學(xué)校保潔物品管理制度

學(xué)校保潔物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校保潔物品的管理，規(guī)范保潔物品的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)，確保保潔工作的順利開展，為師生創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有保潔物品的管理，包括但不限于清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等。（三）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)學(xué)校保潔工作的實(shí)際需求，合理確定保潔物品的采購數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范使用原則：明確保潔物品的使用方法和流程，確保保潔人員正確、規(guī)范地使用保潔物品，提高清潔效果。3.安全儲存原則：確保保潔物品的儲存環(huán)境安全，防止物品損壞、變質(zhì)或發(fā)生安全事故。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對保潔物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握物品的庫存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.學(xué)校保潔負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和保潔工作的需要，每月制定保潔物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)校后勤部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃作為采購工作的依據(jù)。（二）采購流程1.根據(jù)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃，由學(xué)校后勤部門負(fù)責(zé)組織采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購人員應(yīng)按照采購合同的要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.物品到貨后，采購人員應(yīng)會同學(xué)校保潔負(fù)責(zé)人、倉庫管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（三）采購預(yù)算1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況，合理編制保潔物品采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)包括采購物品的費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購預(yù)算作為采購工作的資金控制依據(jù)。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購費(fèi)用不超過采購預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。三、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.學(xué)校保潔人員應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫保潔物品領(lǐng)用申請表，注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)學(xué)校保潔負(fù)責(zé)人審核后，方可到倉庫領(lǐng)取物品。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，及時(shí)發(fā)放保潔物品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.保潔人員在領(lǐng)用保潔物品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員或?qū)W校保潔負(fù)責(zé)人聯(lián)系。（二）使用規(guī)范1.學(xué)校應(yīng)制定保潔物品使用規(guī)范，明確保潔物品的使用方法、適用范圍、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)范的要求使用保潔物品，確保清潔效果和安全。2.不同類型的保潔物品應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識。保潔人員在使用保潔物品時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的物品，避免混用。3.保潔人員在使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品時(shí)，應(yīng)佩戴好防護(hù)用品，如手套、口罩等，避免直接接觸皮膚和呼吸道。同時(shí)，應(yīng)注意通風(fēng)換氣，防止中毒事故的發(fā)生。4.保潔人員在使用清潔工具時(shí)，應(yīng)注意正確的使用方法和維護(hù)保養(yǎng)，避免工具損壞或縮短使用壽命。如發(fā)現(xiàn)工具損壞，應(yīng)及時(shí)更換或維修。（三）節(jié)約使用1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對保潔人員的節(jié)約意識教育，引導(dǎo)保潔人員合理使用保潔物品，避免浪費(fèi)。2.保潔人員在使用保潔物品時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理控制用量，避免過度使用。如發(fā)現(xiàn)保潔物品有剩余，應(yīng)及時(shí)交回倉庫，不得隨意丟棄。3.學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)保潔人員對可重復(fù)使用的清潔工具進(jìn)行維修和保養(yǎng)，延長其使用壽命。同時(shí)，應(yīng)推廣使用環(huán)保型保潔物品，減少對環(huán)境的污染。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的保潔物品倉庫，用于存放保潔物品。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等各類保潔物品。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、存放位置等信息。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備等，確保倉庫的安全。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立保潔物品庫存臺賬，詳細(xì)記錄物品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)注意物品的擺放順序，遵循先進(jìn)先出的原則，避免物品積壓過期。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對保潔物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)清理和處理。同時(shí)，應(yīng)做好記錄，注明處理原因和處理方式。4.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，防止清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品揮發(fā)產(chǎn)生有害氣體。對于易燃易爆物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）盤點(diǎn)制度1.學(xué)校應(yīng)定期對保潔物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)工作由學(xué)校后勤部門組織，倉庫管理人員、學(xué)校保潔負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員參加。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照庫存臺賬逐一核對物品的實(shí)際數(shù)量，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果等信息。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)學(xué)校后勤部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)物品短缺或積壓等問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如因管理不善導(dǎo)致物品損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.保潔物品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報(bào)廢：超過使用期限，且無法正常使用的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因質(zhì)量問題或其他原因，已不能滿足保潔工作需要的。2.對于清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品，如因過期、變質(zhì)等原因不能使用的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，不得隨意丟棄。（二）報(bào)廢申請1.學(xué)校保潔人員或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)保潔物品符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫保潔物品報(bào)廢申請表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)學(xué)校保潔負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校后勤部門審批。2.學(xué)校后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，應(yīng)批準(zhǔn)報(bào)廢申請，并安排專人負(fù)責(zé)報(bào)廢物品的處理。（三）報(bào)廢處理1.對于批準(zhǔn)報(bào)廢的保潔物品，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于可回收利用的物品，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如送至指定的垃圾處理場等。2.在報(bào)廢物品處理過程中，應(yīng)做好記錄，注明處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校后勤部門應(yīng)定期對保潔物品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、物品的領(lǐng)用和使用情況、庫存管理情況、報(bào)廢處理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)人員限期整改。3.學(xué)校保潔負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對保潔人員使用保潔物品情況的日常監(jiān)督，確保保潔人員正確、規(guī)范地使用保潔物品，避免浪費(fèi)和違規(guī)操作。（二）考核制度1.學(xué)校應(yīng)建立保潔物品管理考核制度，對保潔物品管理工作進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括采購管理、使用管理、儲存管理、報(bào)廢管理等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)與保潔人員的績效掛鉤，對于在保潔物品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對于違反本制度規(guī)定的人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.學(xué)校應(yīng)定期對保潔物品管理考核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷完善