辦公環(huán)境日常管理制度

辦公環(huán)境日常管理制度一、總則（一）目的為營造一個整潔、舒適、安全、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特制定本辦公環(huán)境日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.自覺維護原則：全體員工應自覺遵守本制度，愛護辦公環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣和行為規(guī)范。2.共同參與原則：辦公環(huán)境的維護需要全體員工共同參與，各部門應積極配合，相互協(xié)作。3.監(jiān)督考核原則：行政部門負責對辦公環(huán)境進行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為進行考核處理。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.地面清潔每日上班前，保潔人員需對公司公共區(qū)域地面進行清掃，確保無雜物、灰塵和污漬。隨時保持地面干凈，如有水漬、腳印等應及時清理。定期對地面進行拖地，每周至少進行[X]次全面拖地，特殊情況可增加拖地次數(shù)。2.門窗清潔門窗玻璃每周擦拭[X]次，保持明亮、無污漬。窗框、窗臺每日擦拭，保持干凈整潔。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時報修。3.墻面及天花板清潔墻面每月進行一次清潔，去除灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng)。天花板每季度進行一次清潔，確保無明顯灰塵和污漬。注意清潔過程中避免對墻面和天花板造成損壞。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生間每日定時進行清掃，包括馬桶、洗手臺、小便池等，確保無異味、無污漬。衛(wèi)生紙簍及時清理，垃圾不超過簍容量的[X]。定期對衛(wèi)生間進行消毒，每周至少進行[X]次全面消毒，防止細菌滋生。保持衛(wèi)生間通風良好，空氣清新。5.茶水間清潔茶水間每日上班前進行清掃，清理桌面、地面的雜物和水漬。飲水機每周進行一次清潔和消毒，更換飲用水時注意保持周圍環(huán)境清潔。茶葉、咖啡等飲品使用后及時清理臺面，保持整潔。垃圾桶每日清理，確保無垃圾堆積。（二）辦公區(qū)域個人衛(wèi)生1.員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。2.每日下班前，清理桌面垃圾，將個人物品整理歸位。3.保持辦公座椅的整潔，定期擦拭灰塵。4.注意個人衛(wèi)生，勤洗手、勤換衣，保持良好的精神面貌。（三）衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門每日對公共區(qū)域衛(wèi)生進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員整改。2.每周進行一次衛(wèi)生大檢查，對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行評分考核?？己藰藴嗜缦拢旱孛娓蓛簦瑹o雜物、污漬，得[X]分；有輕微污漬或雜物，得[XX]分；有明顯污漬或較多雜物，得[X]分以下。門窗明亮，無灰塵、污漬，得[X]分；有少量灰塵或污漬，得[XX]分；有較多灰塵或污漬，得[X]分以下。墻面及天花板無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)，得[X]分；有少量灰塵或蜘蛛網(wǎng)，得[XX]分；有較多灰塵、污漬或蜘蛛網(wǎng)，得[X]分以下。衛(wèi)生間無異味、無污漬，衛(wèi)生紙簍清理及時，得[X]分；有輕微異味或污漬，衛(wèi)生紙簍垃圾較多，得[XX]分；有明顯異味或污漬，衛(wèi)生紙簍垃圾滿溢，得[X]分以下。茶水間整潔，飲水機清潔，無垃圾堆積，得[X]分；有少量雜物或水漬，飲水機未及時清潔，得[XX]分；有較多雜物、水漬，飲水機未清潔，垃圾堆積，得[X]分以下。個人辦公區(qū)域物品擺放整齊，桌面整潔，得[X]分；物品擺放較亂，桌面有少量雜物，得[XX]分；物品擺放雜亂，桌面有較多雜物，得[X]分以下。3.根據(jù)衛(wèi)生檢查評分結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表揚，對不達標的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不達標的部門，將扣除部門負責人當月績效獎金的[X]%。三、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.公司配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴禁使用明火，如確需進行明火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。4.保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。5.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）用電安全1.員工應正確使用辦公電器設備，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等）。2.下班時，關閉辦公區(qū)域內(nèi)的電器設備電源，如電腦、打印機、復印機等，避免浪費能源和發(fā)生安全事故。3.發(fā)現(xiàn)電器設備故障或電線老化等安全隱患，應及時通知行政部門維修，不得自行拆卸或修理。（三）設備安全1.辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.員工在使用辦公設備時，應按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，以免損壞設備。3.如發(fā)現(xiàn)辦公設備出現(xiàn)故障，應及時向行政部門報告，不得擅自處理。（四）安全檢查與考核1.行政部門定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，重點檢查消防器材、電器設備、電線電路等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.每月組織一次安全專項檢查，對各部門的安全管理情況進行全面檢查和評估。3.根據(jù)安全檢查結果，對安全管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表揚，對存在安全隱患的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改。對因工作不力導致發(fā)生安全事故的部門和個人，將依法依規(guī)追究責任。四、辦公區(qū)域秩序管理（一）工作紀律1.員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)，應專注工作，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧、玩游戲、看視頻等與工作無關的事情。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)進行賭博、吸毒等違法違紀行為。（二）會議管理1.公司召開會議時，參會人員應提前[X]分鐘到達會議室，不得遲到。2.會議期間，應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會議室。3.保持會議室的整潔，會議結束后，及時清理桌面垃圾，將椅子擺放整齊。（三）來訪人員管理1.外來人員進入公司辦公區(qū)域，需在前臺進行登記，并經(jīng)被訪人員同意后，方可進入。2.來訪人員應遵守公司的規(guī)章制度，不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意走動、吸煙、大聲喧嘩等。3.行政部門應及時通知被訪人員接待來訪人員，并引導來訪人員前往指定地點。（四）秩序維護與考核1.行政部門負責維護辦公區(qū)域的秩序，對違反工作紀律和辦公秩序的行為進行制止和糾正。2.設立意見箱，接受員工對辦公秩序管理的意見和建議，對合理的建議及時采納和改進。3.根據(jù)秩序維護情況，對遵守秩序的部門和個人進行表揚，對違反秩序的部門和個人進行通報批評，并納入績效考核。對多次違反秩序的員工，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。五、辦公區(qū)域設施設備管理（一）辦公家具管理1.辦公家具由行政部門統(tǒng)一配置和管理，員工應愛護辦公家具，不得隨意損壞或丟棄。2.如需更換辦公家具，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后，由行政部門統(tǒng)一安排更換。3.員工離職時，應將所使用的辦公家具完好無損地歸還行政部門。（二）辦公設備管理1.辦公設備由行政部門統(tǒng)一采購、登記和管理，各部門負責本部門辦公設備的日常使用和維護。2.員工應正確使用辦公設備，按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝辦公設備。3.辦公設備出現(xiàn)故障時，員工應及時向行政部門報告，行政部門安排專業(yè)人員進行維修。4.定期對辦公設備進行盤點和清查，確保設備數(shù)量準確、狀態(tài)良好。（三）設施設備維修與保養(yǎng)1.行政部門定期對辦公區(qū)域的設施設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保設施設備正常運行。2.對于需要專業(yè)維修的設施設備，行政部門應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.建立設施設備維修檔案，記錄設施設備的維修情況、維修時間、維修費用等信息。（四）設施設備更新與報廢