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文檔簡介
景區(qū)會展合作協(xié)議書?甲方(景區(qū)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(會展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有[景區(qū)名稱],具備獨(dú)特的自然景觀、人文資源及完善的配套設(shè)施,能夠?yàn)闀够顒犹峁﹥?yōu)質(zhì)的場地及相關(guān)服務(wù);乙方在會展策劃、組織及運(yùn)營方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的團(tuán)隊(duì),能夠舉辦各類高質(zhì)量的會展活動。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方為乙方提供景區(qū)場地及相關(guān)服務(wù),乙方在甲方景區(qū)舉辦會展活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合作內(nèi)容(一)合作項(xiàng)目乙方在甲方景區(qū)內(nèi)舉辦[會展名稱],會展活動涵蓋但不限于展覽展示、會議論壇、商務(wù)洽談、文化表演等內(nèi)容。(二)合作期限本協(xié)議合作期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合作期滿,雙方如無異議,則自動延續(xù)____年。(三)合作場地甲方提供位于[景區(qū)具體地點(diǎn)]的場地作為會展活動舉辦場所,該場地面積為____平方米,包括室內(nèi)場地____平方米及室外場地____平方米,具體場地范圍以雙方確認(rèn)的場地平面圖為準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取相應(yīng)的合作報酬。對乙方在景區(qū)內(nèi)舉辦會展活動的情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反法律法規(guī)、景區(qū)管理規(guī)定或本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn),向乙方提供合作場地及相關(guān)配套設(shè)施,確保場地安全、整潔、符合使用要求。負(fù)責(zé)辦理場地使用的相關(guān)審批手續(xù)(如需),確保乙方能夠順利開展會展活動。為乙方提供必要的安保、保潔、水電供應(yīng)等服務(wù),保障會展活動的正常進(jìn)行。安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到[具體安保標(biāo)準(zhǔn)要求],保潔服務(wù)應(yīng)確保場地隨時保持干凈整潔,水電供應(yīng)應(yīng)穩(wěn)定可靠,滿足會展活動的需求。在乙方舉辦會展活動期間,協(xié)助乙方維護(hù)現(xiàn)場秩序,協(xié)調(diào)處理可能出現(xiàn)的與景區(qū)游客或其他第三方的糾紛。根據(jù)乙方需求,提供場地布置所需的基本設(shè)備和物資,如桌椅、照明設(shè)備等,但乙方對設(shè)備物資的使用應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供場地及相關(guān)服務(wù)。根據(jù)會展活動的需要,對合作場地進(jìn)行合理布置和安排,但布置方案應(yīng)事先征得甲方同意,且不得破壞景區(qū)原有設(shè)施和景觀。在合作場地內(nèi)自主開展會展活動的策劃、組織、宣傳及運(yùn)營等工作,但活動內(nèi)容和形式應(yīng)符合法律法規(guī)及景區(qū)管理規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付合作報酬。負(fù)責(zé)會展活動的整體策劃、組織、宣傳及運(yùn)營,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。制定詳細(xì)的活動方案,包括活動日程安排、參展商及參會人員信息、活動宣傳推廣計劃等,并提前提交給甲方備案。遵守國家法律法規(guī)及景區(qū)管理規(guī)定,不得在景區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)活動。對會展活動的安全負(fù)責(zé),制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒悠陂g人員和財產(chǎn)的安全。在活動舉辦前,對場地進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患?;顒悠陂g,配備足夠的安保人員,維護(hù)現(xiàn)場秩序。負(fù)責(zé)會展活動期間場地的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),活動結(jié)束后及時清理場地,恢復(fù)場地原狀?;顒悠陂g產(chǎn)生的垃圾應(yīng)按照景區(qū)規(guī)定的方式進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。如需對合作場地進(jìn)行改造或搭建臨時設(shè)施,應(yīng)事先向甲方提交詳細(xì)的方案,并經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。改造或搭建工作應(yīng)符合景區(qū)的相關(guān)規(guī)定和安全要求,活動結(jié)束后負(fù)責(zé)拆除并恢復(fù)場地原貌。尊重景區(qū)的自然景觀和人文資源,不得因會展活動對景區(qū)造成損害。如需在景區(qū)內(nèi)設(shè)置標(biāo)識、廣告等,應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行設(shè)置,且不得影響景區(qū)的整體美觀。三、合作報酬及支付方式(一)合作報酬乙方應(yīng)向甲方支付的合作報酬為人民幣____元(大寫:____元整)。該報酬包含場地使用費(fèi)用、配套服務(wù)費(fèi)用、甲方協(xié)助乙方舉辦會展活動的費(fèi)用等一切與本次合作相關(guān)的費(fèi)用,但不包括乙方因會展活動產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如參展商費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動運(yùn)營費(fèi)用等。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),乙方向甲方支付合作報酬的____%作為定金,即人民幣____元(大寫:____元整)。2.在會展活動開始前____個工作日內(nèi),乙方向甲方支付合作報酬的____%,即人民幣____元(大寫:____元整)。3.會展活動結(jié)束后____個工作日內(nèi),乙方對場地進(jìn)行清理并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,乙方向甲方支付剩余的合作報酬,即人民幣____元(大寫:____元整)。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的____個工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供場地及相關(guān)服務(wù),導(dǎo)致乙方會展活動無法正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償乙方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方為舉辦會展活動已支付的費(fèi)用、預(yù)期利益損失、因甲方違約導(dǎo)致乙方對第三方承擔(dān)的賠償責(zé)任等。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣____元(大寫:____元整);如因甲方違約給乙方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付合作報酬,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的合作報酬及違約金,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元(大寫:____元整);如因乙方違約給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反國家法律法規(guī)及景區(qū)管理規(guī)定,在景區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)活動,導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定對場地進(jìn)行清理或恢復(fù)原狀,或?qū)龅卦斐蓳p壞的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償甲方因此遭受的損失。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與
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