平安校園講座管理制度

平安校園講座管理制度總則目的為了規(guī)范平安校園講座的組織與管理，確保講座活動的順利開展，提高師生的安全意識和自我保護能力，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于在本校舉辦的各類平安校園講座活動，包括但不限于消防安全、交通安全、網(wǎng)絡(luò)安全、校園欺凌防范等方面的講座?；驹瓌t1.安全第一原則：講座活動的策劃、組織和實施過程中，始終將師生的人身安全放在首位，確?；顒訜o安全事故發(fā)生。2.針對性原則：根據(jù)不同年齡段、不同專業(yè)背景的師生特點，以及校園安全工作的實際需求，有針對性地選擇講座主題和內(nèi)容。3.規(guī)范性原則：講座活動的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，做到程序規(guī)范、操作嚴(yán)謹(jǐn)。講座的策劃與準(zhǔn)備主題確定1.每年年初，由學(xué)校安全管理部門根據(jù)校園安全形勢和師生需求，提出本年度平安校園講座的主題建議。2.主題建議應(yīng)廣泛征求各部門、各年級師生的意見，結(jié)合當(dāng)前社會熱點和校園安全事件，確保主題具有針對性和時效性。3.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組對主題建議進(jìn)行審核，確定本年度平安校園講座的具體主題。講師邀請1.根據(jù)講座主題，由學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)邀請合適的講師。講師應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉校園安全工作。2.邀請講師時，應(yīng)向其提供詳細(xì)的講座要求和相關(guān)資料，包括講座主題、時間、地點、受眾對象等，確保講師能夠充分準(zhǔn)備。3.與講師簽訂講座協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括講座內(nèi)容、時間安排、費用支付等事項。內(nèi)容審核1.講師應(yīng)在講座前一周將講座內(nèi)容提交給學(xué)校安全管理部門審核。審核內(nèi)容包括講座主題是否符合要求、內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤、是否存在安全隱患等。2.學(xué)校安全管理部門組織相關(guān)人員對講座內(nèi)容進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與講師溝通，要求其進(jìn)行修改完善。3.審核通過后的講座內(nèi)容應(yīng)報學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。宣傳推廣1.在講座舉辦前兩周，學(xué)校通過校園網(wǎng)、宣傳欄、班級群等渠道發(fā)布講座通知，向師生宣傳講座的主題、時間、地點、講師等信息。2.各班級班主任負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生參加講座，并提前告知學(xué)生講座的相關(guān)要求和注意事項。3.鼓勵師生積極參與講座活動，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或班級給予適當(dāng)?shù)莫剟?。場地安?.根據(jù)講座的規(guī)模和參與人數(shù)，選擇合適的講座場地。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，安全設(shè)施齊全，能夠滿足講座活動的需求。2.在講座前一天，對講座場地進(jìn)行檢查和布置，確保音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運行，桌椅擺放整齊，環(huán)境衛(wèi)生良好。3.在講座場地設(shè)置明顯的指示標(biāo)識，引導(dǎo)師生有序入場。物資準(zhǔn)備1.根據(jù)講座內(nèi)容和形式，準(zhǔn)備必要的物資，如宣傳資料、演示文稿、道具等。2.對物資進(jìn)行清點和檢查，確保數(shù)量充足、質(zhì)量良好，能夠滿足講座活動的需要。3.在講座結(jié)束后，及時清理和回收物資，妥善保管。講座的組織與實施人員簽到1.講座開始前30分鐘，安排工作人員在講座場地入口處負(fù)責(zé)師生簽到。簽到方式可以采用紙質(zhì)簽到或電子簽到。2.對簽到情況進(jìn)行記錄，包括師生姓名、班級、簽到時間等信息，以便后續(xù)統(tǒng)計和管理。開場致辭1.講座開始前，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行開場致辭。開場致辭應(yīng)簡要介紹講座的目的、意義和主要內(nèi)容，對講師表示歡迎和感謝。2.開場致辭要簡潔明了、富有感染力，能夠引起師生的興趣和關(guān)注。講座進(jìn)行1.講師按照預(yù)定的講座內(nèi)容和時間安排進(jìn)行講解。講解過程中要注重與師生的互動，采用提問、討論、案例分析等方式，引導(dǎo)師生積極參與。2.工作人員要密切關(guān)注講座現(xiàn)場情況，確保講座秩序良好。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與講師溝通，采取有效措施進(jìn)行處理。3.講座過程中要做好記錄，包括講座的重點內(nèi)容、師生的提問和反饋等信息。記錄方式可以采用筆記、錄音或錄像等。中場休息1.根據(jù)講座時長和師生需求，合理安排中場休息時間。中場休息時間一般為1015分鐘。2.