廠區(qū)消防文件管理制度

廠區(qū)消防文件管理制度一、總則（一）目的為加強廠區(qū)消防文件的管理，確保消防文件的完整性、準確性和有效性，提高廠區(qū)消防安全管理水平，保障員工生命財產(chǎn)安全和企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廠區(qū)內(nèi)所有與消防相關(guān)的文件管理，包括但不限于消防法律法規(guī)、標準規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部消防管理制度、應(yīng)急預案、消防設(shè)施圖紙、檢查記錄、培訓資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：廠區(qū)內(nèi)消防文件由專人負責統(tǒng)一管理，確保文件的集中存放和有序流轉(zhuǎn)。2.分類歸檔原則：按照文件的性質(zhì)、類別進行分類歸檔，便于查找和使用。3.及時更新原則：根據(jù)國家法律法規(guī)、標準規(guī)范的變化以及企業(yè)實際情況，及時更新消防文件，確保文件的時效性。4.保密原則：對于涉及企業(yè)機密的消防文件，嚴格按照保密制度進行管理，防止信息泄露。二、消防文件的分類與編號（一）分類1.法律法規(guī)類：收集國家和地方有關(guān)消防的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.標準規(guī)范類：包括消防技術(shù)標準、規(guī)范、行業(yè)標準等。3.企業(yè)制度類：企業(yè)制定的消防管理制度、操作規(guī)程、崗位職責等。4.應(yīng)急預案類：火災事故應(yīng)急預案、應(yīng)急疏散預案等。5.消防設(shè)施資料類：消防設(shè)施布局圖、系統(tǒng)圖、設(shè)備說明書、維護保養(yǎng)記錄等。6.檢查記錄類：消防設(shè)施檢查記錄、安全檢查記錄、隱患整改記錄等。7.培訓資料類：消防知識培訓教材、培訓計劃、培訓記錄等。（二）編號為便于消防文件的管理和查找，對每類文件進行編號。編號規(guī)則如下：1.法律法規(guī)類：以“FLF”開頭，后面依次為年份、序號。例如：FLF202301，表示2023年收集的第1份消防法律法規(guī)文件。2.標準規(guī)范類：以“FBG”開頭，后面依次為年份、序號。例如：FBG202202，表示2022年收集的第2份消防標準規(guī)范文件。3.企業(yè)制度類：以“FQY”開頭，后面依次為制度類別代碼（如“ZD”表示制度，“CG”表示操作規(guī)程，“GZ”表示崗位職責等）、年份、序號。例如：FQYZD202303，表示2023年制定的第3份企業(yè)消防管理制度。4.應(yīng)急預案類：以“FYJ”開頭，后面依次為年份、序號。例如：FYJ202204，表示2022年制定的第4份應(yīng)急預案。5.消防設(shè)施資料類：以“FSS”開頭，后面依次為設(shè)施類別代碼（如“XF”表示消防設(shè)施，“JX”表示消防器材等）、年份、序號。例如：FSSXF202305，表示2023年的第5份消防設(shè)施資料。6.檢查記錄類：以“FJC”開頭，后面依次為年份、序號。例如：FJC202306，表示2023年的第6份檢查記錄。7.培訓資料類：以“FPX”開頭，后面依次為年份、序號。例如：FPX202207，表示2022年的第7份培訓資料。三、消防文件的收集與整理（一）收集渠道1.政府部門：及時關(guān)注國家和地方消防部門發(fā)布的法律法規(guī)、政策文件，通過官方網(wǎng)站、政務(wù)平臺等渠道獲取。2.行業(yè)協(xié)會：加入相關(guān)消防行業(yè)協(xié)會，獲取行業(yè)動態(tài)、標準規(guī)范更新信息以及會員交流資料。3.網(wǎng)絡(luò)資源：利用專業(yè)消防網(wǎng)站、論壇、數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)平臺，收集消防相關(guān)的最新資訊和技術(shù)資料。4.供應(yīng)商：要求消防設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商提供產(chǎn)品說明書、安裝圖紙、維護保養(yǎng)手冊等資料。5.內(nèi)部編制：由企業(yè)內(nèi)部消防安全管理部門根據(jù)實際工作需要，編制企業(yè)消防管理制度、應(yīng)急預案等文件。（二）收集要求1.明確專人負責消防文件的收集工作，定期關(guān)注各類信息渠道，確保文件及時收集。2.收集的文件應(yīng)完整、準確，如有缺頁、破損、字跡不清等情況，應(yīng)及時進行補充或更換。3.對于電子文件，應(yīng)確保文件格式清晰、可讀取，并進行備份存儲。