工具使用維護(hù)管理制度VIP

工具使用維護(hù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工具的管理，確保工具的正常使用和妥善維護(hù)，提高工具的使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具的使用、維護(hù)、保管等相關(guān)管理活動(dòng)，包括但不限于辦公工具、生產(chǎn)工具、檢測(cè)工具等。3.職責(zé)分工使用部門：負(fù)責(zé)本部門工具的日常使用、保管及簡(jiǎn)單維護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)工具管理工作，確保工具的正確使用和安全。工具管理部門：負(fù)責(zé)公司工具的統(tǒng)一采購(gòu)、登記、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢鑒定等管理工作，建立工具管理臺(tái)賬，定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)清查。人力資源部門：將工具使用維護(hù)情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失的情況進(jìn)行相應(yīng)處罰。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)工具采購(gòu)費(fèi)用的審核與報(bào)銷，以及工具報(bào)廢損失的核算與處理。二、工具采購(gòu)與入庫(kù)1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至工具管理部門。2.采購(gòu)審批工具管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況確定是否需要采購(gòu)。對(duì)于金額較大或重要工具的采購(gòu)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施工具管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工具的質(zhì)量、規(guī)格符合要求。4.入庫(kù)驗(yàn)收采購(gòu)工具到貨后，工具管理部門會(huì)同使用部門相關(guān)人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致，核對(duì)工具的配套清單、說(shuō)明書、合格證等資料是否齊全。驗(yàn)收合格后，填寫《工具入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將工具存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)區(qū)域。三、工具發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則工具管理部門按照“以舊換新”或“按需發(fā)放”的原則進(jìn)行工具發(fā)放。對(duì)于價(jià)值較高、可重復(fù)使用的工具，實(shí)行“以舊換新”制度；對(duì)于一般性工具，根據(jù)員工工作需要進(jìn)行按需發(fā)放。2.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，需填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到工具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。工具管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、工具名稱及規(guī)格型號(hào)等信息。3.特殊情況處理如遇緊急工作需要臨時(shí)領(lǐng)用工具，可先口頭向工具管理部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后先行領(lǐng)用，但需在事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦正式領(lǐng)用手續(xù)。四、工具使用規(guī)范1.培訓(xùn)指導(dǎo)新員工入職或使用新工具前，工具管理部門或使用部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向員工詳細(xì)介紹工具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，確保員工能夠正確、安全地使用工具。2.操作要求員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或違規(guī)使用工具。在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況（如異響、異味、振動(dòng)等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查維修。對(duì)于多人共用的工具，使用后應(yīng)及時(shí)歸還至指定存放地點(diǎn)，并擺放整齊，不得隨意丟棄或放置在工作現(xiàn)場(chǎng)。3.使用記錄員工應(yīng)做好工具使用記錄，記錄工具的使用時(shí)間、使用任務(wù)、使用人員等信息。對(duì)于貴重或關(guān)鍵工具，每次使用后還應(yīng)記錄工具的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。五、工具維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)員工在使用工具后，應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行清潔、擦拭，去除工具表面的灰塵、油污等雜質(zhì)，保持工具的清潔衛(wèi)生。對(duì)于需要定期潤(rùn)滑的工具，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行潤(rùn)滑，確保工具的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。檢查工具的零部件是否松動(dòng)、損壞，如有異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。2.定期保養(yǎng)工具管理部門應(yīng)制定工具定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確不同類型工具的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作可由專業(yè)維修人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工進(jìn)行，保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況。3.故障維修工具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《工具維修申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交至工具管理部門。工具管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修，維修完成后需進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，確保工具恢復(fù)正常使用。對(duì)于維修難度較大或無(wú)法修復(fù)的工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄工具管理部門應(yīng)建立工具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄每把工具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括日常維護(hù)記錄、定期保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯。六、工具保管與存放1.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門工具的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)工具的日常保管和管理，確保工具的安全存放和正常使用。2.存放要求工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、整潔的倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)區(qū)域，避免受潮、生銹、損壞。不同類型、規(guī)格、型號(hào)的工具應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。對(duì)于貴重或精密工具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如配備專用工具箱、防潮墊、防塵罩等。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)工具應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放和管理，確保存放環(huán)境安全可靠。3.庫(kù)存盤點(diǎn)工具管理部門應(yīng)定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工具短缺、損壞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。七、工具借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要，公司內(nèi)部部門之間或員工個(gè)人之間可借用工具。借用工具時(shí)，需填寫《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用原因、借用時(shí)間等信息，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和借入部門負(fù)責(zé)人審批后，到工具管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限工具借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，需提前向借出部門申請(qǐng)并經(jīng)同意。3.歸還要求借用工具到期后，借用人應(yīng)及時(shí)將工具歸還至借出部門，并由借出部門相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。工具管理部門應(yīng)在《工具借用登記表》上記錄工具歸還時(shí)間、歸還情況等信息。八、工具報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定工具出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的；技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無(wú)使用價(jià)值的；因其他原因?qū)е鹿ぞ邌适褂霉δ?，確需報(bào)廢的。工具報(bào)廢由使用部門填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具報(bào)廢原因、使用情況等，提交至工具管理部門。工具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式可根據(jù)工具的實(shí)際情況選擇出售給廢品回收公司、拆解零部件再利用等，但應(yīng)確保處置過(guò)程符合環(huán)保要求和公司相關(guān)規(guī)定。工具管理部門應(yīng)在《工具管理臺(tái)賬》上核銷報(bào)廢工具，并將報(bào)廢處置情況記錄存檔。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查工具管理部門定期對(duì)各部門工具使用維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、保管存放、借用歸還等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)人力資源部門將工具使用維護(hù)情況納入員工績(jī)效考核體系，制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)?？己私Y(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，對(duì)工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失的情況進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.責(zé)任追究對(duì)于因故意損壞、丟