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文檔簡介

地面設(shè)施各項管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司地面設(shè)施的管理,確保地面設(shè)施的正常運(yùn)行,保障員工的工作安全與便利,提高公司整體運(yùn)營效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有地面設(shè)施,包括但不限于辦公區(qū)域地面、生產(chǎn)車間地面、公共通道地面、停車場地面等。3.管理原則遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保地面設(shè)施得到妥善維護(hù)和管理;堅持預(yù)防為主,及時發(fā)現(xiàn)和處理地面設(shè)施的損壞及安全隱患,保障公司運(yùn)營的順利進(jìn)行。二、設(shè)施分類及管理職責(zé)1.辦公區(qū)域地面管理職責(zé):由各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域地面的日常清潔與維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。行政部門定期對辦公區(qū)域地面進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保整體環(huán)境整潔。清潔要求:每日上班前進(jìn)行清掃,清除雜物、灰塵等;定期進(jìn)行拖地,保持地面干凈、無污漬;對于濺灑在地面上的液體,應(yīng)及時清理,防止污漬擴(kuò)散。2.生產(chǎn)車間地面管理職責(zé):生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間地面的日常清潔、保養(yǎng)及維修工作。操作人員在使用設(shè)備過程中要注意避免對地面造成損壞,發(fā)現(xiàn)地面問題及時通知車間主管。車間主管應(yīng)定期組織對地面設(shè)施進(jìn)行檢查,確保符合生產(chǎn)要求。清潔要求:每班工作結(jié)束后,對生產(chǎn)車間地面進(jìn)行全面清掃,清除生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、碎屑等;定期使用專用清潔劑進(jìn)行清洗,去除油污、污漬等;對于地面上的坑洼、裂縫等損壞情況,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù),防止影響生產(chǎn)安全。3.公共通道地面管理職責(zé):行政部門負(fù)責(zé)公共通道地面的日常清潔和巡查工作。保潔人員按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇重大損壞或安全隱患,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。清潔要求:每日定時進(jìn)行清掃,保持通道地面干凈、整潔;定期對通道地面進(jìn)行打蠟保養(yǎng),增加地面光澤度,延長使用壽命;及時清理通道地面上的積水、積雪等,防止人員滑倒。4.停車場地面管理職責(zé):保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)停車場地面的日常管理和維護(hù)。引導(dǎo)車輛有序停放,避免車輛碰撞地面設(shè)施。定期對停車場地面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復(fù)。同時,配合行政部門做好停車場的清潔工作。清潔要求:每日對停車場地面進(jìn)行清掃,清除車輛行駛過程中掉落的雜物;定期沖洗停車場地面,保持地面干凈;對于停車場地面的標(biāo)線磨損情況,應(yīng)及時進(jìn)行重新施劃,確保車輛停放規(guī)范。三、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)定期巡查:各部門應(yīng)安排專人對本部門負(fù)責(zé)的地面設(shè)施進(jìn)行每日巡查,重點檢查地面是否有損壞、污漬、積水等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報。及時清理:對于地面上的雜物、垃圾等應(yīng)及時清理,保持地面整潔。對于濺灑的液體、油污等,應(yīng)使用相應(yīng)的清潔劑進(jìn)行清理,防止腐蝕地面。2.定期保養(yǎng)辦公區(qū)域地面:每季度進(jìn)行一次全面清潔和打蠟保養(yǎng),提高地面光澤度,延長使用壽命。生產(chǎn)車間地面:每月進(jìn)行一次深度清潔和保養(yǎng),根據(jù)車間地面的實際情況,使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┖捅pB(yǎng)材料,確保地面平整、無油污。公共通道地面:每兩個月進(jìn)行一次打蠟保養(yǎng),同時對通道地面的設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常使用。停車場地面:每半年進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù),包括地面清潔、標(biāo)線修復(fù)、排水系統(tǒng)疏通等。3.專項維護(hù)當(dāng)發(fā)現(xiàn)地面設(shè)施出現(xiàn)較大損壞,如裂縫、坑洼、起砂等情況時,應(yīng)及時安排專項維修。維修部門根據(jù)損壞程度制定維修方案,選用合適的材料和工藝進(jìn)行修復(fù),確保地面設(shè)施恢復(fù)正常使用功能。對于因自然災(zāi)害、重大事故等原因?qū)е碌孛嬖O(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞的情況,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)地面設(shè)施的正常運(yùn)行,減少對公司運(yùn)營的影響。四、設(shè)施維修與更換1.維修流程發(fā)現(xiàn)問題:使用部門或巡查人員發(fā)現(xiàn)地面設(shè)施損壞后,應(yīng)及時填寫《地面設(shè)施維修申請表》,詳細(xì)描述問題所在位置、損壞情況及影響程度等信息。申請審批:《地面設(shè)施維修申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至行政部門。行政部門根據(jù)維修的緊急程度和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。安排維修:審批通過后,行政部門通知維修部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場,查看損壞情況,制定維修方案,并按照維修方案進(jìn)行維修。維修驗收:維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《地面設(shè)施維修驗收單》,由使用部門和行政部門共同進(jìn)行驗收。驗收合格后,雙方簽字確認(rèn);如驗收不合格,維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗收合格為止。2.更換流程提出申請:當(dāng)?shù)孛嬖O(shè)施損壞嚴(yán)重,無法通過維修恢復(fù)正常使用時,使用部門應(yīng)填寫《地面設(shè)施更換申請表》,說明更換的原因、設(shè)施名稱、規(guī)格型號等信息,并附上相關(guān)照片或說明材料。審核評估:《地面設(shè)施更換申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對更換申請進(jìn)行審核評估,包括對新設(shè)施的選型、質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行綜合比較,確定更換方案,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購安裝:審批通過后,行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行新設(shè)施的采購。采購?fù)瓿珊螅ㄖ惭b部門進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保安裝質(zhì)量。驗收交付:新設(shè)施安裝完成后,由使用部門、行政部門和安裝部門共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格型號、質(zhì)量、性能、安裝位置等是否符合要求。驗收合格后,辦理交付手續(xù),投入使用。五、安全管理1.防滑措施在容易滑倒的地面區(qū)域,如衛(wèi)生間、食堂、通道出入口等,應(yīng)設(shè)置明顯的防滑標(biāo)識。定期對地面進(jìn)行防滑處理,如使用防滑劑、鋪設(shè)防滑墊等,確保地面具有良好的防滑性能。及時清理地面上的積水、積雪和油污等,保持地面干燥,防止人員滑倒摔傷。2.警示標(biāo)識在地面設(shè)施維修、保養(yǎng)或存在安全隱患的區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,如“施工重地,請勿靠近”、“地面濕滑,小心行走”等,提醒人員注意安全。警示標(biāo)識應(yīng)保持清晰、醒目,如有損壞或褪色,應(yīng)及時更換。3.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行地面設(shè)施安全知識培訓(xùn),提高員工對地面設(shè)施安全重要性的認(rèn)識,掌握正確的行走和使用方法,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。培訓(xùn)內(nèi)容包括地面設(shè)施的特點、安全注意事項、防滑措施、警示標(biāo)識的含義等。新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的地面設(shè)施安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司地面設(shè)施的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。檢查內(nèi)容包括地面設(shè)施的清潔情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修更換情況、安全管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.考核機(jī)制將地面設(shè)施管理工作納入部門績效考核體系,對地面設(shè)施管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對管理不善、導(dǎo)致地面設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重問題的部門和個人進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰??己酥笜?biāo)包括地面設(shè)施的清潔質(zhì)量、維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況、維修更換及

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