小學(xué)總務(wù)工作計劃范文

小學(xué)總務(wù)工作計劃范文第一章小學(xué)總務(wù)工作概述

1.總務(wù)工作定義

總務(wù)工作是指學(xué)校內(nèi)部管理與保障教育教學(xué)活動正常進行的一系列事務(wù)性工作。它涵蓋了校園安全、衛(wèi)生、設(shè)備維護、物資采購、財務(wù)管理等多個方面，是學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

2.總務(wù)工作的重要性

小學(xué)總務(wù)工作對于學(xué)校的整體發(fā)展具有重要意義。它不僅關(guān)系到教育教學(xué)活動的順利進行，還影響到師生的日常生活。一個高效、有序的總務(wù)工作，能為師生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

3.總務(wù)工作現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，我國小學(xué)總務(wù)工作取得了一定的成績，但仍然存在一些問題。如：管理不規(guī)范、資源分配不均、工作效率低下等。因此，制定一份詳細的總務(wù)工作計劃，對提高學(xué)校管理水平和教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。

4.總務(wù)工作計劃制定原則

（1）遵循國家教育政策，確保教育教學(xué)活動的順利進行。

（2）注重資源整合，提高工作效率。

（3）強化內(nèi)部管理，保障師生權(quán)益。

（4）注重可持續(xù)發(fā)展，合理利用資源。

5.總務(wù)工作計劃目標(biāo)

（1）提高總務(wù)工作效率，確保教育教學(xué)活動的正常進行。

（2）優(yōu)化資源配置，提高學(xué)校整體實力。

（3）提升師生生活質(zhì)量，營造和諧校園環(huán)境。

6.總務(wù)工作計劃實施步驟

（1）明確總務(wù)工作職責(zé)，建立健全管理制度。

（2）加強物資采購管理，確保物品質(zhì)量與價格合理。

（3）加強財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)報銷流程。

（4）加強設(shè)備維護，保障教育教學(xué)設(shè)施正常運行。

（5）加強校園安全與衛(wèi)生工作，確保師生安全健康。

7.總務(wù)工作計劃實施保障

（1）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工。

（2）加強人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

（3）建立健全激勵機制，調(diào)動工作人員積極性。

（4）加強監(jiān)督檢查，確保計劃實施到位。

第二章明確總務(wù)工作職責(zé)與制度建設(shè)

1.落實崗位職責(zé)

總務(wù)工作的第一步是要明確每個崗位上的人需要做什么，比如誰負責(zé)采購、誰負責(zé)資產(chǎn)管理、誰負責(zé)校園安全等。每個人的職責(zé)都要清清楚楚地寫下來，這樣工作時就不會出現(xiàn)互相推諉的情況。比如，采購人員需要了解學(xué)校的物資需求，及時購買所需物品，保證教學(xué)和生活用品的充足。

2.建立健全工作制度

有了明確的職責(zé)，還要有一套完整的制度來規(guī)范工作流程。比如，制定采購制度，明確采購流程、審批程序和物品驗收標(biāo)準(zhǔn)；建立資產(chǎn)管理制度，定期進行資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)安全；制定財務(wù)報銷制度，規(guī)范報銷流程，避免資金浪費。

3.制定工作計劃與日程安排

總務(wù)工作需要有條不紊地進行，這就需要制定詳細的工作計劃和時間表。比如，每個月的固定時間進行物資采購，每學(xué)期末進行資產(chǎn)盤點，每季度對財務(wù)報表進行審核等。這樣，工作人員就能按照計劃行事，避免工作的盲目性和隨意性。

4.加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

總務(wù)工作涉及多個部門，需要良好的內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)?？梢酝ㄟ^定期召開總務(wù)工作會議，讓各部門分享工作進展，討論遇到的問題，共同尋找解決方案。比如，如果教學(xué)部門需要新的教學(xué)設(shè)備，總務(wù)部門就可以及時響應(yīng)，協(xié)調(diào)采購部門進行采購。

5.培訓(xùn)工作人員

為了讓工作人員更好地履行職責(zé)，學(xué)?？梢远ㄆ诮M織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購流程等，確保工作人員掌握最新的工作知識和技能。

6.建立反饋機制

為了確?？倓?wù)工作的質(zhì)量，需要建立反饋機制。可以設(shè)立意見箱或者在線反饋平臺，讓師生對總務(wù)工作提出意見和建議。這樣，總務(wù)部門可以及時了解工作中存在的問題，并進行改進。

