客戶活動組織承辦協(xié)議書

客戶活動組織承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦客戶活動，委托乙方負(fù)責(zé)活動的組織承辦工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：______________________2.活動時(shí)間：自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止3.活動地點(diǎn)：______________________4.活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)____人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求及活動主題，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、節(jié)目安排、場地布置設(shè)計(jì)、人員分工等，并提交甲方審核。在策劃過程中，乙方應(yīng)充分考慮甲方的品牌形象、活動目標(biāo)及參與客戶的特點(diǎn)，確保策劃方案符合甲方要求且具有吸引力和可操作性。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)尋找符合活動需求的場地，并按照甲方要求進(jìn)行租賃及相關(guān)手續(xù)辦理。租賃場地應(yīng)確保安全、合法，并符合活動的規(guī)模和場地使用要求。根據(jù)活動策劃方案，乙方負(fù)責(zé)場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、背景板制作、裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置應(yīng)在活動開始前[X]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。3.人員組織與管理乙方負(fù)責(zé)組織活動所需的各類工作人員，包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤服務(wù)人員等，并確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。乙方應(yīng)制定工作人員的崗位職責(zé)和工作流程，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和管理，保證活動現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量，確?；顒禹樌M(jìn)行。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標(biāo)識，遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和活動現(xiàn)場秩序。4.餐飲服務(wù)（如有）若活動包含餐飲服務(wù)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的預(yù)算和餐飲標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的餐飲方案，包括菜品選擇、用餐形式（自助餐、桌餐等）、用餐時(shí)間安排等，并提交甲方審核。乙方負(fù)責(zé)餐飲供應(yīng)商的選擇、合同簽訂及監(jiān)督管理，確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。餐飲服務(wù)應(yīng)在活動規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供，保證菜品新鮮、口味良好，服務(wù)周到。5.活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)活動的具體執(zhí)行，按照活動策劃方案組織實(shí)施各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)，確?；顒影磿r(shí)、有序進(jìn)行。在活動現(xiàn)場，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方工作，及時(shí)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題，保證活動的順利開展。加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?；顒悠陂g，乙方應(yīng)密切關(guān)注天氣變化等不可抗力因素，如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)通知甲方。6.宣傳推廣（如有）若甲方要求對活動進(jìn)行宣傳推廣，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳資料和宣傳渠道，制定相應(yīng)的宣傳推廣方案，包括但不限于線上線下宣傳推廣方式、宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì)、宣傳時(shí)間安排等，并提交甲方審核。乙方負(fù)責(zé)宣傳推廣活動的具體實(shí)施，確保宣傳信息準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)布，提高活動的知曉度和參與度。宣傳推廣活動應(yīng)在活動開始前[X]天啟動，并持續(xù)至活動結(jié)束后[X]天。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、場地布置、人員組織、活動執(zhí)行等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在活動舉辦前審核乙方提交的各項(xiàng)工作成果，如策劃方案、場地布置效果圖、餐飲菜單等，對不符合要求的部分有權(quán)要求乙方修改完善。有權(quán)參與活動現(xiàn)場的重要環(huán)節(jié)和決策，對活動的整體效果進(jìn)行評估和驗(yàn)收。2.義務(wù)向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、背景、目標(biāo)、參與客戶信息、預(yù)算等，確保所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動組織承辦費(fèi)用。在活動舉辦期間，協(xié)助乙方處理可能出現(xiàn)的與甲方相關(guān)的問題，提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，并在甲方未履行義務(wù)時(shí)，暫停相關(guān)工作，直至甲方履行義務(wù)。根據(jù)本協(xié)議約定，獲得活動組織承辦費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，自主安排活動組織承辦工作的具體方式和方法，但應(yīng)確?；顒臃媳緟f(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，認(rèn)真履行各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，確保活動組織承辦工作的質(zhì)量和效果，達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保活動的合法性、安全性和規(guī)范性。因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)違法違規(guī)行為或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報(bào)告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等，并提交活動過程中的相關(guān)資料和照片、視頻等記錄。四、費(fèi)用及支付方式1.活動組織承辦費(fèi)用：本次活動組織承辦費(fèi)用總計(jì)人民幣____元（大寫：____元整）。此費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動組織承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付活動組織承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣____元（大寫：____元整）?；顒咏Y(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對活動進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方支付剩余活動組織承辦費(fèi)用，即人民幣____元（大寫：____元整）；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，整改合格后甲方支付剩余費(fèi)用，整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)；若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法通過驗(yàn)收，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動組織承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停工作而遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)間要求履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施，如仍無法達(dá)到甲方要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方遭受第三方索賠或承擔(dān)法律責(zé)任的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)