí)。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