公司車輛借車管理制度

公司車輛借車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛的借車行為，確保車輛使用安全、高效，合理調(diào)配公司車輛資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要借車的情況。（三）基本原則1.確保工作優(yōu)先原則：優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的車輛使用需求。2.安全第一原則：借車人必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.規(guī)范管理原則：借車流程嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，做到有章可循。4.節(jié)約成本原則：合理使用車輛，降低車輛使用成本。二、借車申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件員工因工作需要前往外地出差、參加會(huì)議、辦理緊急業(yè)務(wù)等情況，可申請(qǐng)借車。但以下情況一般不予借車：1.非工作用途。2.借車人不具備合法有效的駕駛資格。3.車輛已安排其他重要工作任務(wù)。（二）申請(qǐng)流程1.借車人需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《公司車輛借車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借車事由、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、行駛路線、預(yù)計(jì)里程等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，審核借車申請(qǐng)的必要性和合理性，簽署審批意見(jiàn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，借車人將申請(qǐng)表交至行政部車輛管理專員。車輛管理專員對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，確認(rèn)車輛狀態(tài)及可借情況，并安排車輛調(diào)度。三、車輛調(diào)度與安排（一）車輛管理專員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度和安排，根據(jù)借車申請(qǐng)情況，合理調(diào)配車輛資源。2.建立車輛使用檔案，記錄每輛車的借車情況、行駛里程、維修保養(yǎng)等信息。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。（二）車輛調(diào)度原則1.根據(jù)借車申請(qǐng)的先后順序和緊急程度進(jìn)行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先安排距離目的地較近、行駛路線合理的車輛。3.考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作負(fù)荷，合理分配車輛。（三）車輛安排通知車輛管理專員在完成車輛調(diào)度后，應(yīng)及時(shí)通知借車人車輛的型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員信息等，并告知借車人在指定時(shí)間和地點(diǎn)辦理車輛交接手續(xù)。四、車輛交接（一）交接時(shí)間與地點(diǎn)借車人應(yīng)按照車輛管理專員通知的時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)辦理車輛交接手續(xù)。交接時(shí)間一般為借車當(dāng)天出發(fā)前[X]小時(shí)，交接地點(diǎn)為公司指定的停車場(chǎng)或車輛停放點(diǎn)。（二）交接內(nèi)容1.借車人需與駕駛員共同檢查車輛外觀，包括車身是否有劃痕、凹陷，玻璃是否完好，輪胎氣壓是否正常等，并在《車輛交接單》上詳細(xì)記錄。2.檢查車輛內(nèi)部設(shè)施，如座椅、儀表盤、音響設(shè)備、空調(diào)等是否正常工作。3.確認(rèn)車輛行駛證、保險(xiǎn)單、隨車工具等資料是否齊全，并妥善保管。4.雙方在《車輛交接單》上簽字確認(rèn)，明確車輛交接時(shí)的狀態(tài)。五、車輛使用（一）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照借車人的要求，安全、準(zhǔn)時(shí)地將車輛送達(dá)目的地。在行駛過(guò)程中，不得擅自改變行駛路線或從事與借車任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔，保持車輛整潔衛(wèi)生。每次出車前、收車后，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車輛管理專員。4.協(xié)助借車人處理車輛在使用過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)情況，如交通事故、車輛故障等，并及時(shí)向車輛管理專員和部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（二）借車人職責(zé)1.借車人必須是經(jīng)公司批準(zhǔn)的借車申請(qǐng)人，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)格按照借車申請(qǐng)的用途和行駛路線使用車輛，不得擅自改變用途或前往其他地點(diǎn)。3.愛(ài)護(hù)車輛，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施和零部件。如因借車人原因造成車輛損壞或丟失，借車人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.在車輛使用過(guò)程中，遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知車輛管理專員和部門負(fù)責(zé)人。（三）車輛使用注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格控制車輛使用里程，避免不必要的長(zhǎng)途行駛。如需長(zhǎng)途行駛，應(yīng)提前告知車輛管理專員，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.合理安排行車時(shí)間，避免疲勞駕駛。連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)，如需連續(xù)駕駛，應(yīng)中途休息[X]分鐘以上。3.車輛加油應(yīng)到公司指定的加油站，憑加油卡加油。如遇特殊情況需在其他加油站加油，應(yīng)提前向車輛管理專員說(shuō)明，并保留加油發(fā)票。4.車輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障或異常情況，借車人應(yīng)立即停車檢查，并及時(shí)通知駕駛員和車輛管理專員。嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。六、車輛歸還（一）歸還時(shí)間與地點(diǎn)借車人應(yīng)在借車申請(qǐng)規(guī)定的返回時(shí)間內(nèi)，將車輛歸還至公司指定的停車場(chǎng)或車輛停放點(diǎn)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借車時(shí)間，借車人應(yīng)提前向車輛管理專員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）歸還檢查1.駕駛員與借車人共同對(duì)車輛進(jìn)行歸還檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)部設(shè)施、行駛里程、油耗、車輛清潔等情況。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失零部件等情況，借車人應(yīng)如實(shí)說(shuō)明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.確認(rèn)車輛各項(xiàng)指標(biāo)正常后，雙方在《車輛歸還單》上簽字確認(rèn)。（三）車輛交接手續(xù)辦理車輛歸還后，借車人應(yīng)將車輛行駛證、保險(xiǎn)單、隨車工具等資料歸還車輛管理專員，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。車輛管理專員對(duì)車輛進(jìn)行檢查驗(yàn)收后，將車輛入庫(kù)停放。七、費(fèi)用報(bào)銷（一）加油費(fèi)用車輛加油費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，借車人無(wú)需支付。駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時(shí)將加油發(fā)票交至車輛管理專員，車輛管理專員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)借車人在車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，憑有效票據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）其他費(fèi)用如因車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)保養(yǎng)車輛管理專員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、機(jī)油更換、輪胎檢查、剎車系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。（二）故障維修車輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理專員。車輛管理專員根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)車輛管理專員審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）車輛保養(yǎng)記錄車輛管理專員應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄每輛車的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。車輛保養(yǎng)記錄檔案作為車輛管理的重要依據(jù)，保存期限為[X]年。九、違規(guī)處理（一）借車人違規(guī)處理1.借車人如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借車或轉(zhuǎn)借車輛，給予警告處分，并責(zé)令立即歸還車輛；造成車輛損壞或丟失的，照價(jià)賠償，并給予記過(guò)處分。擅自改變借車用途或行駛路線，給予警告處分；因擅自改變用途或行駛路線導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生交通事故的，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予記大過(guò)處分。因保管不善造成車輛行駛證、保險(xiǎn)單、隨車工具等資料丟失的，給予警告處分，并負(fù)責(zé)補(bǔ)辦相關(guān)資料；造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償。車輛使用過(guò)程中違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，罰款由借車人自行承擔(dān)；因違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故的，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.借車人違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。（二）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按照借車人的要求準(zhǔn)時(shí)將車輛送達(dá)目的地，給予警告處分；因延誤造成工作損失的，給予記過(guò)處分。在行駛過(guò)程中擅自改變行駛路線或從事與借車任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，給予警告處分；造成車輛損壞或發(fā)生交通事故的，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予記大過(guò)處分。未按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)和清潔，車輛衛(wèi)生狀況差，給予警告處分；因保養(yǎng)不善導(dǎo)致車輛損壞的，承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，并給予記過(guò)處分。違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，