衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備管理制度

衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)務(wù)室設(shè)備、急救設(shè)備、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。3.安全使用原則：加強(qiáng)設(shè)備使用培訓(xùn)，確保員工安全、正確使用設(shè)備，避免因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或人員傷亡。4.節(jié)約高效原則：在保證設(shè)備正常運(yùn)行和滿足工作需要的前提下，合理控制設(shè)備采購、維護(hù)成本，提高設(shè)備使用效率。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出初步意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購過程合法合規(guī)。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員（如使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等）按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收單》；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案管理1.為每臺(tái)衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案由行政部門負(fù)責(zé)保管，按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新購置的衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行處理。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒、整理，關(guān)閉電源，妥善保管。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備使用記錄》應(yīng)定期交行政部門存檔，作為設(shè)備管理和維護(hù)的重要依據(jù)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)要求，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備清潔、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、添加潤滑劑等，確保設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常。2.日常維護(hù)應(yīng)每天進(jìn)行，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。2.一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況，制定維修方案，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備維修記錄》，并由使用人員對(duì)維修效果進(jìn)行確認(rèn)。4.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，尋求技術(shù)支持或更換原廠配件，確保設(shè)備維修質(zhì)量。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無使用價(jià)值的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不經(jīng)濟(jì)的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或行政部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員（如專業(yè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等）對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，行政部門負(fù)責(zé)按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門制定年度《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃》，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)確保每年對(duì)公司所有衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行至少一次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，行政部門組織相關(guān)人員對(duì)衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物是否相符，記錄設(shè)備的實(shí)際狀況。2.對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄原因，并填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備盤點(diǎn)盈虧表》。（三）結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，針對(duì)盤盈、盤虧情況提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)盤盈設(shè)備進(jìn)行登記入賬，對(duì)盤虧設(shè)備按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，如查明原因后追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任、調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬等。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備管理工作納入部門和