中場休息期間，工作人員要引導(dǎo)師生有序離開座位，到指定區(qū)域休息。同時，要做好場地的安全保衛(wèi)工作，防止發(fā)生意外事故。講座結(jié)束1.講座結(jié)束后，講師對講座內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)回顧，并回答師生的提問。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門負(fù)責(zé)人對講座進(jìn)行點評，對講師的表現(xiàn)表示感謝，對師生的參與表示肯定，并對校園安全工作提出進(jìn)一步的要求。3.工作人員組織師生有序退場，清理講座場地。講座的效果評估與反饋問卷調(diào)查1.在講座結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)校安全管理部門組織開展問卷調(diào)查。問卷調(diào)查對象為參與講座的師生，問卷內(nèi)容包括對講座主題、內(nèi)容、講師、組織安排等方面的評價和建議。2.問卷調(diào)查可以采用紙質(zhì)問卷或電子問卷的形式進(jìn)行，確保問卷的回收率和有效率。3.對問卷調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解師生對講座的滿意度和意見建議，為今后的講座活動提供參考?，F(xiàn)場反饋1.在講座過程中，工作人員要注意觀察師生的反應(yīng)，及時收集師生的現(xiàn)場反饋意見?，F(xiàn)場反饋意見可以采用口頭反饋或書面反饋的形式進(jìn)行。2.對現(xiàn)場反饋意見進(jìn)行整理和分析，對于師生提出的問題和建議，要及時與講師溝通，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。效果評估1.根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果和現(xiàn)場反饋意見，對講座的效果進(jìn)行綜合評估。評估指標(biāo)包括師生的參與度、滿意度、知識掌握程度、行為改變等方面。2.對講座效果評估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，撰寫評估報告。評估報告應(yīng)包括講座的基本情況、評估指標(biāo)、評估結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.將評估報告報學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，為今后的講座活動提供決策依據(jù)。講座的經(jīng)費管理經(jīng)費預(yù)算1.在講座活動策劃階段，由學(xué)校安全管理部門根據(jù)講座的規(guī)模、內(nèi)容、場地租賃、講師費用、物資準(zhǔn)備等方面的需求，編制講座經(jīng)費預(yù)算。2.講座經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報學(xué)校財務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)費使用1.講座經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。2.經(jīng)費使用過程中，要嚴(yán)格遵守學(xué)校的財務(wù)管理制度，履行審批手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，注明用途、金額、日期等信息。3.學(xué)校財務(wù)部門要定期對講座經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查和審計，確保經(jīng)費使用安全。經(jīng)費結(jié)算1.講座活動結(jié)束后，學(xué)校安全管理部門應(yīng)及時與相關(guān)單位或個人進(jìn)行經(jīng)費結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括場地租賃費用、講師費用、物資采購費用等。2.經(jīng)費結(jié)算時，要提供完整的報銷憑證和相關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核無誤后，辦理結(jié)算手續(xù)。講座的檔案管理檔案收集1.講座活動結(jié)束后，學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)收集講座活動的相關(guān)檔案資料，包括講座通知、講師協(xié)議、講座內(nèi)容審核記錄、宣傳資料、簽到表、問卷調(diào)查結(jié)果、評估報告等。2.檔案資料應(yīng)確保真實、完整、準(zhǔn)確，能夠反映講座活動的全過程。檔案整理1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照講座活動的時間順序、類別等進(jìn)行編號和歸檔。2.檔案整理要做到規(guī)范、整齊、有序，便于查閱和管理。檔案保管1.講座活動檔案資料應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案保管要注意防火、防潮、防蟲、防盜等，確保檔案資料的安全。2.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案查閱1.因工作需要查閱講座活動檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案資料時，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自