第三章加強物資采購管理

1.了解需求

首先，總務(wù)工作人員得了解學(xué)校各部門的物資需求。這得通過和老師、學(xué)生還有其他部門的工作人員聊天，了解他們需要什么，需要多少，什么時候需要。比如，了解體育老師需要多少籃球，音樂老師需要哪種型號的鋼琴。

2.比價采購

采購東西時，不能隨便找一個供應(yīng)商就買。得先找?guī)准夜?yīng)商，問問價格，看看質(zhì)量，比一比誰更合適。比如，要買學(xué)校的辦公用品，可以上網(wǎng)或者打電話問問幾家辦公用品店，看看哪家性價比高。

3.確保質(zhì)量

買的東西質(zhì)量得好，不能買回來就用不了。所以，采購的時候得檢查商品的質(zhì)量，確保它符合學(xué)校的使用要求。比如，買桌椅得確保結(jié)實耐用，買食品得確保安全衛(wèi)生。

4.嚴(yán)格驗收

貨物到了學(xué)校后，不能馬上就拉走用，得先驗收一下。驗收的時候要對照訂單，看看數(shù)量對不對，質(zhì)量好不好，有沒有損壞的。如果有問題，要及時和供應(yīng)商溝通，該退的退，該換的換。

5.妥善保存

買回來的東西得妥善保存，不能亂堆亂放。要根據(jù)物品的特性，選擇合適的地方存放。比如，易潮的物品要放在干燥的地方，易碎的物品要輕拿輕放。

6.定期檢查

物資采購回來后，總務(wù)工作人員還得定期檢查庫存情況，看看東西夠不夠用，有沒有過期的，有沒有損壞的。及時做好記錄，提前做好準(zhǔn)備，避免用到的時候缺這少那的。

第四章加強財務(wù)管理與規(guī)范報銷流程

1.精打細算預(yù)算

每年的開始，總務(wù)部門得做好預(yù)算計劃，把學(xué)校的錢用在刀刃上。這就要像家庭主婦一樣，精打細算，看看哪些地方該花錢，哪些地方能省下來。比如，教學(xué)用品的預(yù)算要根據(jù)教學(xué)計劃來定，不能多也不能少。

2.嚴(yán)格報銷制度

學(xué)校的報銷制度得嚴(yán)格執(zhí)行，不能馬虎。員工出差或者買東西回來報銷，得有正規(guī)的單據(jù)，得說明錢的用途，不能亂報銷。比如，老師出去培訓(xùn)，回來報銷車費和住宿費，得有車票和酒店發(fā)票。

3.審核仔細無誤

報銷的單據(jù)不能直接就給錢，得有人審核。審核的人要仔細查看單據(jù)的真實性，金額的正確性，確保每一筆報銷都是合理的。比如，看看發(fā)票上的日期和報銷的日期對不對，金額計算有沒有錯誤。

4.提高報銷效率

報銷流程不能太復(fù)雜，太復(fù)雜了大家都不愿意報銷。所以，總務(wù)部門得想辦法簡化流程，比如使用電子報銷系統(tǒng)，讓老師們在線提交報銷申請，減少排隊等候的時間。

5.定期公開賬目

學(xué)校的財務(wù)狀況得透明，不能藏著掖著?？倓?wù)部門得定期把財務(wù)報表公開，讓大家都看看學(xué)校的錢是怎么花的。這樣可以增加學(xué)校的信任度，也能讓老師們放心。

6.預(yù)防財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)管理還得注意風(fēng)險，不能讓學(xué)校的錢出問題?？倓?wù)部門得制定一些預(yù)防措施，比如對大額支出進行特別審批，對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)，確保他們知道怎么防范風(fēng)險。

第五章加強設(shè)備維護與管理

1.定期檢查設(shè)備

學(xué)校的各種設(shè)備，比如電腦、投影儀、空調(diào)等，都需要定期檢查。這就好比家里的電器，得定時看看有沒有問題，需要不需要修一修。比如，每學(xué)期開始前，總務(wù)部門得組織人員對全校的電腦進行檢查，確保都能正常使用。

