工作建檔服務(wù)申請協(xié)議書

工作建檔服務(wù)申請協(xié)議書?甲方（服務(wù)提供方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（服務(wù)申請方）：名稱：[乙方公司全稱/個人姓名]法定代表人/自然人：[乙方法人姓名/個人姓名]地址：[乙方公司地址/個人住址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有工作建檔服務(wù)的需求，甲方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方提供工作建檔服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）工作建檔服務(wù)具體內(nèi)容1.檔案資料收集甲方負(fù)責(zé)收集乙方工作過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等，包括但不限于工作成果報告、項目文檔、業(yè)務(wù)往來信函、會議紀(jì)要、考勤記錄、培訓(xùn)資料、績效考核文件等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理與分類按照科學(xué)合理的方法對收集到的資料進(jìn)行整理和分類，建立清晰的檔案目錄體系，以便于查找和使用。分類標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)乙方行業(yè)特點、工作性質(zhì)及實際需求制定，確保各類資料能夠準(zhǔn)確歸位。3.數(shù)字化處理對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案，并進(jìn)行相應(yīng)的圖像處理，保證電子檔案的清晰度和可讀性。同時，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索和備份，方便乙方隨時查閱和利用。4.檔案存儲與保管提供安全可靠的檔案存儲環(huán)境，確保檔案的物理安全。采用防火、防潮、防蟲、防盜等措施，配備必要的存儲設(shè)備和設(shè)施，并定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄露。5.檔案安全與保密嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案安全和保密的法律法規(guī)，制定完善的檔案安全保密制度，對參與服務(wù)的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)手段，確保乙方檔案信息的安全與保密。未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露乙方檔案內(nèi)容。（二）服務(wù)質(zhì)量要求1.甲方應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，高質(zhì)量、高效率地完成工作建檔服務(wù)。檔案整理應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)字化處理后的電子檔案應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，存儲保管應(yīng)安全可靠。2.在服務(wù)過程中，甲方應(yīng)定期向乙方匯報工作進(jìn)展情況，接受乙方的監(jiān)督和檢查。對于乙方提出的意見和建議，應(yīng)及時整改落實，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到乙方滿意的程度。3.服務(wù)完成后，所建立的工作檔案應(yīng)能夠真實、完整地反映乙方工作歷程和業(yè)務(wù)情況，便于乙方進(jìn)行內(nèi)部管理、查詢統(tǒng)計、經(jīng)驗總結(jié)以及應(yīng)對外部審計、檢查等工作需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時提供開展工作建檔服務(wù)所需的各類資料和信息。在服務(wù)過程中，根據(jù)實際情況和專業(yè)判斷，有權(quán)對服務(wù)方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方并征得乙方同意。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和時間進(jìn)度，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的工作建檔服務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員和必要的技術(shù)設(shè)備，確保服務(wù)團(tuán)隊具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠勝任工作。對服務(wù)過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、工作信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)乙方提供的資料存在不完整、不準(zhǔn)確或其他問題，應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)助乙方進(jìn)行補充、更正。服務(wù)完成后，向乙方提供工作建檔服務(wù)的詳細(xì)報告，包括檔案整理情況、數(shù)字化處理結(jié)果、存儲保管方式等，并移交全部檔案資料。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求提供服務(wù)，如甲方未履行義務(wù)，有權(quán)要求甲方采取補救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在服務(wù)完成后，有權(quán)對工作建檔成果進(jìn)行驗收，如驗收合格，應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方提供開展工作建檔服務(wù)所需的各類真實、完整、準(zhǔn)確的資料和信息，并協(xié)助甲方進(jìn)行資料的收集、整理和核實工作。為甲方開展服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供辦公場地、設(shè)備使用權(quán)限等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付服務(wù)費用。對甲方在服務(wù)過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、工作信息等予以保密，不得向任何第三方披露或不當(dāng)使用。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次工作建檔服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含甲方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.甲方完成檔案資料收集、整理并經(jīng)乙方初步驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.甲方完成全部工作建檔服務(wù)并經(jīng)乙方最終驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應(yīng)在每次收款前向乙方提供合法有效的發(fā)票，否則乙方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本協(xié)議約定的工作建檔服務(wù)期限自協(xié)議簽訂之日起開始計算，至甲方按照本協(xié)議約定完成全部服務(wù)內(nèi)容，并經(jīng)乙方驗收合格之日止。預(yù)計服務(wù)期限為[X]個工作日，但實際服務(wù)期限可能因乙方提供資料的及時性、完整性以及服務(wù)過程中出現(xiàn)的其他不可預(yù)見因素而有所延長或縮短。甲方應(yīng)盡最大努力在預(yù)計服務(wù)期限內(nèi)完成服務(wù)工作，如因甲方原因?qū)е路?wù)期限延長，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.工作建檔服務(wù)應(yīng)符合國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和時間進(jìn)度。檔案資料應(yīng)收集完整、整理規(guī)范、分類準(zhǔn)確、數(shù)字化清晰可讀、存儲保管安全可靠，能夠滿足乙方的工作需求。2.電子檔案應(yīng)具備完整的元數(shù)據(jù)信息，能夠準(zhǔn)確反映檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等關(guān)鍵要素，便于檢索和利用。3.檔案存儲環(huán)境應(yīng)符合安全保密要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜等措施，存儲設(shè)備運行正常，數(shù)據(jù)備份完整且可恢復(fù)。（二）驗收方式1.初步驗收在甲方完成檔案資料收集、整理后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織對工作進(jìn)展情況進(jìn)行初步驗收。初步驗收主要檢查資料收集是否完整、整理分類是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)及時向甲方提出書面整改意見，甲方應(yīng)在接到意見后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改，并再次提交乙方進(jìn)行復(fù)查，直至初步驗收合格。2.最終驗收甲方完成全部工作建檔服務(wù)后，應(yīng)提前[X]個工作日通知乙方進(jìn)行最終驗收。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對工作成果進(jìn)行全面驗收。驗收合格后，乙方向甲方出具驗收報告；如驗收不合格，乙方應(yīng)向甲方提出書面整改意見，甲方應(yīng)在接到意見后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改，并再次提交乙方進(jìn)行驗收，直至最終驗收合格。如因甲方原因?qū)е伦罱K驗收不合格且經(jīng)多次整改仍無法達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)的，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求甲方承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、工作信息、技術(shù)資料等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對對方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的差額部分。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和時間進(jìn)度提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的服務(wù)費用，同時甲方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求乙方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)工作后的[X]日內(nèi)仍未支付費用及違約金，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部服務(wù)費用及違約金，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如一方違反保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律