學校保潔物品管理制度

學校保潔物品管理制度一、總則（一）目的為加強學校保潔物品的管理，規(guī)范保潔物品的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)，確保保潔工作的順利開展，為師生創(chuàng)造一個整潔、舒適的學習和工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有保潔物品的管理，包括但不限于清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等。（三）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)學校保潔工作的實際需求，合理確定保潔物品的采購數(shù)量和種類，避免浪費。2.規(guī)范使用原則：明確保潔物品的使用方法和流程，確保保潔人員正確、規(guī)范地使用保潔物品，提高清潔效果。3.安全儲存原則：確保保潔物品的儲存環(huán)境安全，防止物品損壞、變質(zhì)或發(fā)生安全事故。4.定期盤點原則：定期對保潔物品進行盤點，及時掌握物品的庫存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、采購管理（一）采購計劃1.學校保潔負責人應根據(jù)學校的實際情況和保潔工作的需要，每月制定保潔物品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等信息。2.采購計劃應經(jīng)學校后勤部門審核后，報學校領導審批。經(jīng)批準后的采購計劃作為采購工作的依據(jù)。（二）采購流程1.根據(jù)批準后的采購計劃，由學校后勤部門負責組織采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購人員應按照采購合同的要求，及時跟蹤供應商的交貨情況，確保物品按時、按質(zhì)、按量供應。4.物品到貨后，采購人員應會同學校保潔負責人、倉庫管理人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。（三）采購預算1.學校應根據(jù)保潔工作的實際需求和財務狀況，合理編制保潔物品采購預算。采購預算應包括采購物品的費用、運輸費用、倉儲費用等各項支出。2.采購預算應經(jīng)學校財務部門審核后，報學校領導審批。經(jīng)批準后的采購預算作為采購工作的資金控制依據(jù)。3.在采購過程中，采購人員應嚴格控制采購成本，確保采購費用不超過采購預算。如因特殊情況需要調(diào)整采購預算，應按照學校的相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。三、使用管理（一）領用制度1.學校保潔人員應根據(jù)工作需要，填寫保潔物品領用申請表，注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領用申請表應經(jīng)學校保潔負責人審核后，方可到倉庫領取物品。2.倉庫管理人員應按照領用申請表的內(nèi)容，及時發(fā)放保潔物品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領用日期、領用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.保潔人員在領用保潔物品時，應認真核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與倉庫管理人員或?qū)W校保潔負責人聯(lián)系。（二）使用規(guī)范1.學校應制定保潔物品使用規(guī)范，明確保潔物品的使用方法、適用范圍、注意事項等內(nèi)容。保潔人員應嚴格按照使用規(guī)范的要求使用保潔物品，確保清潔效果和安全。2.不同類型的保潔物品應分開存放，并做好標識。保潔人員在使用保潔物品時，應根據(jù)實際情況選擇合適的物品，避免混用。3.保潔人員在使用清潔劑、消毒劑等化學物品時，應佩戴好防護用品，如手套、口罩等，避免直接接觸皮膚和呼吸道。同時，應注意通風換氣，防止中毒事故的發(fā)生。4.保潔人員在使用清潔工具時，應注意正確的使用方法和維護保養(yǎng)，避免工具損壞或縮短使用壽命。如發(fā)現(xiàn)工具損壞，應及時更換或維修。（三）節(jié)約使用1.學校應加強對保潔人員的節(jié)約意識教育，引導保潔人員合理使用保潔物品，避免浪費。2.保潔人員在使用保潔物品時，應根據(jù)實際情況合理控制用量，避免過度使用。如發(fā)現(xiàn)保潔物品有剩余，應及時交回倉庫，不得隨意丟棄。3.學校應鼓勵保潔人員對可重復使用的清潔工具進行維修和保養(yǎng)，延長其使用壽命。同時，應推廣使用環(huán)保型保潔物品，減少對環(huán)境的污染。四、儲存管理（一）倉庫設置1.學校應設置專門的保潔物品倉庫，用于存放保潔物品。倉庫應保持干燥、通風、整潔，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫內(nèi)應劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等各類保潔物品。同時，應設置明顯的標識牌，標明物品的名稱、規(guī)格、存放位置等信息。3.倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防栓、通風設備等，確保倉庫的安全。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應建立保潔物品庫存臺賬，詳細記錄物品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬物相符。2.倉庫管理人員應按照物品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。同時，應注意物品的擺放順序，遵循先進先出的原則，避免物品積壓過期。3.倉庫管理人員應定期對保潔物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應及時清理和處理。同時，應做好記錄，注明處理原因和處理方式。4.倉庫應保持良好的通風條件，防止清潔劑、消毒劑等化學物品揮發(fā)產(chǎn)生有害氣體。對于易燃易爆物品，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全措施。（三）盤點制度1.學校應定期對保潔物品進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點工作由學校后勤部門組織，倉庫管理人員、學校保潔負責人等相關人員參加。2.盤點時，應按照庫存臺賬逐一核對物品的實際數(shù)量，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、盤點人員、盤點結(jié)果等信息。盤點報告應經(jīng)學校后勤部門審核后，報學校領導審批。4.根據(jù)盤點結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)物品短缺或積壓等問題，應及時分析原因，并采取相應的措施進行處理。如因管理不善導致物品損失，應追究相關人員的責任。五、報廢管理（一）報廢標準1.保潔物品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：超過使用期限，且無法正常使用的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因質(zhì)量問題或其他原因，已不能滿足保潔工作需要的。2.對于清潔劑、消毒劑等化學物品，如因過期、變質(zhì)等原因不能使用的，應按照相關規(guī)定進行報廢處理，不得隨意丟棄。（二）報廢申請1.學校保潔人員或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)保潔物品符合報廢標準時，應填寫保潔物品報廢申請表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。報廢申請表應經(jīng)學校保潔負責人審核后，報學校后勤部門審批。2.學校后勤部門應組織相關人員對報廢申請進行審核，如情況屬實，應批準報廢申請，并安排專人負責報廢物品的處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的保潔物品，學校應按照相關規(guī)定進行處理。對于可回收利用的物品，應進行回收處理；對于不可回收利用的物品，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如送至指定的垃圾處理場等。2.在報廢物品處理過程中，應做好記錄，注明處理時間、處理方式、處理人員等信息。處理記錄應妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校后勤部門應定期對保潔物品的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、物品的領用和使用情況、庫存管理情況、報廢處理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關人員限期整改。3.學校保潔負責人應加強對保潔人員使用保潔物品情況的日常監(jiān)督，確保保潔人員正確、規(guī)范地使用保潔物品，避免浪費和違規(guī)操作。（二）考核制度1.學校應建立保潔物品管理考核制度，對保潔物品管理工作進行量化考核?？己藘?nèi)容包括采購管理、使用管理、儲存管理、報廢管理等方面。2.考核結(jié)果應與保潔人員的績效掛鉤，對于在保潔物品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，應給予適當?shù)莫剟?；對于違反本制度規(guī)定的人員，應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.學校應定期對保潔物品管理考核制度的執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析，不斷完善