關(guān)于合同終止管理制度

關(guān)于合同終止管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同終止管理流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與員工簽訂的各類勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同以及公司作為一方簽訂的其他各類業(yè)務(wù)合同的終止管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則合同終止應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保程序合法、合規(guī)。2.公平公正原則在合同終止過程中，應(yīng)公平對待各方，保障雙方的合法權(quán)益，避免歧視和不公平對待。3.及時(shí)通知原則合同終止相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)通知合同雙方，確保各方有足夠時(shí)間了解情況并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。4.妥善處理原則對合同終止涉及的各項(xiàng)事宜，如工作交接、薪酬結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，?yīng)妥善處理，避免遺留問題。二、合同終止的情形（一）勞動(dòng)合同終止1.勞動(dòng)合同期滿勞動(dòng)合同期滿，雙方未續(xù)訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同終止。2.勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡，開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的，勞動(dòng)合同終止。3.勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，勞動(dòng)合同終止。4.用人單位被依法宣告破產(chǎn)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的，勞動(dòng)合同終止。5.用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散用人單位出現(xiàn)上述情形的，勞動(dòng)合同終止。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形（二）勞務(wù)合同終止1.勞務(wù)合同期滿勞務(wù)合同期滿，雙方未續(xù)簽勞務(wù)合同的，勞務(wù)合同終止。2.約定的終止條件出現(xiàn)勞務(wù)合同中約定的終止條件成就時(shí)，勞務(wù)合同終止。3.雙方協(xié)商一致雙方協(xié)商一致決定終止勞務(wù)合同的，勞務(wù)合同終止。4.一方依法解除勞務(wù)合同根據(jù)勞務(wù)合同約定或法律規(guī)定，一方依法解除勞務(wù)合同的，勞務(wù)合同終止。（三）業(yè)務(wù)合同終止1.合同期滿業(yè)務(wù)合同約定的履行期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同的，業(yè)務(wù)合同終止。2.合同目的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合同約定的工作任務(wù)完成，合同目的得以實(shí)現(xiàn)的，業(yè)務(wù)合同終止。3.雙方協(xié)商一致雙方協(xié)商一致決定終止業(yè)務(wù)合同的，業(yè)務(wù)合同終止。4.不可抗力因不可抗力致使合同無法履行的，業(yè)務(wù)合同終止。5.一方違約一方嚴(yán)重違反業(yè)務(wù)合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，另一方有權(quán)解除合同，合同終止。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形三、合同終止的程序（一）提前通知1.對于勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同期滿前，公司應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，公司是否續(xù)簽的意向，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見。符合其他勞動(dòng)合同終止情形的，公司應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同終止通知書》，說明終止原因、時(shí)間等相關(guān)事宜。2.對于勞務(wù)合同終止勞務(wù)合同期滿前，公司應(yīng)提前[X]天向勞務(wù)人員發(fā)出《勞務(wù)合同期滿終止通知書》。出現(xiàn)其他勞務(wù)合同終止情形的，公司應(yīng)提前[X]天向勞務(wù)人員發(fā)出《勞務(wù)合同終止通知書》。3.對于業(yè)務(wù)合同終止業(yè)務(wù)合同期滿前，公司應(yīng)提前[X]天向合同相對方發(fā)出《業(yè)務(wù)合同期滿終止通知書》。因其他原因?qū)е聵I(yè)務(wù)合同終止的，公司應(yīng)提前[X]天向合同相對方發(fā)出《業(yè)務(wù)合同終止通知書》，說明終止理由、時(shí)間等。（二）協(xié)商溝通1.接到公司發(fā)出的合同終止通知后，員工或合同相對方如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司進(jìn)行協(xié)商溝通，提出自己的意見和訴求。2.公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與員工或合同相對方進(jìn)行協(xié)商，了解其想法，解答疑問，爭取達(dá)成一致意見。3.如協(xié)商達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確合同終止的具體事宜，如工作交接時(shí)間、薪酬結(jié)算方式、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取＃ㄈ┕ぷ鹘唤?.合同終止前，員工應(yīng)按照公司要求進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。2.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容、時(shí)間、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.對于重要崗位的員工，公司可安排專人進(jìn)行監(jiān)交，確保工作交接的順利進(jìn)行。（四）薪酬結(jié)算1.合同終止后，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定，及時(shí)為員工結(jié)算薪酬。2.薪酬結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等。3.公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將薪酬支付到員工工資賬戶，并向員工提供薪酬結(jié)算明細(xì)。（五）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，公司?yīng)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限、月工資等因素確定。3.公司應(yīng)在合同終止后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付到員工工資賬戶，并向員工出具經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付證明。（六）出具證明1.勞動(dòng)合同終止后，公司應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》。2.《解除/終止勞動(dòng)合同證明》應(yīng)注明勞動(dòng)合同的起止時(shí)間、工作崗位、解除/終止原因等信息。3.勞務(wù)合同終止后，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況為勞務(wù)人員出具相關(guān)證明。4.業(yè)務(wù)合同終止后，公司應(yīng)按照合同約定或相關(guān)要求，為合同相對方出具業(yè)務(wù)合同終止證明。四、合同終止后的保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.合同終止后，員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.保密期限按照保密協(xié)議約定執(zhí)行，如無約定，一般為自合同終止之日起[X]年。3.員工不得向任何第三方泄露公司保密信息，不得利用公司保密信息為自己或他人謀取利益。（二）競業(yè)限制1.對于負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)的員工，合同終止后，應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。2.競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，競業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工在競業(yè)限制期間不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作，不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。五、合同終止的檔案管理（一）檔案收集1.合同終止過程中產(chǎn)生的各類文件、資料，如合同終止通知書、協(xié)商記錄、工作交接清單、薪酬結(jié)算明細(xì)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付證明、解除/終止勞動(dòng)合同證明等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對合同終止檔案進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理1.對收集到的合同終止檔案資料進(jìn)行分類整理，按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行編號、裝訂。2.檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲。（三）檔案保管1.合同終止檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、借閱檔案。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同終止檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如需借閱合同終止檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.查閱、借閱檔案時(shí)，不得對檔案進(jìn)行涂改、損壞、丟失等行為。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對合同終止管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查合同終止程序的執(zhí)行情況、檔案管理情況等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保合同終止管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）外部監(jiān)督1.接受勞動(dòng)監(jiān)察部門、行業(yè)主管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。七、爭議處理（一）協(xié)商解決合同終止過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、合法的原則，爭取達(dá)成一致意見。（二）勞動(dòng)仲裁/訴訟如協(xié)商不成，員工與公司之間因勞動(dòng)合同終止發(fā)生的爭議，可依法向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。