團(tuán)員檔案丟失免責(zé)協(xié)議書

團(tuán)員檔案丟失免責(zé)協(xié)議書?甲方（姓名）：______________________身份證號：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（組織名稱）：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方團(tuán)員檔案丟失，可能對甲方權(quán)益及乙方管理工作產(chǎn)生一定影響，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就團(tuán)員檔案丟失相關(guān)事宜達(dá)成如下免責(zé)協(xié)議：一、引言甲方原為乙方組織的團(tuán)員，在組織關(guān)系存續(xù)期間，其團(tuán)員檔案發(fā)生丟失情況。為明確雙方責(zé)任，避免因檔案丟失引發(fā)的糾紛，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，簽訂本免責(zé)協(xié)議書。二、團(tuán)員檔案情況說明（一）檔案內(nèi)容甲方團(tuán)員檔案應(yīng)包含入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員證、政治歷史情況的材料（如自傳、政治歷史問題審查結(jié)論及復(fù)查材料、黨籍問題材料等）、獎(jiǎng)勵(lì)材料（如各種先進(jìn)模范事跡、立功受獎(jiǎng)等）、團(tuán)內(nèi)處分材料（如處分決定、調(diào)查報(bào)告、本人檢查及對處分的意見等）等。（二）檔案去向及丟失經(jīng)過甲方陳述其團(tuán)員檔案在[具體時(shí)間區(qū)間]因[具體原因，如搬家、學(xué)校檔案交接失誤等]導(dǎo)致丟失。甲方已盡最大努力尋找檔案，但仍無法找回。乙方經(jīng)內(nèi)部核實(shí)，確認(rèn)甲方團(tuán)員檔案在其保管期間出現(xiàn)丟失情況，具體丟失環(huán)節(jié)為[詳細(xì)說明檔案保管及流轉(zhuǎn)過程中可能導(dǎo)致丟失的環(huán)節(jié)]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助其了解補(bǔ)辦團(tuán)員檔案的相關(guān)流程和要求。甲方有權(quán)對因團(tuán)員檔案丟失可能給自己造成的影響向乙方提出合理說明和解釋的要求。2.義務(wù)甲方應(yīng)如實(shí)向乙方陳述團(tuán)員檔案丟失的經(jīng)過，提供所有已知的相關(guān)線索和信息，積極配合乙方開展調(diào)查和后續(xù)處理工作。甲方應(yīng)按照乙方要求提供必要的證明材料，如身份證明、原入團(tuán)相關(guān)證明等，以便乙方進(jìn)行檔案補(bǔ)辦等相關(guān)事宜的操作。甲方承諾在本協(xié)議簽訂后，不得就團(tuán)員檔案丟失事宜向乙方提出無理的賠償要求或其他不合理訴求。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方配合提供檔案丟失相關(guān)信息，對甲方提供的信息進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查。乙方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及自身規(guī)定，決定是否為甲方補(bǔ)辦團(tuán)員檔案以及補(bǔ)辦的具體方式和流程。2.義務(wù)乙方應(yīng)向甲方說明補(bǔ)辦團(tuán)員檔案的具體流程、所需材料及時(shí)間周期等信息，為甲方提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。乙方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，對甲方團(tuán)員檔案丟失事宜進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施。乙方應(yīng)妥善保管與甲方團(tuán)員檔案丟失及后續(xù)處理相關(guān)的各類文件、記錄等資料，以備查用。四、檔案補(bǔ)辦相關(guān)事宜（一）補(bǔ)辦流程1.甲方按照乙方要求，準(zhǔn)備并提交補(bǔ)辦團(tuán)員檔案所需的基礎(chǔ)材料，包括但不限于個(gè)人身份證明、入團(tuán)申請書草稿（如有）、入團(tuán)時(shí)的介紹人信息等。2.乙方收到甲方提交的材料后，進(jìn)行初步審核。如材料齊全且符合要求，乙方啟動(dòng)檔案補(bǔ)辦程序。3.乙方根據(jù)甲方入團(tuán)時(shí)的原始信息及相關(guān)規(guī)定，重新制作入團(tuán)志愿書等檔案材料。對于需要調(diào)查核實(shí)的部分，乙方將通過查閱歷史記錄、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。4.檔案補(bǔ)辦完成后，乙方將對新檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)規(guī)范。審核通過后，將新檔案歸入甲方個(gè)人檔案管理體系。（二）所需材料1.甲方本人填寫的入團(tuán)申請書（應(yīng)包含個(gè)人基本信息、入團(tuán)動(dòng)機(jī)、對團(tuán)的認(rèn)識等內(nèi)容）。2.甲方提供的至少兩名入團(tuán)時(shí)介紹人的證明材料，證明內(nèi)容應(yīng)包括介紹甲方入團(tuán)的時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)時(shí)的情況等。3.如甲方在入團(tuán)后有過獎(jiǎng)懲情況，需提供相應(yīng)的證明材料（獎(jiǎng)狀、處分決定等）。4.乙方要求的其他相關(guān)證明材料，如學(xué)?；蚬ぷ鲉挝怀鼍叩南嚓P(guān)經(jīng)歷證明等。（三）時(shí)間周期檔案補(bǔ)辦工作原則上應(yīng)在乙方收到甲方齊全且合格材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)，整個(gè)補(bǔ)辦流程預(yù)計(jì)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。但因特殊情況（如涉及復(fù)雜調(diào)查、材料難以獲取等）導(dǎo)致時(shí)間延長的，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方說明情況。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未如實(shí)陳述團(tuán)員檔案丟失經(jīng)過，提供虛假信息或隱瞞重要線索，導(dǎo)致乙方無法順利開展調(diào)查或補(bǔ)辦檔案工作，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失，包括但不限于調(diào)查費(fèi)用、補(bǔ)辦檔案的額外支出等。2.甲方違反本協(xié)議約定，向乙方提出無理賠償要求或其他不合理訴求，干擾乙方正常工作秩序的，甲方應(yīng)立即停止該行為，并向乙方支付違約金[X]元。如因甲方行為給乙方造成其他損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方說明檔案補(bǔ)辦流程、提供協(xié)助和指導(dǎo)，導(dǎo)致甲方未能及時(shí)、順利補(bǔ)辦檔案，乙方應(yīng)采取積極措施彌補(bǔ)甲方損失，如加快補(bǔ)辦進(jìn)度、提供額外協(xié)助等。如給甲方造成實(shí)際損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方在檔案補(bǔ)辦過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致檔案信息錯(cuò)誤、丟失或其他嚴(yán)重影響甲方權(quán)益的情況發(fā)生，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新補(bǔ)辦檔案，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于精神損害賠償、因檔案問題導(dǎo)致的其他間接損失等。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（簽字）：_