醫(yī)院庫(kù)房物資管理制度

醫(yī)院庫(kù)房物資管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院庫(kù)房物資的管理，確保物資的安全、完整、及時(shí)供應(yīng)，提高物資的使用效率，降低醫(yī)療成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有庫(kù)房物資的管理，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院庫(kù)房物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全院庫(kù)房物資進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、保管、盤點(diǎn)等管理工作。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，將庫(kù)房物資分為不同的類別，實(shí)行分類管理，便于物資的保管和使用。3.賬物相符原則：建立健全庫(kù)房物資的賬目管理，做到賬物相符，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.節(jié)約使用原則：加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房物資的使用管理，提倡節(jié)約使用，避免浪費(fèi)，提高物資的使用效率。5.安全保管原則：加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房物資的安全保管，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保物資的安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院物資管理部門（1）負(fù)責(zé)制定醫(yī)院庫(kù)房物資管理制度，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)醫(yī)院庫(kù)房物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、保管、盤點(diǎn)等管理工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各科室?guī)旆课镔Y的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)醫(yī)院庫(kù)房物資的統(tǒng)計(jì)和分析工作，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2.醫(yī)院各科室（1）負(fù)責(zé)本科室?guī)旆课镔Y的使用管理，嚴(yán)格按照醫(yī)院庫(kù)房物資管理制度的規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用和使用。（2）負(fù)責(zé)本科室?guī)旆课镔Y的保管工作，做好物資的防潮、防霉、防蟲等措施，確保物資的安全。（3）負(fù)責(zé)本科室?guī)旆课镔Y的盤點(diǎn)工作，定期對(duì)本科室?guī)旆课镔Y進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（4）及時(shí)向醫(yī)院物資管理部門反饋本科室?guī)旆课镔Y的使用情況和存在的問(wèn)題。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)需要，每月編制本科室的庫(kù)房物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門。2.醫(yī)院物資管理部門根據(jù)各科室的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合醫(yī)院的庫(kù)存情況，編制醫(yī)院的庫(kù)房物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施采購(gòu)。二、采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于價(jià)值較高、批量較大的庫(kù)房物資，采用集中采購(gòu)的方式，由醫(yī)院物資管理部門統(tǒng)一組織采購(gòu)。2.分散采購(gòu)：對(duì)于價(jià)值較低、批量較小的庫(kù)房物資，采用分散采購(gòu)的方式，由各科室自行組織采購(gòu)。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：各科室根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，填寫《庫(kù)房物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門。2.采購(gòu)審批：醫(yī)院物資管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行采購(gòu)審批，填寫《庫(kù)房物資采購(gòu)審批表》，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇：醫(yī)院物資管理部門根據(jù)采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商考察和評(píng)估，簽訂采購(gòu)合同。4.物資驗(yàn)收：供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的約定，將物資送達(dá)醫(yī)院，醫(yī)院物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行物資驗(yàn)收，填寫《庫(kù)房物資驗(yàn)收單》，驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。5.付款結(jié)算：醫(yī)院物資管理部門根據(jù)采購(gòu)合同的約定，辦理付款結(jié)算手續(xù)。四、采購(gòu)監(jiān)督1.醫(yī)院物資管理部門對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程合法、合規(guī)、公正。2.醫(yī)院審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.各科室對(duì)本科室的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向醫(yī)院物資管理部門反映。入庫(kù)管理一、入庫(kù)驗(yàn)收1.物資到達(dá)醫(yī)院后，醫(yī)院物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《庫(kù)房物資驗(yàn)收單》。3.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《庫(kù)房物資入庫(kù)單》，并將物資存入相應(yīng)的庫(kù)房。4.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。二、入庫(kù)登記1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)建立健全庫(kù)房物資的入庫(kù)登記制度，對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行詳細(xì)的登記。2.入庫(kù)登記應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.入庫(kù)登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保物資的賬物相符。三、入庫(kù)保管1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，將物資分類存放，便于保管和使用。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保物資的安全。3.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨位等設(shè)施，對(duì)物資進(jìn)行分類擺放，便于管理和盤點(diǎn)。4.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.各科室需要領(lǐng)用庫(kù)房物資時(shí)，應(yīng)填寫《庫(kù)房物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門。2.《庫(kù)房物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。二、出庫(kù)審批1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)各科室的出庫(kù)申請(qǐng)，進(jìn)行出庫(kù)審批，填寫《庫(kù)房物資出庫(kù)審批表》，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理出庫(kù)手續(xù)。2.《庫(kù)房物資出庫(kù)審批表》應(yīng)注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息。三、出庫(kù)核對(duì)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)《庫(kù)房物資出庫(kù)審批表》，核對(duì)領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)在《庫(kù)房物資出庫(kù)單》上簽字，注明出庫(kù)時(shí)間和領(lǐng)用人信息。四、出庫(kù)保管1.庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將出庫(kù)的物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并做好出庫(kù)記錄。2.出庫(kù)的物資應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)出庫(kù)物資的使用情況進(jìn)行跟蹤和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)制度1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)時(shí)間一般為每年的6月和12月，特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)工作應(yīng)由醫(yī)院物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)參與盤點(diǎn)工作。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.盤點(diǎn)前，應(yīng)做好物資的整理和清理工作，將物資分類擺放，便于盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)將庫(kù)房物資的賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)前，應(yīng)準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器等。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物資的類別進(jìn)行盤點(diǎn)，逐一核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄，填寫《庫(kù)房物資盤點(diǎn)表》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)物資的短缺、損壞等情況，并及時(shí)進(jìn)行處理。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)將《庫(kù)房物資盤點(diǎn)表》進(jìn)行匯總，計(jì)算出物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和金額。2.將實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和金額與賬面數(shù)量和金額進(jìn)行核對(duì)，找出差異原因，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。庫(kù)存管理一、庫(kù)存預(yù)警1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)各科室的物資使用情況和庫(kù)存情況，制定庫(kù)存預(yù)警制度。2.當(dāng)物資的庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存數(shù)量時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出庫(kù)存預(yù)警，通知相關(guān)科室及時(shí)領(lǐng)用物資。3.當(dāng)物資的庫(kù)存數(shù)量高于最高庫(kù)存數(shù)量時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出庫(kù)存預(yù)警，通知相關(guān)科室控制物資的領(lǐng)用。二、庫(kù)存控制1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)各科室的物資使用情況和庫(kù)存情況，制定庫(kù)存控制措施。2.加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)管理，避免物資的積壓和浪費(fèi)。3.加強(qiáng)對(duì)物資的使用管理，提高物資的使用效率，避免物資的閑置和浪費(fèi)。4.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清理和處置，及時(shí)處理過(guò)期、變質(zhì)、損壞等物資。三、庫(kù)存分析1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分析，了解物資的庫(kù)存情況、使用情況、周轉(zhuǎn)率等信息。2.根據(jù)庫(kù)存分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存管理水平。報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請(qǐng)1.庫(kù)房物資因過(guò)期、變質(zhì)、損壞等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.各科室需要辦理庫(kù)房物資報(bào)廢手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫《庫(kù)房物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門。3.《庫(kù)房物資報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等信息。二、報(bào)廢審批1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)各科室的報(bào)廢申請(qǐng)，進(jìn)行報(bào)廢審批，填寫《庫(kù)房物資報(bào)廢審批表》，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。2.《庫(kù)房物資報(bào)廢審批表》應(yīng)注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因、審批意見等信息。三、報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，應(yīng)由醫(yī)院物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行處置。2.處置方式一般包括變賣、銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和價(jià)值等因素確定。3.處置過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置的安全和合法。四