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文檔簡介
小區(qū)人員信息保密協(xié)議書?甲方:[小區(qū)名稱]物業(yè)管理公司統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[公司地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]法定代表人:[法人姓名]乙方:[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[委員會地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]鑒于甲方在小區(qū)物業(yè)管理服務過程中掌握大量小區(qū)人員信息,乙方作為小區(qū)業(yè)主代表機構,有責任協(xié)助和監(jiān)督甲方做好信息保密工作,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,就小區(qū)人員信息保密事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議標的物及服務具體描述1.小區(qū)人員信息范圍:本協(xié)議所指小區(qū)人員信息包括但不限于小區(qū)業(yè)主、租戶、訪客的姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、居住地址、車輛信息、房屋信息以及其他與小區(qū)人員相關的個人資料和隱私信息。2.物業(yè)管理服務內容:甲方負責小區(qū)的日常物業(yè)管理工作,包括但不限于安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生維護、設施設備管理等。在履行職責過程中,甲方會收集、使用和存儲小區(qū)人員信息。3.業(yè)主委員會監(jiān)督職責:乙方作為業(yè)主委員會,有權對甲方的信息管理工作進行監(jiān)督,確保甲方按照本協(xié)議約定保護小區(qū)人員信息安全。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利為履行物業(yè)管理服務職責,有權合理收集、使用和存儲小區(qū)人員信息。在法律法規(guī)允許的范圍內,有權根據工作需要對小區(qū)人員信息進行必要的整理和分析。2.義務建立健全信息保密制度,采取合理的安全技術措施,防止小區(qū)人員信息泄露、毀損、丟失。對因工作需要接觸小區(qū)人員信息的員工進行保密培訓,明確保密責任,并監(jiān)督員工遵守保密規(guī)定。未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露小區(qū)人員信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經業(yè)主本人同意的除外。在信息存儲和傳輸過程中,確保信息的保密性、完整性和可用性,定期對信息安全狀況進行檢查和評估。若發(fā)現小區(qū)人員信息存在泄露風險或已發(fā)生泄露事件,應立即采取措施防止損失擴大,并及時通知乙方。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供小區(qū)人員信息管理的相關資料和報告,以監(jiān)督甲方的保密工作執(zhí)行情況。對甲方違反本協(xié)議約定的行為,有權提出異議并要求甲方糾正。2.義務協(xié)助甲方做好小區(qū)人員信息保密宣傳工作,提高業(yè)主對信息安全的重視程度。保守在監(jiān)督甲方信息管理工作過程中知悉的小區(qū)人員信息,不得向無關第三方披露。根據本協(xié)議約定,對甲方的信息管理工作進行定期檢查和評估,發(fā)現問題及時與甲方溝通并督促整改。三、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽字(或蓋章)之日起[X]年。協(xié)議期滿后,雙方應繼續(xù)履行保密義務,直至小區(qū)人員信息不再具有保密價值或得到所有相關人員的書面同意解除保密限制為止。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方違反本協(xié)議約定,向第三方披露小區(qū)人員信息,應承擔因此給乙方或小區(qū)人員造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、因信息泄露引發(fā)的法律糾紛賠償費用等。2.甲方未采取合理的安全技術措施導致小區(qū)人員信息泄露、毀損、丟失的,應負責采取補救措施,并按照信息泄露的嚴重程度向乙方支付違約金。違約金標準為:泄露少量信息的,支付違約金[X]元;泄露較多信息或造成嚴重后果的,支付違約金[X]元,并承擔相應的法律責任。3.若甲方員工違反保密規(guī)定,導致小區(qū)人員信息泄露,甲方應承擔連帶責任,并按照本條款第1、2項的規(guī)定承擔違約責任。(二)乙方違約責任1.若乙方違反本協(xié)議約定,向第三方披露小區(qū)人員信息,應承擔因此給甲方或小區(qū)人員造成的全部損失,并按照泄露信息的數量和影響程度向甲方支付違約金。違約金標準參照甲方違約責任第2項執(zhí)行。2.乙方未履行監(jiān)督職責,導致甲方信息管理工作出現重大漏洞,給小區(qū)人員信息安全造成威脅的,應承擔相應的賠償責任,并向甲方支付違約金[X]元。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,并以書面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權代表(簽字):______
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