貨物代理采購(gòu)協(xié)議書

貨物代理采購(gòu)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有貨物代理采購(gòu)的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行貨物代理采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求1.貨物名稱：[詳細(xì)列出所需采購(gòu)的貨物名稱]2.規(guī)格：[明確貨物的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，如型號(hào)、尺寸、材質(zhì)等]3.數(shù)量：[具體的貨物采購(gòu)數(shù)量]4.質(zhì)量要求：貨物應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)。貨物需具備[詳細(xì)說(shuō)明所需具備的質(zhì)量特性，如性能指標(biāo)、環(huán)保要求等]。乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的貨物無(wú)質(zhì)量瑕疵，如存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商尋找與篩選：乙方負(fù)責(zé)通過(guò)各種合法渠道尋找符合甲方要求的貨物供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和評(píng)估，向甲方提供供應(yīng)商名單及相關(guān)信息供甲方參考。2.采購(gòu)談判：代表甲方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款方式等條款，并將談判結(jié)果及時(shí)反饋給甲方。3.合同簽訂：在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，與供應(yīng)商簽訂貨物采購(gòu)合同，確保合同條款符合甲方利益和要求。4.訂單跟蹤：負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)向供應(yīng)商催交貨物，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。5.物流安排：根據(jù)貨物的特點(diǎn)和交付要求，合理安排貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等物流事宜，確保貨物安全、及時(shí)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。6.驗(yàn)收協(xié)助：協(xié)助甲方對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，提供必要的技術(shù)支持和文件資料，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)知曉采購(gòu)工作的進(jìn)展情況，要求乙方及時(shí)匯報(bào)相關(guān)信息。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或解除本協(xié)議。2.義務(wù)：向乙方提供明確、詳細(xì)的貨物采購(gòu)要求，包括但不限于貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等，并對(duì)其提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付代理采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。配合乙方開(kāi)展采購(gòu)工作，提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)文件資料、參與談判等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理采購(gòu)費(fèi)用。在履行采購(gòu)義務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)實(shí)際情況，在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下，自主選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方式。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照甲方的要求和本協(xié)議約定，認(rèn)真履行貨物代理采購(gòu)職責(zé)，積極尋找供應(yīng)商，努力促成采購(gòu)交易。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、貨物信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。及時(shí)向甲方匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況，遇有重大問(wèn)題或可能影響采購(gòu)結(jié)果的事項(xiàng)，應(yīng)立即通知甲方。確保所采購(gòu)的貨物符合甲方要求，如因乙方原因?qū)е仑浳锍霈F(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他糾紛，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。妥善保管采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料、票據(jù)等，按照甲方要求及時(shí)移交或歸檔。三、代理采購(gòu)費(fèi)用及支付方式（一）代理采購(gòu)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的代理采購(gòu)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成貨物代理采購(gòu)工作所發(fā)生的一切費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.上述代理采購(gòu)費(fèi)用為固定費(fèi)用，不因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、采購(gòu)難度變化等因素而調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付代理采購(gòu)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并將合同副本提交給甲方后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付代理采購(gòu)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。3.在貨物全部交付至甲方指定地點(diǎn)，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的代理采購(gòu)費(fèi)用，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式（一）交貨時(shí)間1.乙方應(yīng)確保供應(yīng)商按照與甲方簽訂的采購(gòu)合同約定的時(shí)間交貨。如因特殊情況需要變更交貨時(shí)間，乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并取得甲方書面同意。2.若供應(yīng)商未能按時(shí)交貨，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商盡快交貨，并及時(shí)向甲方通報(bào)交貨延遲的原因及預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。因交貨延遲給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）交貨地點(diǎn)貨物應(yīng)交付至甲方指定的地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]。乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至交貨地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。（三）運(yùn)輸方式乙方應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、交貨時(shí)間等因素，選擇合理、安全、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式將貨物運(yùn)輸至交貨地點(diǎn)。如因運(yùn)輸方式選擇不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞、丟失或延遲交付，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.貨物的驗(yàn)收應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求以及國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的貨物與采購(gòu)合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等一致。（二）驗(yàn)收方法1.甲方在收到貨物后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采用自行驗(yàn)收或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的方式進(jìn)行。2.如采用自行驗(yàn)收，甲方應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方。3.如采用委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收，驗(yàn)收費(fèi)用由[承擔(dān)方]承擔(dān)。第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為貨物驗(yàn)收的依據(jù)。如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方要求或采購(gòu)合同約定采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付代理采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的代理采購(gòu)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方因自身原因變更或撤銷采購(gòu)要求，導(dǎo)致乙方已開(kāi)展的工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的費(fèi)用，并按照代理采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、要求完成貨物代理采購(gòu)工作，每逾期一天，應(yīng)按照代理采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照代理采購(gòu)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方所采購(gòu)的貨物不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格貨物、補(bǔ)貨或退貨，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。如因貨物質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密、貨物信息等，應(yīng)向甲方支付人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本協(xié)議：因不可抗力致使本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；本協(xié)議約定的解除條件成就的。（二）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、貨物信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）通知條款1.本協(xié)議雙方之間的通知、文件、資料等應(yīng)通過(guò)書面形式送達(dá)對(duì)方。送達(dá)方式可采用專人送達(dá)、郵寄送達(dá)或傳真送達(dá)等。2.若采用專人送達(dá)，以對(duì)方簽收之日視為送達(dá)；若采用郵寄送達(dá)，以掛號(hào)信或特快專遞發(fā)出后[X]個(gè)工作日視為送達(dá)；若采用傳真送達(dá)，以傳真發(fā)送成功后的回執(zhí)確認(rèn)視為送達(dá)。3.雙方的通訊地址如下：甲方通訊地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方通訊地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________任何一方通訊地址發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。否則，因通訊地址變更導(dǎo)致的通知無(wú)法送達(dá)等后果由變更方自行承擔(dān)。（四）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方