2.及時維修故障

設(shè)備一旦出現(xiàn)問題，就不能拖拖拉拉，得及時修好。如果自己學(xué)校的維修人員修不了，就得找外面的專業(yè)維修人員來幫忙。比如，走廊里的燈泡壞了，總務(wù)部門得盡快換個新的，免得影響學(xué)生走路。

3.做好設(shè)備保養(yǎng)

設(shè)備光用不保養(yǎng)，肯定不行。得定期進行清潔、潤滑等保養(yǎng)工作，延長設(shè)備的使用壽命。比如，復(fù)印機得定期清理紙屑，空調(diào)得定期清洗過濾網(wǎng)。

4.建立設(shè)備檔案

學(xué)校的設(shè)備得有檔案，記錄它的購買時間、維修記錄、使用狀態(tài)等信息。這樣，管理起來就方便多了。比如，電腦的檔案里可以記錄它的配置、購買日期、維修歷史等。

5.培訓(xùn)使用人員

學(xué)校的老師和學(xué)生是設(shè)備的主要使用者，他們得知道怎么正確使用設(shè)備。所以，總務(wù)部門得定期培訓(xùn)使用人員，告訴他們怎么用，怎么保養(yǎng)。比如，教老師怎么使用新的教學(xué)軟件。

6.監(jiān)控設(shè)備使用情況

設(shè)備使用情況得有人盯著，不能讓設(shè)備閑著，也不能過度使用?？倓?wù)部門得定期檢查設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備得到合理利用。比如，監(jiān)控打印機的使用情況，防止浪費紙張。

第六章加強校園安全與衛(wèi)生工作

1.做好安全隱患排查

學(xué)校得定期檢查校園的安全隱患，就像家長檢查家里的電器插座一樣，看看有沒有什么不安全的地方。比如，檢查樓梯扶手是否牢固，走廊里的應(yīng)急燈是否正常工作。

2.加強安全教育

學(xué)校得定期對學(xué)生和老師進行安全教育，讓大家知道遇到緊急情況怎么應(yīng)對。比如，組織消防演練，教給大家火災(zāi)逃生和滅火器的使用方法。

3.完善安全設(shè)施

學(xué)校得配備必要的安全設(shè)施，比如滅火器、急救箱等。這些設(shè)施得放在容易找到的地方，并且定期檢查，確保它們都能正常使用。

4.保持校園衛(wèi)生

學(xué)校的衛(wèi)生狀況直接關(guān)系到師生的健康，所以得每天打掃衛(wèi)生，保持校園的干凈整潔。比如，安排清潔工人定時清理教室、食堂和衛(wèi)生間。

5.防控食品安全

學(xué)校的食堂是食品安全的重要環(huán)節(jié)，得嚴(yán)格把控食品的采購、加工和供應(yīng)。比如，定期對食堂進行衛(wèi)生檢查，確保食品的新鮮和安全。

6.應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件

學(xué)校得制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，比如流感疫情、食物中毒等。一旦發(fā)生這種情況，得迅速采取措施，保護師生的健康。比如，及時隔離病患，通知家長，做好消毒工作。

第七章提升校園綠化與環(huán)境保護

1.規(guī)劃校園綠化

學(xué)校的綠化工作很重要，它能給師生提供一個舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境?？倓?wù)部門得規(guī)劃好校園的綠化帶，種上適合的樹木和花草。比如，在校園的空地上種上幾棵大樹，既能美化環(huán)境，又能為師生提供陰涼。

2.定期養(yǎng)護綠植

種下的綠植不能不管，得定期養(yǎng)護。這就需要澆水、修剪、施肥等。比如，夏天天氣熱，得保證綠植有足夠的水分，冬天來了，得給一些不耐寒的植物做好保暖措施。

3.清理校園垃圾

保持校園的干凈整潔，垃圾要及時清理。學(xué)?？梢栽O(shè)置足夠的垃圾桶，并且定期清理。比如，每個教室都配上垃圾桶，每天有專門的清潔工人清理。

4.提高環(huán)保意識

學(xué)校得通過各種方式提高師生的環(huán)保意識，讓大家知道保護環(huán)境的重要性。比如，通過校園廣播、宣傳欄等方式普及環(huán)保知識，鼓勵師生參與環(huán)?；顒?。

5.實施節(jié)能減排

節(jié)能減排是環(huán)保的重要方面。學(xué)?？梢酝ㄟ^安裝節(jié)能燈具、使用可再生能源等措施來減少能源消耗。比如，學(xué)校的路燈可以換成LED燈，節(jié)能又環(huán)保。

