公司部門門禁管理制度

公司部門門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員出入公司部門，保障公司財產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人員。（三）管理原則1.安全第一：確保公司人員、財產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，方便員工正常出入。3.嚴(yán)格執(zhí)行：所有人員必須嚴(yán)格遵守本制度，對于違反規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備1.公司各部門安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工權(quán)限新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明員工工作區(qū)域及所需門禁權(quán)限，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容，為員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限，并錄入門禁系統(tǒng)。員工離職或崗位調(diào)動時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知行政部門，行政部門在門禁系統(tǒng)中注銷或調(diào)整其門禁權(quán)限。2.臨時訪客權(quán)限外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，由被訪人填寫《臨時訪客申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并提交至行政部門。行政部門審核通過后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并告知訪客使用注意事項。臨時門禁卡有效期根據(jù)申請表中預(yù)計停留時間設(shè)定，最長不超過[X]天。訪客離開公司時，需將臨時門禁卡交還給行政部門，行政部門在門禁系統(tǒng)中注銷其權(quán)限。3.特殊人員權(quán)限對于因工作需要經(jīng)常出入公司特定區(qū)域的外部合作單位人員、供應(yīng)商等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《特殊人員門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明人員情況及權(quán)限需求，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)審批意見，為特殊人員開通相應(yīng)的門禁權(quán)限，并進(jìn)行登記備案。特殊人員門禁權(quán)限有效期根據(jù)實際工作需要設(shè)定，最長不超過[X]個月。期滿后如需繼續(xù)使用，需重新辦理申請審批手續(xù)。（三）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放員工門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工入職時領(lǐng)取。臨時訪客門禁卡由行政部門根據(jù)《臨時訪客申請表》發(fā)放，訪客憑有效身份證件領(lǐng)取。特殊人員門禁卡由行政部門按照審批后的《特殊人員門禁權(quán)限申請表》制作發(fā)放。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失補辦。臨時訪客和特殊人員在使用門禁卡時，應(yīng)按照規(guī)定的方式刷卡進(jìn)入公司，不得將門禁卡交給他人代刷。門禁卡僅限在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，不得攜帶出公司范圍。如因工作需要帶出公司，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在行政部門登記備案。3.門禁卡回收員工離職時，應(yīng)將門禁卡交還給行政部門。行政部門在門禁系統(tǒng)中注銷其權(quán)限，并對門禁卡進(jìn)行回收處理。臨時訪客和特殊人員離開公司時，應(yīng)將門禁卡交還給行政部門，行政部門注銷其權(quán)限后收回門禁卡。三、人員出入管理（一）正常工作時間出入1.員工在正常工作時間內(nèi)，憑本人門禁卡刷卡進(jìn)入公司相應(yīng)部門區(qū)域。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤時間按時上下班，遲到、早退人員應(yīng)主動向門禁管理人員說明情況。（二）非工作時間出入1.因工作需要在非工作時間進(jìn)入公司的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并填寫《非工作時間出入申請表》。申請表應(yīng)注明出入時間、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門備案。2.員工憑審批通過的《非工作時間出入申請表》和本人門禁卡，在門禁管理人員處登記后進(jìn)入公司。3.非工作時間原則上不允許外來訪客進(jìn)入公司。如有特殊情況，需提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，按照臨時訪客門禁申請流程辦理手續(xù)。（三）節(jié)假日出入1.節(jié)假日期間，公司實行封閉管理，原則上不允許員工和外來人員進(jìn)入公司。如有特殊工作需要進(jìn)入公司的，需按照非工作時間出入申請流程辦理審批手續(xù)。2.行政部門負(fù)責(zé)安排節(jié)假日期間的門禁值班人員，值班人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對出入公司的人員進(jìn)行認(rèn)真登記和檢查，確保公司安全。（四）外來訪客出入1.外來訪客進(jìn)入公司時，應(yīng)在公司前臺或指定的門禁接待處進(jìn)行登記，出示有效身份證件，并說明來訪事由。2.門禁管理人員通過電話或其他方式與被訪人核實后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并告知訪客門禁使用注意事項和公司相關(guān)規(guī)定。3.訪客應(yīng)在被訪人的陪同下進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給門禁管理人員，門禁管理人員在確認(rèn)無誤后予以放行。4.如遇緊急情況或特殊事件，外來訪客需進(jìn)入公司的，門禁管理人員應(yīng)立即報告公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，并按照指示進(jìn)行處理。四、門禁安全檢查（一）日常檢查1.行政部門負(fù)責(zé)每天對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運行，門禁卡權(quán)限設(shè)置準(zhǔn)確無誤。2.門禁管理人員應(yīng)定時巡查公司各部門門禁區(qū)域，檢查是否有異常情況，如門禁設(shè)備損壞、未授權(quán)人員試圖進(jìn)入等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并處理。（二）定期檢查1.公司每月組織一次對門禁系統(tǒng)的全面檢查，包括設(shè)備硬件、軟件系統(tǒng)、門禁權(quán)限管理等方面。2.檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運行狀況、門禁卡的使用記錄、人員出入登記情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并記錄在案。（三）應(yīng)急檢查1.在發(fā)生安全事故、突發(fā)事件或接到相關(guān)報警信息后，行政部門應(yīng)立即組織對門禁系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運行，防止事故擴大。2.應(yīng)急檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在故障或安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或排除，同時加強對公司重點區(qū)域的安全防范。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定刷卡進(jìn)入公司或使用他人門禁卡代刷的。2.門禁卡丟失或損壞未及時掛失補辦，導(dǎo)致他人冒用的。3.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或攜帶出公司未按規(guī)定登記備案的。4.未經(jīng)審批擅自進(jìn)入公司非工作區(qū)域或在非工作時間進(jìn)入公司未辦理相關(guān)手續(xù)的。5.外來訪客未按規(guī)定登記或未在被訪人陪同下擅自進(jìn)入公司的。6.故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運行的。（二）處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工或外來人員，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制門禁權(quán)限直至解除勞動合同等處理措施。3.對于因違反門禁管理制度給公司造成經(jīng)濟損失或安全事故的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.外來訪客違反門禁管理制度的，公司將拒絕其再次來訪，并通知相關(guān)