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文檔簡介
小區(qū)物業(yè)車庫管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)小區(qū)車庫的管理,規(guī)范車輛停放秩序,保障車庫設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,維護(hù)小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有車庫及相關(guān)區(qū)域,包括地下車庫、地面停車場等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車庫內(nèi)車輛及人員的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,保持車庫內(nèi)交通秩序井然。3.服務(wù)至上原則:為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的停車服務(wù)。二、車庫管理職責(zé)(一)物業(yè)管理公司職責(zé)1.負(fù)責(zé)車庫的日常運(yùn)營管理,包括車輛出入登記、停放引導(dǎo)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。2.制定并執(zhí)行車庫管理制度,對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。3.定期對車庫進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,確保車庫安全、整潔。4.負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通協(xié)調(diào),處理業(yè)主關(guān)于車庫管理的投訴和建議。(二)車庫管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守車庫管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)車輛出入的登記、檢查工作,確保車輛信息準(zhǔn)確無誤。3.引導(dǎo)車輛有序停放,指揮交通,避免車輛堵塞通道。4.定期對車庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。5.做好車庫的清潔衛(wèi)生工作,保持車庫環(huán)境整潔。三、車輛出入管理(一)業(yè)主車輛1.業(yè)主應(yīng)辦理車輛出入證,憑證出入車庫。辦理時(shí)需提供車主身份證明、車輛行駛證等相關(guān)資料。2.車輛出入時(shí),車庫管理人員應(yīng)核對車輛出入證與車牌號(hào)碼是否一致,確認(rèn)無誤后予以放行。3.業(yè)主應(yīng)妥善保管車輛出入證,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理公司補(bǔ)辦。(二)訪客車輛1.訪客車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在小區(qū)入口處登記,說明來訪業(yè)主姓名、房號(hào)及聯(lián)系電話等信息。2.車庫管理人員根據(jù)入口處登記信息,與業(yè)主取得聯(lián)系并確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)停車證,引導(dǎo)車輛進(jìn)入車庫停放。3.訪客車輛離開時(shí),車庫管理人員應(yīng)收回臨時(shí)停車證,確認(rèn)車輛信息后予以放行。(三)外來車輛1.原則上禁止外來車輛進(jìn)入小區(qū)車庫,如有特殊情況需要進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理公司同意,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。2.外來車輛進(jìn)入時(shí),應(yīng)在小區(qū)入口處登記,說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息。3.車庫管理人員根據(jù)入口處登記信息,與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系并確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)停車證,引導(dǎo)車輛進(jìn)入車庫停放。4.外來車輛離開時(shí),車庫管理人員應(yīng)收回臨時(shí)停車證,確認(rèn)車輛信息后收取停車費(fèi)用,并予以放行。四、車輛停放管理(一)停放要求1.業(yè)主應(yīng)按照車庫內(nèi)劃定的車位或指定區(qū)域停放車輛,不得隨意占用他人車位或消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車頭朝向一致,車身整齊,不得壓線、跨線停放。3.嚴(yán)禁在車庫內(nèi)停放無牌、無證、報(bào)廢及存在安全隱患的車輛。(二)車位管理1.物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)車庫實(shí)際情況,合理劃定車位,并設(shè)置明顯的車位標(biāo)識(shí)。2.車位實(shí)行有償使用制度,業(yè)主應(yīng)按照規(guī)定繳納車位管理費(fèi)。3.如業(yè)主長期不在小區(qū)居住,可向物業(yè)管理公司申請暫停使用車位,但需按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并繳納一定的車位空置費(fèi)。(三)巡查管理1.車庫管理人員應(yīng)定期對車庫進(jìn)行巡查,檢查車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定停放或存在其他異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行整改;如車主不在現(xiàn)場,應(yīng)做好記錄并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.對于違規(guī)停放的車輛,物業(yè)管理公司有權(quán)采取張貼溫馨提示、鎖車等措施,直至車主改正違規(guī)行為。五、車庫設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.物業(yè)管理公司應(yīng)建立車庫設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購買時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.定期對車庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對于大型設(shè)施設(shè)備或重要設(shè)備,應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(二)設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強(qiáng)車庫設(shè)施設(shè)備的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),防止發(fā)生安全事故。2.對車庫內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。3.嚴(yán)禁在車庫內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為,防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)車庫設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需求,適時(shí)進(jìn)行更新改造,提高設(shè)施設(shè)備的性能和使用效率。2.設(shè)施設(shè)備更新改造前,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,制定合理的更新改造方案,并報(bào)業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.設(shè)施設(shè)備更新改造過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量和安全。六、車庫環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.車庫地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無積水、無油污。2.墻面、天花板應(yīng)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。3.車位線、標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰醒目,無損壞。4.垃圾桶應(yīng)定期清理,垃圾無外溢。(二)清潔頻次1.每天對車庫地面進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行沖洗。2.每周對墻面、天花板進(jìn)行擦拭。3.每天對垃圾桶進(jìn)行清理,定期更換垃圾袋。(三)衛(wèi)生檢查1.車庫管理人員應(yīng)每天對車庫環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.物業(yè)管理公司應(yīng)定期對車庫環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對不達(dá)標(biāo)的區(qū)域責(zé)令限期整改,并對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、車庫安全管理(一)安全制度1.建立健全車庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高車庫管理人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.制定車庫安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)安全防范措施1.車庫出入口應(yīng)設(shè)置道閘、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)施,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對車庫內(nèi)的車輛和人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保車庫安全。3.加強(qiáng)車庫巡邏,定時(shí)巡查車庫內(nèi)的各個(gè)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。(三)消防安全管理1.車庫內(nèi)應(yīng)配備充足的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在車庫內(nèi)堆放易燃、易爆物品,保持消防通道暢通無阻。3.加強(qiáng)對車庫管理人員的消防安全培訓(xùn),提高其消防安全意識(shí)和滅火技能。八、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.車位管理費(fèi):根據(jù)車庫類型、車位位置等因素,制定合理的車位管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門備案。2.臨時(shí)停車費(fèi):按照物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取臨時(shí)停車費(fèi)。(二)收費(fèi)方式1.車位管理費(fèi)可按月、季、年等方式收取,業(yè)主可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式繳納。2.臨時(shí)停車費(fèi)在車輛離開時(shí)收取,業(yè)主可通過現(xiàn)金、微信支付、支付寶支付等方式繳納。(三)收費(fèi)票據(jù)1.物業(yè)管理公司應(yīng)向業(yè)主提供正規(guī)的收費(fèi)票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額等信息。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,以備業(yè)主查詢和監(jiān)督。九、投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的投訴受理渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便業(yè)主投訴。2.車庫管理人員接到業(yè)主投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并向業(yè)主承諾處理時(shí)限。(二)投訴處理1.對業(yè)主投訴的問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析原因,制定解決方案。2.按照處理時(shí)限及時(shí)回復(fù)業(yè)主處理結(jié)果,如業(yè)主對處理結(jié)果不滿意,應(yīng)進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào),直至業(yè)主滿意為止。(三)投訴記錄與
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