（三）整理1.收集到的消防文件應(yīng)按照分類要求進行初步整理，去除重復、無效的文件。2.對每份文件進行編號，并在文件首頁右上角加蓋編號章。3.按照編號順序，將文件依次放入相應(yīng)的文件夾或檔案盒中，并在文件夾或檔案盒上標明類別和編號范圍。四、消防文件的歸檔與保管（一）歸檔1.每月末對當月收集整理的消防文件進行歸檔，確保文件及時歸入相應(yīng)類別檔案。2.歸檔文件應(yīng)編制詳細的目錄清單，注明文件編號、名稱、日期、來源等信息，以便查閱。3.對于電子文件，應(yīng)建立電子檔案庫，按照分類目錄進行存儲，并建立索引，方便快速檢索。（二）保管1.設(shè)立專門的消防文件檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保文件安全存放。2.檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行檢查，查看文件是否有損壞、霉變、丟失等情況，如有問題及時采取措施處理。4.嚴格限制無關(guān)人員進入檔案室，確因工作需要查閱檔案的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，在指定地點查閱，并做好記錄。五、消防文件的查閱與借閱（一）查閱1.廠區(qū)內(nèi)各部門因工作需要查閱消防文件的，應(yīng)填寫《消防文件查閱申請表》，注明查閱文件的名稱、編號、查閱目的等信息。2.《消防文件查閱申請表》經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交至消防文件管理部門。3.消防文件管理部門根據(jù)申請表提供相應(yīng)文件，并在《消防文件查閱登記表》上記錄查閱人、查閱時間、查閱文件等信息。4.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱文件，不得擅自將文件帶出檔案室或進行涂改、損壞等行為。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還文件。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱消防文件的，應(yīng)填寫《消防文件借閱申請表》，詳細說明借閱文件的名稱、編號、借閱期限、借閱用途等信息。2.《消防文件借閱申請表》經(jīng)部門負責人、消防文件管理部門負責人簽字審批后，方可借閱。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對借閱文件妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件上隨意批注、涂改。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告消防文件管理部門，并承擔相應(yīng)責任。5.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還文件。消防文件管理部門應(yīng)對歸還的文件進行檢查，確認無誤后在《消防文件借閱登記表》上注明歸還日期。六、消防文件的修訂與廢止（一）修訂1.當國家法律法規(guī)、標準規(guī)范發(fā)生變化，或企業(yè)內(nèi)部消防管理要求、生產(chǎn)經(jīng)營情況等發(fā)生改變時，應(yīng)對相關(guān)消防文件進行修訂。2.消防文件修訂由原起草部門或相關(guān)責任部門負責提出修訂申請，填寫《消防文件修訂申請表》，說明修訂原因、修訂內(nèi)容等。3.《消防文件修訂申請表》經(jīng)部門負責人審核后，提交至消防文件管理部門。消防文件管理部門組織相關(guān)人員對修訂申請進行評審，必要時征求其他部門意見。4.評審通過后，由原起草部門負責對文件進行修訂。修訂后的文件應(yīng)重新編號、審核、批準，并按照文件發(fā)放范圍進行發(fā)放。5.消防文件管理部門應(yīng)及時更新文件目錄清單和電子檔案庫，確保文件信息的一致性。（二）廢止1.對于已不再適用或失效的消防文件，由消防文件管理部門定期進行清理，提出廢止申請，填寫《消防文件廢止申請表》。2.《消防文件廢止申請表》經(jīng)部門負責人審核、消防文件管理部門負責人批準后，對廢止文件進行標識，并從檔案中撤出。3.已廢止的文件應(yīng)單獨存放，保存一定期限后，按照公司檔案銷毀規(guī)定進行銷毀處理。七、消防文件的保密管理（一）保密范圍涉及企業(yè)消防安全管理機密、消防設(shè)施設(shè)備技術(shù)參數(shù)、應(yīng)急預案關(guān)鍵內(nèi)容等信息的消防文件屬于保密文件。（二）保密措施1.對保密文件進行標識，注明“保密”字樣。2.在文件查閱、借閱過程中，嚴格限制知悉范圍，確保保密文件不被無關(guān)人員接觸。3.對于電子