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文檔簡介
北京嚴(yán)格出入管理制度總則一、目的為了加強北京地區(qū)企業(yè)的出入管理,維護企業(yè)的正常秩序,保障員工和企業(yè)的安全與利益,特制定本管理制度。本制度適用于在北京地區(qū)的所有企業(yè)及其員工、訪客等相關(guān)人員。二、適用范圍1.本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域等所有場所的出入管理。2.適用于企業(yè)員工、臨時工作人員、供應(yīng)商、客戶等各類人員的出入管理。三、管理原則1.安全第一原則:出入管理的首要目標(biāo)是確保企業(yè)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入敏感區(qū)域,避免安全事故的發(fā)生。2.秩序維護原則:通過嚴(yán)格的出入管理,維護企業(yè)的正常工作秩序,避免人員混亂和擁堵,提高工作效率。3.合規(guī)管理原則:出入管理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求,確保管理的合法性和規(guī)范性。4.人性化管理原則:在嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)上,注重人性化服務(wù),為員工和訪客提供便捷的出入條件,同時加強對特殊情況的處理和協(xié)調(diào)。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.企業(yè)設(shè)立出入管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)負責(zé)人擔(dān)任組長,相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)出入管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決出入管理中的重大問題。2.企業(yè)安保部門負責(zé)出入管理的具體實施,包括人員登記、證件查驗、安全檢查等工作。安保部門應(yīng)配備足夠的安保人員和設(shè)備,確保出入管理的有效實施。3.企業(yè)各部門應(yīng)配合安保部門的出入管理工作,加強對本部門員工的出入管理教育,督促員工遵守出入管理制度。各部門負責(zé)人應(yīng)對本部門的出入管理工作負責(zé),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時予以糾正和處理。出入管理的具體規(guī)定一、人員出入管理1.員工出入管理(1)員工應(yīng)佩戴有效工作證件出入企業(yè),工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證件遺失或損壞,應(yīng)及時向安保部門申請補辦。(2)員工上下班應(yīng)通過指定的出入口進出企業(yè),不得翻墻、爬窗等違規(guī)行為。如因特殊情況需要走其他出入口,應(yīng)事先向安保部門申請并獲得批準(zhǔn)。(3)員工攜帶物品出入企業(yè)時,應(yīng)主動向安保人員出示物品清單,并接受安全檢查。如攜帶的物品屬于禁止攜帶的物品,應(yīng)主動交由安保部門暫存或處理。(4)員工因工作需要加班或外出辦事,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人申請,并在安保部門登記備案。如加班或外出辦事結(jié)束后,應(yīng)及時返回企業(yè)并在安保部門注銷登記。(5)員工離職時,應(yīng)將工作證件交回安保部門,并辦理離職手續(xù)。如未交回工作證件,安保部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。2.臨時工作人員出入管理(1)臨時工作人員應(yīng)持有效臨時工作證件出入企業(yè),臨時工作證件應(yīng)注明工作單位、工作崗位、有效期等信息。臨時工作證件由企業(yè)安保部門統(tǒng)一制作和管理。(2)臨時工作人員應(yīng)在指定的工作區(qū)域內(nèi)工作,不得隨意進入其他區(qū)域。如因工作需要進入其他區(qū)域,應(yīng)事先向安保部門申請并獲得批準(zhǔn)。(3)臨時工作人員攜帶物品出入企業(yè)時,應(yīng)主動向安保人員出示物品清單,并接受安全檢查。如攜帶的物品屬于禁止攜帶的物品,應(yīng)主動交由安保部門暫存或處理。(4)臨時工作人員工作結(jié)束后,應(yīng)及時將臨時工作證件交回安保部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。如未交回臨時工作證件,安保部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。3.供應(yīng)商、客戶出入管理(1)供應(yīng)商、客戶應(yīng)持有效證件出入企業(yè),如身份證、駕駛證、工作證等。如供應(yīng)商、客戶沒有有效證件,應(yīng)在安保部門登記備案,并領(lǐng)取臨時出入證。(2)供應(yīng)商、客戶應(yīng)在指定的接待區(qū)域內(nèi)活動,不得隨意進入其他區(qū)域。如因工作需要進入其他區(qū)域,應(yīng)事先向安保部門申請并獲得批準(zhǔn)。(3)供應(yīng)商、客戶攜帶物品出入企業(yè)時,應(yīng)主動向安保人員出示物品清單,并接受安全檢查。如攜帶的物品屬于禁止攜帶的物品,應(yīng)主動交由安保部門暫存或處理。(4)供應(yīng)商、客戶離開企業(yè)時,應(yīng)將臨時出入證交回安保部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。如未交回臨時出入證,安保部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。