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文檔簡介
成品出入庫管理流程圖-一、目的:
規(guī)范成品倉庫管理,完善公司配送,優(yōu)化公司管理機(jī)制,使公司的倉庫作業(yè)及管理到據(jù)可依,明確成品出入庫的流程,保證成品出入庫期及存?zhèn)}期間的安全與準(zhǔn)確。二、范圍:本流程適用于公司成品出入庫的工作。三、職責(zé):倉庫主管負(fù)責(zé)物流公司一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳、物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。倉庫主管、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。銷售部負(fù)責(zé)開具成品提貨通知單,并通知內(nèi)勤安排物流公司和成品庫。物流公司憑借提貨單完成成品的裝運(yùn)工作。四、責(zé)任:公司倉儲物流部對本流程施行,財務(wù)部對本管理流程的實施審核。外購到貨收貨管理
1.1接到物流人員收貨通知時,送貨人員將《收貨通知單》交財務(wù)審核人員審核。
1.2貨品到貨,倉庫應(yīng)通知采購部參與檢查所有貨品外觀包裝完好無損。點(diǎn)清貨品名稱,規(guī)格,數(shù)量,與供應(yīng)商《送貨單》核實并簽字(倉管、物流),并將《送貨單》交由采購部。
1.3卸貨完成,倉管員根據(jù)《收貨通知單》填寫實收數(shù)量,打印《外購入庫單》,由公司倉儲物流部人員與物流人員共同清點(diǎn)數(shù)量無誤后雙方簽字確認(rèn)。倉管員對入庫的產(chǎn)品,按實際數(shù)量錄入系統(tǒng)1.4倉庫入庫完成,貨品整理歸位,做到賬、卡、物一致。2、成品的出庫管理
2.1接收銷售內(nèi)勤的客戶《要貨單》或《訂貨單》,由倉庫主管審核,通知錄單員制作《發(fā)貨通知單》或《銷售出售單》并打印,倉管根據(jù)《發(fā)貨通知單》或《銷售出庫單》進(jìn)行配貨備貨。2.2將貨品備好后準(zhǔn)備出庫時,再核實單據(jù)上貨品名稱,規(guī)格,數(shù)量與實物是否一致。2.3貨品準(zhǔn)備好后,通知司機(jī)接收貨品,清點(diǎn)貨品名稱,規(guī)格,數(shù)量,將單據(jù)交由司機(jī)簽收《發(fā)貨通知單》確認(rèn)。2.4貨品出庫完成,貨品整理歸位,做到賬、卡、物一致。2.5庫管員根據(jù)發(fā)貨的先后順序,按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。五、物品入庫有關(guān)制度:采購采購計劃公司送貨是否檢驗直接入庫免檢質(zhì)量控制檢驗檢驗倉庫收貨檢驗判定倉庫直接入庫合格確認(rèn)直接入庫不合格良品需請求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理退回供應(yīng)商供應(yīng)商補(bǔ)貨不良品1.供應(yīng)商所送貨物應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量應(yīng)在采購計劃數(shù)量內(nèi),對超出采購計劃的物料應(yīng)予以拒收。勞保低值易耗品七、盤點(diǎn)作業(yè):1、每日核對異動庫存狀況,并每周、每月作庫存報表。2、月末盤點(diǎn):成品倉庫于每月底實施盤點(diǎn),編制《成品庫存月報表》,送財務(wù)部門。3、半年、年終盤點(diǎn):依公司《倉庫盤點(diǎn)
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