6.組織環(huán)?；顒?/p>

學(xué)?？梢远ㄆ诮M織一些環(huán)?；顒?，比如植樹節(jié)活動、環(huán)保知識競賽等，讓師生親自動手，體驗環(huán)保的樂趣。比如，春天組織師生一起種樹，增強大家的環(huán)保意識。

第八章建立健全內(nèi)部溝通機制

1.定期召開會議

為了讓各部門之間信息暢通，學(xué)校得定期召開會議，讓大家坐下來聊聊工作上的事。比如，每月一次的總務(wù)工作例會，各部門負責(zé)人得匯報一下工作進度，討論遇到的問題。

2.設(shè)立意見箱

學(xué)?？梢栽O(shè)立意見箱，讓師生有一個渠道反映問題和提出建議?？倓?wù)部門得定期查看意見箱，對提出的問題及時回應(yīng)，合理的建議得盡快落實。

3.建立信息共享平臺

現(xiàn)在的通信技術(shù)這么發(fā)達，學(xué)?？梢越⒁粋€信息共享平臺，比如微信群、內(nèi)部論壇等，讓師生能及時獲取學(xué)校的各種信息。比如，學(xué)校的公告、活動通知都可以在這個平臺上發(fā)布。

4.強化部門間的協(xié)作

學(xué)校各個部門之間要加強協(xié)作，不能各自為戰(zhàn)?？倓?wù)部門得和其他部門保持緊密溝通，共同解決問題。比如，和教學(xué)部門一起制定教學(xué)設(shè)備的采購計劃。

5.培養(yǎng)團隊精神

團隊精神很重要，學(xué)?？梢酝ㄟ^組織團隊建設(shè)活動來培養(yǎng)這種精神。比如，組織一場教職工的團隊拓展活動，增強大家之間的合作意識。

6.及時反饋信息

總務(wù)部門在工作中遇到的問題或者取得的成果，得及時反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。這樣，大家都能了解總務(wù)工作的最新情況，共同推動學(xué)校的發(fā)展。

第九章增進與家長和社區(qū)的互動

1.家長會

學(xué)校要定期召開家長會，讓家長了解學(xué)校的教育教學(xué)情況?？倓?wù)部門也可以借此機會，向家長介紹學(xué)校的后勤保障工作，比如食堂的食品安全、校園的安全措施等。

2.建立家長委員會

學(xué)?？梢越⒁粋€家長委員會，讓家長參與到學(xué)校的管理中來。家長委員會可以定期召開會議，討論學(xué)校的發(fā)展方向，提出改進建議。

3.社區(qū)合作

學(xué)?？梢院椭苓叺纳鐓^(qū)合作，共同開展一些活動。比如，組織學(xué)生到社區(qū)進行志愿服務(wù)，或者邀請社區(qū)的專家來學(xué)校進行講座。

4.開放日

學(xué)?？梢远ㄆ谂e辦開放日活動，邀請家長和社區(qū)居民來學(xué)校參觀，了解學(xué)校的教學(xué)環(huán)境和設(shè)施。比如，開放圖書館、實驗室等，讓家長和社區(qū)了解學(xué)校的教育資源。

5.社區(qū)資源利用

學(xué)?？梢岳蒙鐓^(qū)的資源，比如邀請社區(qū)的老人來學(xué)校講故事，或者利用社區(qū)的體育設(shè)施進行體育教學(xué)。

6.信息交流

學(xué)校要通過各種方式，保持與家長和社區(qū)的信息交流。比如，通過學(xué)校的官方網(wǎng)站、微信公眾號等發(fā)布信息，讓家長和社區(qū)及時了解學(xué)校的情況。

第十章持續(xù)改進與總結(jié)評估

1.定期總結(jié)工作

總務(wù)工作不是一成不變的，得根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進。所以，總務(wù)部門得定期總結(jié)工作，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改進。比如，每個月底開個總結(jié)會議，讓各部門匯報一下工作情況。

2.收集反饋意見

為了改進工作，得收集師生的反饋意見?？梢酝ㄟ^問卷調(diào)查、個別訪談等方式，了解他們對總務(wù)工作的意見和建議。

3.制定改進計劃

根據(jù)收集到的反