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文檔簡介
辦公耗材供貨合同范本?甲方(供貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方需要采購辦公耗材,甲方具備提供相關辦公耗材的能力和資質,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方向甲方采購辦公耗材事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)辦公耗材種類及規(guī)格1.打印紙規(guī)格:A480g,品牌為[具體品牌1],每包500張。數(shù)量:每月預計[X]包,具體數(shù)量以乙方實際訂單為準。2.墨盒適用打印機型號:惠普LaserJetProMFPM427fdn等(可根據(jù)實際適用型號詳細列舉)。顏色:黑色、彩色(分別說明)。品牌:[具體品牌2]。數(shù)量:每月預計黑色墨盒[X]個,彩色墨盒[X]個,具體數(shù)量以乙方實際訂單為準。3.硒鼓適用打印機型號:佳能MF4452等(可根據(jù)實際適用型號詳細列舉)。品牌:[具體品牌3]。數(shù)量:每月預計[X]個,具體數(shù)量以乙方實際訂單為準。4.其他辦公耗材(如有,請詳細列舉)名稱:[具體名稱]規(guī)格:[詳細規(guī)格]品牌:[具體品牌]數(shù)量:每月預計[X],具體數(shù)量以乙方實際訂單為準。(二)質量標準1.甲方提供的辦公耗材應符合國家相關質量標準以及行業(yè)通用標準,且應與乙方訂單中約定的規(guī)格、型號、品牌等要求一致。2.打印紙應色澤均勻、紙質堅韌,無明顯瑕疵,克重誤差不超過規(guī)定范圍;墨盒、硒鼓等應保證打印效果清晰、流暢,無漏墨、卡紙等質量問題,使用壽命應達到或超過行業(yè)平均水平。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定支付貨款。有權根據(jù)乙方訂單安排生產和供貨,但乙方訂單應符合本合同約定的規(guī)格、數(shù)量等要求。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權暫停供貨,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本合同約定的質量標準、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求,及時、準確地向乙方提供辦公耗材。向乙方提供所供辦公耗材的質量合格證明文件、使用說明等相關資料。對所供辦公耗材在質量保證期內出現(xiàn)的質量問題負責免費更換或維修。負責將辦公耗材運輸至乙方指定地點,運輸費用由[甲方/乙方]承擔(根據(jù)實際約定填寫)。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供符合質量標準的辦公耗材。在甲方所供辦公耗材不符合合同約定時,有權拒絕接收,并要求甲方承擔違約責任。有權對甲方的供貨質量、交貨時間等進行監(jiān)督和檢查。2.義務按照本合同約定的時間、方式和金額向甲方支付貨款。提前向甲方提供準確的訂單信息,包括辦公耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等,以便甲方安排生產和供貨。在收到甲方交付的辦公耗材后,應及時進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質量問題或數(shù)量不符,應在[X]個工作日內通知甲方。三、價格與付款方式(一)價格1.辦公耗材的價格按照以下方式確定:打印紙:每包[X]元。墨盒:黑色墨盒每個[X]元,彩色墨盒每個[X]元。硒鼓:每個[X]元。其他辦公耗材(如有):[具體價格]2.上述價格為含稅價,在合同履行期間,如遇原材料價格波動、市場行情變化等因素導致成本發(fā)生重大變化,雙方應協(xié)商調整價格。(二)付款方式1.乙方應在收到甲方提供的辦公耗材并驗收合格后的[X]個工作日內,以[銀行轉賬/支票/匯票等具體方式]向甲方支付貨款。2.甲方應在收到乙方貨款后的[X]個工作日內,向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間1.甲方應在收到乙方訂單后的[X]個工作日內安排生產,并在生產完成后的[X]個工作日內將辦公耗材交付給乙方。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲,甲方應及時通知乙方,并提供相關證明文件,交貨時間相應順延。(二)交貨地點乙方指定的交貨地點為:____________________(三)交貨方式甲方負責將辦公耗材運輸至乙方指定地點,并承擔運輸過程中的風險和費用。運輸方式為[具體運輸方式,如快遞、物流等]。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.乙方應按照本合同約定的質量標準、規(guī)格、數(shù)量等要求對甲方交付的辦公耗材進行驗收。2.驗收內容包括但不限于辦公耗材的外觀、包裝、質量、規(guī)格、數(shù)量等。(二)驗收方法1.乙方在收到甲方交付的辦公耗材后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收時,乙方應按照本合同約定的驗收標準進行檢驗,并填寫驗收報告。2.如乙方發(fā)現(xiàn)辦公耗材存在質量問題或數(shù)量不符,應及時通知甲方。甲方應在接到乙方通知后的[X]個工作日內與乙方共同協(xié)商解決辦法。如經雙方確認辦公耗材確實存在質量問題或數(shù)量不符,甲方應按照本合同約定承擔相應的違約責任。六、質量保證及售后服務(一)質量保證1.甲方提供的辦公耗材的質量保證期為自乙方驗收合格之日起[X]個月。2.在質量保證期內,如辦公耗材出現(xiàn)質量問題,甲方應免費為乙方更換或維修。(二)售后服務1.甲方應建立完善的售后服務體系,設立專門的售后服務熱線,及時響應乙方的售后服務需求。2.對于乙方反饋的質量問題,甲方應在接到通知后的[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內到達乙方現(xiàn)場進行處理(如因特殊情況無法及時到達,應與乙方協(xié)商確定合理的處理時間)。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方提供的辦公耗材不符合本合同約定的質量標準,乙方有權要求甲方免費更換或維修。如甲方在乙方要求的合理期限內未履行更換或維修義務,乙方有權自行處理,由此產生的費用由甲方承擔,同時甲方應按照該辦公耗材金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本合同約定的交貨時間交貨,每逾期一天,應按照未交貨部分辦公耗材金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除合同,并要求甲方返還已支付的貨款,同時甲方應按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方提供的辦公耗材數(shù)量與乙方訂單不符,少交的部分,甲方應按照少交部分辦公耗材金額的[X]%向乙方支付違約金;多交的部分,乙方有權選擇接收或拒絕接收。如乙方拒絕接收,甲方應負責處理多交的辦公耗材,并承擔因此產生的費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、方式和金額支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權暫停供貨,并要求乙方支付已到期貨款及違約金。2.若乙方無正當理由拒絕接收甲方交付的辦公耗材,應按照該辦公耗材金額的[X]%向甲方支付違約金。八、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。九、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖
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