2025合同變更管理細(xì)則

2025合同變更管理細(xì)則第一條總則為了規(guī)范合同變更的管理流程，明確合同變更的申請、審查、批準(zhǔn)及實施等環(huán)節(jié)，保障合同雙方的合法權(quán)益，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于所有需要變更的合同，自發(fā)布之日起實施。第二條合同變更的概念合同變更是指在合同履行過程中，因客觀情況變化或雙方協(xié)商一致，對原合同條款進(jìn)行修改、補充或刪除的行為。合同變更應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、自愿的原則，不得損害合同雙方的合法權(quán)益。第三條變更的提出與受理變更申請的提出合同雙方中任何一方均可提出合同變更申請。提出變更申請的一方應(yīng)當(dāng)以書面形式提交變更申請書，詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、理由及預(yù)期效果，并附相關(guān)證明材料。變更申請書應(yīng)當(dāng)經(jīng)申請方簽字或蓋章確認(rèn)。變更申請的受理收到變更申請的一方應(yīng)當(dāng)在收到申請后個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審查，并書面通知申請方是否受理。對于不予受理的申請，應(yīng)當(dāng)說明理由。若變更申請涉及第三方權(quán)益或需征得第三方同意的，應(yīng)當(dāng)及時與第三方溝通，并在初步審查后及時告知申請方。第四條變更的審查與批準(zhǔn)審查程序?qū)τ谝咽芾淼淖兏暾?，雙方應(yīng)當(dāng)共同成立審查小組（以下簡稱“審查小組”），對變更申請進(jìn)行聯(lián)合審查。審查小組由雙方各自指派代表組成，必要時可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜覅⑴c評審。審查小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款、相關(guān)法律法規(guī)及實際情況，對變更申請的合法性、必要性和可行性進(jìn)行評估，并形成書面審查意見。變更的協(xié)商與確認(rèn)審查小組認(rèn)為變更申請可行的，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步協(xié)商，確定變更的具體內(nèi)容。協(xié)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)當(dāng)簽署書面的《合同變更確認(rèn)書》，明確變更后的合同條款。若協(xié)商未達(dá)成一致，雙方應(yīng)當(dāng)通過其他途徑（如調(diào)解、仲裁或訴訟）解決爭議。變更的批準(zhǔn)變更申請經(jīng)協(xié)商一致并簽署《合同變更確認(rèn)書》后，雙方應(yīng)當(dāng)按照原合同約定的審批程序，將變更內(nèi)容報原合同審批機(jī)構(gòu)或有權(quán)批準(zhǔn)變更的人員審批。對于重大合同變更，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行內(nèi)部審批程序，并確保變更內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。第五條變更的實施與生效變更文件的簽署與送達(dá)《合同變更確認(rèn)書》簽署后，雙方應(yīng)當(dāng)及時簽署新的合同文本或補充協(xié)議，并按照原合同約定的方式送達(dá)對方。雙方應(yīng)當(dāng)在收到變更文件后個工作日內(nèi)書面確認(rèn)無誤。變更條款的實施變更內(nèi)容自《合同變更確認(rèn)書》簽署之日起生效，雙方應(yīng)當(dāng)按照變更后的合同條款履行各自的義務(wù)。對于涉及金額、期限、權(quán)利義務(wù)調(diào)整的變更，雙方應(yīng)當(dāng)明確變更生效的具體時間點，并在履行過程中嚴(yán)格遵守。原合同的終止與修訂變更生效后，原合同中與變更內(nèi)容相關(guān)的條款自動終止，雙方的權(quán)利義務(wù)以變更后的合同條款為準(zhǔn)。對于未變更的部分，原合同條款繼續(xù)有效。第六條爭議解決在合同變更過程中，若雙方對變更內(nèi)容協(xié)商未達(dá)成一致，雙方應(yīng)當(dāng)按照原合同約定的爭議解決方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟）解決爭議。在爭議解決期間，雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原合同中未變更的部分，不得因爭議影響合同的正常履行。第七條變更的記錄與備案變更記錄的建立雙方應(yīng)當(dāng)建立合同變更記錄，詳細(xì)記載變更的時間、內(nèi)容、原因及結(jié)果，并妥善保存變更相關(guān)文件，以備查閱。變更文件的備案合同變更涉及重大事項或可能對雙方權(quán)益產(chǎn)生重大影響的，雙方應(yīng)當(dāng)將變更文件報相關(guān)主管部門或備案機(jī)構(gòu)備案，確保變更事項的合法性和透明性。第八條附則解釋權(quán)限本細(xì)則的解釋權(quán)歸雙方共同所有。若對本細(xì)則的具體內(nèi)容存在爭議，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照原合同約定的爭議解決方式處理。