展會(huì)參展合同協(xié)議書模板

展會(huì)參展合同協(xié)議書模板

展會(huì)參展合同甲方（參展商）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________乙方（展會(huì)主辦方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________鑒于甲方希望參加乙方舉辦的[展會(huì)名稱]，乙方同意為甲方提供參展相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、參展信息1.展會(huì)名稱：[展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會(huì)地點(diǎn)：[展會(huì)具體地點(diǎn)]4.展位信息：甲方預(yù)訂的展位位于[展位具體位置]，展位面積為____平方米。展位類型為[標(biāo)準(zhǔn)展位/特裝展位等]。二、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）。此費(fèi)用包含展位租賃費(fèi)用、基本展位搭建費(fèi)用（若為標(biāo)準(zhǔn)展位）、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)清潔服務(wù)費(fèi)用等。具體費(fèi)用明細(xì)如下：-展位租賃費(fèi)用：______元-展位搭建費(fèi)用（如有）：______元-其他費(fèi)用（如有）：______元2.支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付參展費(fèi)用：-預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）。-尾款：甲方應(yīng)在____年__月__日前，向乙方支付參展費(fèi)用的剩余款項(xiàng)，即人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）。-乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)在約定的展位內(nèi)按照展會(huì)規(guī)定進(jìn)行合法的展示、宣傳等商業(yè)活動(dòng)。2.有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供相關(guān)服務(wù)。3.應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用。4.應(yīng)在展會(huì)開展前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供參展所需的相關(guān)資料，包括但不限于企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、參展產(chǎn)品介紹、宣傳資料等。5.應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在展位內(nèi)從事違法、違規(guī)或損害展會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng)。6.如需對(duì)展位進(jìn)行特殊裝修或布置，應(yīng)提前向乙方提交裝修設(shè)計(jì)方案，并經(jīng)乙方書面同意后方可實(shí)施。裝修過程中應(yīng)遵守乙方關(guān)于安全、消防等方面的規(guī)定。7.應(yīng)妥善保管展位內(nèi)的展品、設(shè)備等物品，因甲方原因造成展位及周邊區(qū)域損壞或他人人身、財(cái)產(chǎn)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)按照乙方要求及時(shí)清理展位內(nèi)的物品，保持展位整潔。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定收取參展費(fèi)用。2.有權(quán)對(duì)展會(huì)進(jìn)行整體規(guī)劃、組織和管理，制定展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并要求甲方遵守。3.應(yīng)按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)服務(wù)，包括但不限于展位搭建（若為標(biāo)準(zhǔn)展位）、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保、清潔等服務(wù)。4.應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作，提高展會(huì)的知名度和影響力，為參展商提供良好的參展環(huán)境。5.應(yīng)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)咨詢臺(tái)，及時(shí)為甲方解決參展過程中遇到的問題。6.應(yīng)提前向甲方提供展會(huì)的詳細(xì)日程安排、參展指南等資料。四、展位變更與取消1.展位變更：如甲方因特殊原因需要變更展位位置或面積，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知乙方。乙方在不影響展會(huì)整體布局和其他參展商利益的情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可以進(jìn)行變更，但甲方應(yīng)按照變更后的展位情況補(bǔ)足或退還相應(yīng)的費(fèi)用。2.展位取消：-若甲方在____年__月__日前取消參展，乙方應(yīng)在收到甲方書面取消通知后的____個(gè)工作日內(nèi)，扣除預(yù)付款的____%作為違約金后，將剩余預(yù)付款退還給甲方。-若甲方在____年__月__日后取消參展，乙方有權(quán)沒收甲方已支付的全部參展費(fèi)用，同時(shí)甲方仍需承擔(dān)未支付的參展費(fèi)用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本合同，并沒收甲方已支付的預(yù)付款，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定為甲方提供展位或相關(guān)服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合合同約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臺(tái)_____元的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、法律法規(guī)調(diào)整、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否解除本合同或部分解除本合同，并合理分擔(dān)因不可抗力事件造成的損失。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。