二、車輛出入管理1.車輛進入企業(yè)應(yīng)遵守企業(yè)的交通規(guī)則和限速規(guī)定,不得超速、逆行、亂停亂放等。如違反交通規(guī)則,安保部門有權(quán)對車輛進行處罰或拖離。2.車輛進入企業(yè)應(yīng)在指定的停車場停放,不得占用其他車輛的停車位或堵塞通道。如因特殊情況需要臨時停放,應(yīng)事先向安保部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.車輛進入企業(yè)應(yīng)接受安保人員的檢查,如檢查車輛的后備箱、車廂等部位,以防止攜帶違禁物品進入企業(yè)。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品,安保部門應(yīng)及時予以處理。4.車輛離開企業(yè)時,應(yīng)主動向安保人員出示相關(guān)證件,如行駛證、駕駛證等,并接受安保人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛有未結(jié)清的費用或違規(guī)行為,安保部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。三、物品出入管理1.企業(yè)內(nèi)部物品出入管理(1)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的物品調(diào)撥應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),如填寫物品調(diào)撥單等。調(diào)撥單應(yīng)注明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。(2)企業(yè)內(nèi)部員工因工作需要攜帶物品出入企業(yè),應(yīng)主動向安保人員出示物品清單,并接受安全檢查。如攜帶的物品屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)或重要物資,應(yīng)辦理相關(guān)的出庫手續(xù)。(3)企業(yè)內(nèi)部員工離職時,應(yīng)將所保管的企業(yè)物品交回所在部門,并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。如未交回企業(yè)物品,應(yīng)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.外來物品出入管理(1)外來物品進入企業(yè)應(yīng)辦理相關(guān)的登記手續(xù),如填寫物品進入登記表等。登記表應(yīng)注明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、用途等信息,并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。(2)外來物品進入企業(yè)應(yīng)接受安保人員的檢查,如檢查物品的外包裝、內(nèi)容物等,以防止攜帶違禁物品進入企業(yè)。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品,安保部門應(yīng)及時予以處理。(3)外來物品離開企業(yè)時,應(yīng)辦理相關(guān)的登記手續(xù),如填寫物品離開登記表等。登記表應(yīng)注明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、去向等信息,并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物品有未結(jié)清的費用或違規(guī)行為,安保部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。出入管理的監(jiān)督與檢查一、安保部門應(yīng)定期對出入管理工作進行監(jiān)督檢查,如檢查人員出入登記情況、車輛出入登記情況、物品出入檢查情況等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時予以糾正和處理。二、企業(yè)各部門應(yīng)加強對本部門出入管理工作的監(jiān)督檢查,如檢查本部門員工的出入證件情況、物品出入登記情況等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時予以糾正和處理,并將情況報告給安保部門。三、企業(yè)應(yīng)設(shè)立舉報電話或郵箱,接受員工和社會公眾的監(jiān)督舉報。如接到舉報,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。出入管理的違規(guī)處理一、對違反出入管理制度的員工,企業(yè)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、停職、辭退等。二、對違反出入管理制度的臨時工作人員,企業(yè)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、解除合同等。三、對違反出入管理制度的供應(yīng)商、客戶,企業(yè)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、限制進入企業(yè)等。四、對違反出入管理制度的車輛駕駛員,企業(yè)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、禁止進入企業(yè)等。五、對違反出入管理制度的相關(guān)責(zé)任人,企業(yè)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處
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